Hvordan du kan trekke forretningsreiser utgifter

Reiser du for din egen bedrift? Har du ansatte som reiser? Sørg for at du vet at reiseutgifter er fradragsberettigede - og hva er det ikke?

Hvordan er "forretningsreise" bestemt?

Forretningsreiser er et spesifikt begrep som er fastlagt av IRS for å beskrive reise bort fra skattehjemmet ditt, som er "vesentlig lengre enn en vanlig dags arbeid", og det krever at du sover eller hviler mens du er borte fra hjemmet.

Du må også sove hjemmefra for å kunne trekke fra disse kostnadene.

Reisen må også være "midlertidig" (varer mindre enn ett år).

For forretningsreiser hjemmefra, kan du trekke fra bestemte kostnader:

Du kan trekke kostnader for å reise med tog, buss eller fly mellom ditt skattemessige hjem og forretningsreisemål. For reise med skip, se avsnittet om cruiseskip nedenfor.

Bil / lastebil

• Du kan trekke kostnader for drift og vedlikehold av bilen din, med enten faktiske utgifter eller standard IRS kjørelengde. Hvis du bruker standard kjørelønn, kan du også trekke toller og parkeringskostnader. Les mer om bil / lastebil reisekostnader og IRS standard kjørelengde.

Drosje, pendelbuss, Limousine Limousine

• Du kan trekke kostnader for å ta deg fra en flyplass til hotellet eller til et forretningssted.

Bagasje og frakt

• Kostnader for bagasjelevering eller for fraktbransjen mellom ditt vanlige arbeidssted eller skattehjem og en midlertidig arbeidssted er fradragsberettiget.

Overnatting og måltider

• Du kan trekke ut kostnader for innkvartering og måltider mens du er hjemmefra på en forretningsoppgave. Du kan sende faktiske utgifter eller bruke per diem-satser, som bestemt av IRS.

Fradrag for spesielle typer reiser

Konvensjoner og messer
Hvis du reiser til en konvensjon eller messe, må du kanskje vise at konvensjonen er direkte relatert til eller knyttet til virksomheten din.

Hvis du har en salgsboks på konferansen, vil det kvalifisere. Hvis du er en delegat til en konvensjon, må formålet med konvensjonen knyttes til virksomheten din.

Cruises Kostnader for reiser på cruiseskip, selv for direkte eller tilknyttede forretningsformål, er begrenset. Du kan være begrenset til totalt $ 2 000 av kostnadene for cruise, og andre begrensninger kan gjelde. Vær forberedt på å dokumentere at cruiseaktivitetene var relatert til forretningsformål.

Dokumentere reiseutgifter

Den viktigste delen av prosessen med å trekke reiseutgifter er å lagre alle dine kvitteringer. Du trenger ikke å lagre papirkopier, men du bør kunne trekke ut en egen kvittering (ikke bare en linje på et kredittkort) for å vise (1) dato (2) kostnadsdetaljer (3) beløp brukt og ( 4) forretningsformål.Vær så spesifikk som mulig.

Ikke glem at reisekostnadene må være, som angitt av IRS: "Vanlige og nødvendige utgifter pådratt når du driver din handel eller virksomhet."

For mer informasjon om skattefradrag for forretningsreiser, se IRS publikasjon 463 - Reise, underholdning, gave og bilutgifter.

Hvor å vise disse utgiftene

• For enslige eiere og enkeltmedlemmer LLC, vis disse utgiftene i "Utgifter" -delen i Schedule C
• For partnerskap og flere medlemmer LLC, vis disse utgiftene i "Fradrag "Del av Form 1065
• For selskaper, vis disse utgiftene i avsnittet" Fradrag "i skjema 1120.

Ansvarsfraskrivelse
Denne artikkelen presenterer generell informasjon; Jeg er ikke en skatteadvokat eller skatteforberedende ekspert. Se IRS-publikasjoner og henvende spørsmål til skattekonsulenten.