Hvordan du gjør plassplanlegging for kontoret din

Trenger du å planlegge plass på kontoret? Etter hvert som organisasjoner vokser, blir planlegging for bemanning og romutnyttelse avgjørende. Du trenger hytter og kontorer for de nye ansettelsene dine.

Du vil beholde nærhet for ansatte som trenger å jobbe sammen ofte. Du må planlegge for fellesarealer og konferanserom. Du vil skape et miljø som fremmer positiv ånd og ansattes motivasjon og tilfredshet.

I tillegg styrer byggekoder og forskrifter noen plassbeslutningsbeslutninger du lager. Det gjør også aspekter av arbeidslov på områder som arbeidsledighet og tilgjengelighet.

Dette tipset om hvordan du får ledningsinngang for folks behov og romplanlegging, vil gi deg en bevist tilnærming for å forsøke å holde ett hopp foran bedriftens vekst. Dette er spørsmålene du må spørre etter som du gjør plassplanlegging for folk.

Denne plassplanleggingen gjør at du kan få ansatt arbeidsstasjoner når du trenger dem. Likevel vil smart plassplanlegging holde deg fra å bruke store mengder penger på unødvendig tid.

Når plass blir et problem, har ledere en tendens til å tenke "bygge flere kontorer." Ofte er en billigere planløsning løsning rimelig med planlegging og romredesign.

I tillegg vil nesten alle ansatte, hvis de blir spurt, fortelle deg at de ville være mer komfortable, produktive og vellykkede uten å forstyrre seg i et privat kontor.

Ofte er beslutningen om bruk av hytter en funksjon av plass og pris.

Dette er spørsmålene du må spørre etter som du gjør plassplanlegging for folk. Gjenkjenn at mange av svarene vil være meninger, og du må stole på profesjonelle designere og byggere for definitive svar og anbefalinger i romplanlegging.

Trinn i romplanlegging

• For å avgjøre om du vil legge til i den nåværende bygningen, bygge opp, flytte steder, leie plass, bygge en kontorbygning eller omforme gjeldende plass, er det projiserte tallet ditt i år og neste nødvendig.
  Opprettholde en rimelig tilnærming i prosjektet ditt. Prosjektvekst i antall ansatte tilsvarende dette året med mindre prognosen er høyere og gir garantert vekst.
  Avdeling:
  Nåværende antall personer:
  Prognisert antall personer: År 1 Startdato
  Prognisert antall personer: År 2 Startdato
• Av denne anslåtte økningen øker, hvor mange ansatte krever kontorer og hvor mange trenger hytter ?
• Ser du på ditt nåværende bemanningsnivå, har du riktig bolig for hver ansatt (f.eks. Har du ledere uten kontorer)?
• Ser man på både nåværende og projiserte ansatte, er tilgangen til konferanserom, lunsjrom, lagringsplass og toaletter hensiktsmessig?Vil dette endres når du legger til nye ansatte?
• Sett opp eventuelle ekstra tanker du har om vår plassplanlegging. Har du sett vellykkede konsepter implementert i andre organisasjoner? Hva mer bør organisasjonen vurdere når romplanen er utviklet? Bilder av romdesign som har imponert deg, er også velkomne. Send linkene til personellpersonalet.

Ønsker du å lære mer om romplanlegging?

• Beregn mengden plass som dine ansatte trenger for kontorer, hytter, fellesarealer, pause- og lunsjrom, toaletter og mer.
• Kontorer mot åpent rom forblir hoved debatten, men i løpet av de siste tjuefem årene har andelen ansatte som jobber i et kabinett, økt til 70%, ifølge Robert J. Grossman i en artikkel som bare SHRM-medlemmer kan lese : Kontorer vs Åpen plass .
• For programmører: Private Office eller Cubicle: Debatten går på