Slik håndterer du salgsskatt når du selger over landslinjer

Hvis du har åpnet eller utvidet en butikk de siste årene, vet du ikke at salg på nettet har (sannsynligvis) aldri vært et alternativ. Mens e-handel gir tilgang til mye større markeder, kompliserer det også den enkleste detaljhandel, og en av de vanskeligste tingene å gjøre er å finne ut hvilke salgsskatter som gjelder. Her er en oversikt over når du skal samle vareavgift og hvordan du holder orden på alt.

Når tar du opp din egen staters salgsskatt?

Du samler vanligvis statens salgsavgift på bestillinger plassert fra eller levert til din egen stat. I de fleste stater bør du ikke samle lokalomsetningsskatt på utgående ordrer.

For eksempel belaster Massachusetts omsetningsskatt når kjøperen

• plukker opp varen i Massachusetts, eller
• har varen levert til en Massachusetts-adresse, eller
• legger bestillingen sin i Massachusetts.

Hvis din utenlandsk kjøper legger inn en bestilling med sin datamaskin hjemme for levering til en annen stat, samler du ikke din lokale omsetningsavgift.

Hva om lokale skatter?

Mange stater har både en statewide salgsavgift og en lokal by eller fylke salgsskatt. Du må samle alle gjeldende skatter, og du bør generelt samle inn skattesatsen som gjelder ved salgsstedet. California følger denne regelen.

Når belaster du en annen stats salgsskatt?

Du samler vanligvis kun salgsavgift for en annen stat når du har en fysisk tilstedeværelse i den aktuelle staten.

I juridisk form kalles dette nexus-testen.

En fysisk tilstedeværelse kan inkludere et varehus, lager eller bedriftskontor, selv om anlegget ikke er åpent for publikum. I noen stater kan det også opprette en fysisk tilstedeværelse i den staten som inngår en tilknyttet avtale med en statsborger i staten.

Hvis du gjør forretninger på kundens steder, bør du sjekke med skatteadministratoren om du skal reise til en stat og drive virksomhet, slik at statens salgsavgiftsregler utløser.

Hvordan bestemmer du plasseringen av en online-salg?

En transaksjon som foregår helt online, beskattes vanligvis av fraktadressen. Stater antar at online bestillinger er fysisk plassert fra fraktadressen med sikte på å bruke varen på fraktadressen. Sørg for at bestemte stater du gjør forretninger, er enige om dette, bare hvis noen varierer fra fakturerings versus fraktadresser.

Hvordan holder du oversikt over de ulike skattesatsene?

Du er ansvarlig for å samle inn riktig og nåværende salgsskattesats på alle salg som krever at du samler selvangivelse. Med ulike priser i hver stat, fylke og by, kan salgsskattesatsen endres på nesten hvilken som helst tid.

Hver stat har vanligvis en nettbasert database med nåværende salgsskattesatser. De fleste e-handelsplattformer ser opp kundens adresse automatisk og belaster gjeldende skattesats. Du er bare ansvarlig for å velge de jurisdiksjoner som du trenger for å samle salgsskatt.

Bruk synkroniserte systemer og sørg for at teknologileverandørene oppdaterer salgsskattesatser i sanntid for å sikre at skattesatsene forblir kompatible.

Med dagens regnskapsteknologi er det faktisk lettere å utnytte systemer enn selv de mest erfarne fagpersonene for å sikre at du er nåværende med dine priser.

Hva gjør du med salgsavgiften du samler?

Du må sende salgsskattene som du holder tilbake til den aktuelle staten. Mange stater, som Michigan, krever at du sender månedlig selvangivelse.

Siden du samler skatt direkte fra kunden, anser du det ikke som en del av inntektene dine. Hvis du ikke betaler det riktige beløpet i sin helhet og i tide, er det en mye mer alvorlig lovbrudd enn å være forsinket med din inntektsskatt, og det kan føre til å miste retten til å gjøre forretninger i staten, samt store bøter.

Bruk en profesjonell regnskapsfører, CPA, bokholder eller outsourcet regnskapstjeneste for å spore salgskatter samlet inn nøyaktig, hold pengene i separate kontoer og sett opp automatiske salgsskattbetalinger til hver stat.