Hvordan styrer du bedrifts kredittkort?

Hvis du eier og / eller driver en liten til mellomstore bedrift, vet du kanskje bedre enn noen at i løpet av en gitt dag er det hundrevis av ting som gjør deg oppmerksom på. Dessverre, mens du går på operasjoner, blir ting som å forvalte de økonomiske aspektene av virksomheten ofte trukket til bakbrenneren på det stedet som ofte kalles "Someday Isle."

Hvis du kan identifisere med denne altfor vanlige situasjonen, Kom inn for gode nyheter.

Banker og andre finansinstitusjoner presser sitt ønske om å hjelpe deg med å styre din kreditt bedre ved å gi bedriftskredittkort. Videre kan effektiv bruk av disse kortene gjøre en stor forskjell i form av kreditt så lenge du klarer dem effektivt. Å gjøre det er formålet med denne artikkelen.

Effektiv styring av kredittkort for bedrifter

Det er viktig å beskytte din gode forretningskreditt til effektiv drift av virksomheten din. Dette handler hovedsakelig om å ha bedriftskredittkort og sørge for at de blir betalt regelmessig og til rett tid. I motsetning til personlig kreditt kan det hende at du har flere kredittkontoer, har god kreditt, siden den viser din evne til å administrere kontoene dine på en effektiv måte. Tydeligvis er dette registrert med de store kredittrapporteringsbyråene, som også hjelper deg.

Unngå Co-Mingling

Den viktigste delen av å administrere kredittkortene dine er å unngå sammangling.

Dette betyr ikke å blande de økonomiske forholdene til din virksomhet og det personlige livet ditt. Hold også god oversikt over forretningsmessige økonomiske forhold, noe som kan bli betydelig hjulpet ved å bruke månedlige rapporter som tilbys av bedriftskredittkort.

Administrer e-posten din

Selv om det kanskje virker som en trivial sak, er posten din på mange måter livsnerven i virksomheten din.

Dette gjelder spesielt når du vurderer at dette er først og fremst hvor du får både regningene dine og dine kontoutskrifter. Og i bankoppgjøret vil du selvfølgelig komme med kredittkortopplysninger.

Det kan virke lettere sagt enn gjort, men du bør planlegge på å gjennomgå bedriftskredittkortene dine så snart som mulig etter at du mottar dem. De fleste bedriftseiere og ledere slår av dette, og tenker at alt som finnes i disse dokumentene er riktig. Problemet er at det ofte ikke er, og dette kan stave dårlige nyheter for deg hvis de ikke er det. Heldigvis, når det er en feil, kan du normalt få det tatt vare på med en telefonsamtale eller et besøk til din bank.

Dra nytte av belønninger

Kredittkortselskaper er i virksomhet for å tjene penger, akkurat som du er. Av denne grunn tilbyr de incitamenter for deg å bruke bedriftens kredittkort.Disse varierer vanligvis i henhold til virksomheten du er engasjert i, men uavhengig av dette, bør du være på utkikk etter at de kan dra nytte av dem. Disse kan variere fra gratis eller nedsatte kontorrekvisita og utstyr til flybilletter eller kjørelengde. Uansett hva de er, bør du sørge for at du vet om dem og dra nytte av dem hvis de kommer til nytte for deg.

For mange eiere tillater ting som flyselskapets mil fordeler å komme forbi dem bare for å finne ut senere at ansatte har brukt dem til personlig fordel. Som eier av virksomheten, er disse fordelene dine til å nyte, ikke din ansattes.

Se din kontantstrøm

En av de viktigste egenskapene til bedriftseiere og ledere som holder sin virksomhet i den svarte, er deres evne til å styre kontantstrømmen. Dette kan virke som en trivial sak, men det er det ikke. Dårlig kontantstrøm vil tvinge deg ut av virksomheten like fort som mange andre ting. Heldigvis kan bedriftskredittkort være til nytte for deg på to store måter i denne forbindelse.

Først og mest åpenbart er det faktum at bedriftskredittkort kan sette deg over "hump" når kontanter er for korte. Den månedlige regnskapet som tilbys med kredittkortene dine, viser deg ikke bare hva du har brukt og når, men kan også utgjøre røde flagg hvor de kan være et problem, for eksempel når en ansatt overbruker eller misbruker kortet sitt.

Din månedlige rapport kan vise deg disse problemene lenge før det er et problem.