Hvordan å leie en virtuell assistent

Tradisjonelle bedrifter har et team av mennesker som tar seg av de mange oppgavene som kreves for å administrere og utvide virksomheten. Revisor eller bokholder sporer og styrer penger. Markedsavdelingen skaper s, skriver pressemeldinger og styrer sosiale medier. Tekniske geeks bygger og vedlikeholder nettsiden og telefonappene.

Men de fleste bedriftseiere begynner med å ha på seg alle oppstart og administrasjonshatter.

Selv om alt er en fin måte å lære alt om å drive en bedrift, kan det lett bli overveldende. Ansette eller kontrakt med en virtuell assistent er et rimelig svar på å få den hjelpen du trenger.

Pros til å ha en virtuell assistent

• Få oppgaver utført raskere.
• Delegere oppgaver du ikke er god til eller kunnskapsrik om.
• Delegere oppgaver du ikke liker å gjøre.
• Frigjør deg for å fokusere på aktiviteter som tjener penger.
• Reduser stresset fra å prøve å være og gjøre alt i hjemmet ditt.
• Hjelp deg å tjene mer. Hvis tiden din er verdt $ 50 i timen, bør du ikke kaste bort den på aktiviteter som du kan betale $ 10, $ 15 eller $ 25 i timen for å bli fullført av noen andre.

Cons å ha en virtuell assistent

• Koster penger. Mens en VA kan hjelpe deg med å tjene mer, trenger du først penger for å betale for hjelp.
• Slå av aktiviteter. Noen ganger er det vanskelig å gi slipp på oppgaver fordi du ikke tror de vil bli gjort også.
• Det tar tid å få din VA trent til dine behov.
• Det er omsetning i VA-virksomheten. Jeg har hatt tre VA, hvorav jeg jobbet med to ganger.

Hvordan leie eller kontrakt for en virtuell assistent

1) Start liten. Du trenger ikke å outsource alt med en gang. Begynn liten ved å finne en oppgave eller to som du kan delegere til noen andre.

Noen ideer inkluderer e-postadministrasjon, forskning, oppsøking (for eksempel å finne blogger du kan legge inn på), skrive og opprette nettsider.

2) Skriv en beskrivelse av arbeidet du vil ha gjort og hvordan du vil ha det gjort. Virtuelle assistenter kjenner deres jobb og er gode ressurser til ideer; Men som en bedriftseiere har du også preferanser til hvordan du vil ha ting gjort. Den beste måten å jobbe effektivt og effektivt med en virtuell assistent på, er å ha klare retninger på hvordan du liker ting gjort. Opprett en håndbok som beskriver alle oppgavene knyttet til prosjektet du vil at VA skal gjøre. Bruk skjermbilder eller skjermbilder for visuell instruksjon om nødvendig. Jo klarere instruksjonene dine er, jo raskere blir VA din oppe. Hvis hun stiller spørsmål, må du legge til informasjonen i håndboken din. På den måten, hvis / når hun går videre, vil neste VA ha en enkel tid å ta over.

3) Finn ut hvor mye tid du trenger din virtuelle assistent til å jobbe. Du må kanskje bare ha noen timer i måneden. Når du legger til nye aktiviteter, trenger du kanskje flere timer i uken. Det er mulig å ansette en virtuell assistent etter prosjekt eller etter behov, men de foretrekker å vite på forhånd hvor mye tid du skal gi deg slik at de kan planlegge sine andre kunder.

Å vite hvor mye tid du trenger en VA til å jobbe, lar deg også budsjett kostnadene ved hjelp. Hvis du har gjort aktivitetene selv, har du et gjestemiljø av hvor lenge ting tar. Når du jobber med en virtuell assistent, får du en bedre ide om hvor mye tid oppgaver tar og juster hvor mye tid du trenger hjelp.

4) Bruk nettverket ditt til å finne en virtuell assistent. Å ansette en virtuell assistent krever et sprang av tro at du finner noen som kan gjøre arbeidet og er ærlig om tiden det tar å fullføre oppgavene. Den beste måten å finne en kompetent, pålitelig virtuell assistent på er gjennom henvisninger. Hvis du tilhører en mastermind-gruppe eller en annen forretningsnettverksgruppe, spør medlemene hvem de anbefaler. Et annet alternativ er å ansette gjennom freelance-nettsteder der du kan sjekke VA-karakterer og tilbakemeldinger fra tidligere arbeidsgivere.

5) Sett opp en teststasjon med din nye virtuelle assistent. Alle de virtuelle assistentene jeg har jobbet med har vært hyggelige og kompetente, men ikke alle har hatt en god passform. Start ut forholdet ditt med en prøvetid som er lang nok til å trene noen kinks, men kort nok til at noen av dere kan avslutte forholdet hvis det ikke virker. Mange virtuelle assistenter belaster timen, måneden og / eller en beholder. Retainers tilbyr den beste per time prisen, men de innebærer å forplikte seg til å sette tidsperiode, for eksempel tre eller seks måneder. For å starte, vil du kanskje gå med en per time eller en måned rate. Hvis det går bra, se på å ta på en virtuell assistent på beholdningsbasis.

Tim Ferriss 4-timers arbeidsuke er en bestselgende bok som forklarer hvordan du kan utnytte din tid til å tjene penger og fortsatt nyte livet. En av hemmelighetene til en kortere arbeidsuke er gjennom vellykket outsourcing av forretningsoppgaver. Å komme i gang med en virtuell assistent er like enkelt som å delegere en oppgave som frigjør deg for å tjene penger. Etter hvert som bedriften din vokser, vil du kanskje tilby VA flere timer eller ta på flere VA'er for å bygge virksomheten din større uten å investere mer tid.