Hvordan å avvise et jobbintervju med et breveksempel

Noen ganger etter at du søkte på en jobb, kan du oppleve at stillingen ikke lenger virker som en god kamp. Hvis du blir kontaktet om å arrangere et intervju for en jobb du ikke lenger er interessert i, må du høflig avvise jobbsamtalen. Mange ganger er den enkleste måten å gjøre dette på via et brev eller en e-post.

Det er mange grunner du kanskje har bestemt, etter at du har sendt inn søknaden din og CV, at du ikke lenger vil ha denne jobben.

Du har kanskje gjort mer forskning i stillingen eller firmaet og oppdaget at dine idealer ikke er kompatible. Du har kanskje ventet flytting, og deretter endret planer. Stillingen du søkte på, kan ha vært mindre enn du er kvalifisert for, og i tiden du først søkte deg, har du blitt tilbudt en mer passende jobb.

Her er et eksempel på et brev sendt via e-post for å avvise et jobbintervju. Det er ikke nødvendig å gi en grunn til å slå ned intervjuet. Det er best å holde brevet enkelt og konsist, fordi du kan være interessert i å søke på bedriften igjen i fremtiden.

Eksempelbrev avslå en intervju-invitasjon

Emnelinje for e-postmelding: Intervjuinvitasjon - Ditt navn

E-postmelding:

Kjære navn:

Mange takk for at du vurderte jobben og jobber for å invitere meg til å intervjue med firmaets navn. Imidlertid ønsker jeg å trekke min søknad om denne stillingen.

Jeg setter pris på at du tar deg tid til å gjennomgå søknaden min.

Igjen, takk for din vurdering.

Vennlig hilsen,

Ditt navn
E-postadresse
Telefon

Tips og advarsler om å sende et brev som avslår en jobbintervju-invitasjon

Pass på. Når du har avslått jobbintervjuet, kan du ikke gå tilbake. Du kan kanskje søke om fremtidige stillinger, eller til og med samme jobb senere, hvis omstendighetene forandrer seg - det er jo en av hovedgrunnene til å sende et formelt, høflig brev som reduserer invitasjonen.

Men du vil ikke kunne si ja til denne muligheten for et intervju etter at du har sagt nei. Prøv å gjøre det, og du vil risikere å komme ut som upålitelig, flaky, ubesluttsom eller verre.

Vær rask. Mens du trenger å være sikker på at du ikke skal gå videre med intervjuet, bør du også svare på en arbeidsgivers invitasjon til å møte så raskt som mulig. Dette gjelder spesielt hvis du allerede har gjort solide planer for et formelt intervju. Slik avbryter du intervjuet, hvis du allerede har planlagt et møte.

Vær respektert av ansettelseslederens tid og prioriteringer. Hvis du ikke kommer til å gå videre med intervjuprosessen, er det viktig å gå til side så snart som mulig, slik at en interessert kandidat kan ta plass.

Vær høflig. Husk at du vil la døren stå åpen for fremtidige muligheter (eller i det minste sørg for at du ikke slår den av). De fleste næringer er svært små verdener, og ansettelsesledere gjør nettverk med andre personellpersonell hos andre selskaper for å identifisere og hjelpe plassere kvalifiserte jobbkandidater.

Vær uhøflig i din kommunikasjon med ansettelseslederen, og du kan slå opp lukke av andre jobber som er mer i tråd med dine mål.

Du vil absolutt ikke ha noen sjanse for at du kanskje måtte vurderes for ansettelse hos organisasjonen i fremtiden.

Vær vag. Formålet med brevet er å la ansettelseslederen vite at planene dine har endret seg, slik at han eller hun kan gå videre med en annen kandidat. Du trenger ikke å gi dem spesifikke grunner til at du ikke lenger er interessert.

Selv om du kanskje føler at du trenger å be om unnskyldning eller rettferdiggjøre din beslutning om ikke å intervjue, gjør dette uunngåelig deg i dårlig lys fordi noen forklaring du tilbyr, vil mest sannsynlig bli sett på som en begrunnelse for at du avviser arbeidsgiverens interesse i deg. Det er best bare å fortelle dem at intensjonene dine har endret seg uten å forklare hvorfor. De fleste intervjuere vil la det gå på det, og være takknemlig for at du holdt dem i løkken og tillot dem tid til å ordne et intervju med en alternativ kandidat.

Les mer: Jobavvisningstavler | Intervjuinvitasjoner