Identifisere en pålitelig underentreprenør under bygging

I mange situasjoner er en underleverandør en riktig måte å gå fordi det er visse områder som en entreprenør trenger en ekspert i visse bransjer. En byggevirksomhet eller generell entreprenør er dedikert til å styre de overordnede aktivitetene og ytelsen mellom underleverandører. Bedrifter har ulike metoder for å evaluere og shortlisting underleverandører avhengig av tidligere forestillinger, økonomi og andre viktige faktorer.

Følgende artikkel presenterer noen ideer om resultatindikatorer som vil legge til rette for å velge riktig underleverandør for ditt byggeprosjekt.

Kan en underleverandør utføre bedre enn dine egne besetninger?

Det første spørsmålet du trenger å svare på, er den som til slutt vil lede deg til å velge en underleverandør. Å forstå omfanget og prosjektkravene er viktig før du kan erkjenne behovet for en underleverandør. En underentreprenør er nødvendig når arbeidet faller utenfor kompetanseområdet eller når ressursene dine allerede er tildelt et annet prosjekt, og begrenser mulighetene for å utføre arbeidet ved hjelp av interne ressurser.

Hvor stor er prosjektet ditt for din underleverandør?

Før du starter kvalifikasjonsprosessen, må den generelle entreprenøren bestemme størrelsen på omfanget som utleveres ut og ressursene som trengs for å utføre dette arbeidet. Det er viktig å forstå denne delen før utførelsen for å få den riktige bindingen og forsikringsdekning for deg og din underleverandør.

Når underleverandørens omfang er for bredt, må du kanskje gjøre en av to ting: bryte prosjektet inn i mindre komponenter eller analyser om dette er det rette prosjektet for din organisasjon. Når det er bestemt at det passer for din organisasjon, la oss da fortsette å kvalifisere den riktige underleverandøren.

Kvalifikasjonsindikatorer for underleverandører

Nå som du har bestemt deg for å få en underleverandør til å supplere arbeidsstyrken din, må den generelle entreprenøren vurdere følgende områder:

• Sikkerhet
• Økonomi
• Bemanning / Organigram
• Utstyr
• Prosjektplan og tidsplan
• Tidligere forestillinger
• Sammenligne prosjekter
• Anbefalingsbrev eller referanser
• Prosjektkostnader og betalingsbetingelser

Disse faktorene skal veies med i en total score som det brukes til å bestemme det beste alternativet for prosjektet ditt. En underleverandør må kunne gi denne informasjonen som svar på RFP eller under en RFQ-prosess.

Sikkerhet underleverandør

En av de viktigste faktorene når kvalifiserte underleverandører er deres sikkerhetsytelse. Pass på å se EMR-tallene, OSHA-registrerbare, tidstap på grunn av ulykker / hendelser.Fra entreprenørens synspunkt må du se på hvem som er deres viktigste sikkerhetsoffisor, dens bakgrunn og legitimasjon. Som entreprenør ber om deres sikkerhetsplan og program og sørg for å se gjennom den slik at den samsvarer med dine sikkerhetsforventninger. Sikkerhet kan også inkludere miljørespons og prosedyrer ved nødsituasjoner og utslipp.

Finansielle muligheter for underentreprenører

Et viktig aspekt ved å beskytte virksomheten er å ansette en økonomisk solid underleverandør.

Jeg vet at de fleste selskapene ikke vil utlevere sin økonomiske informasjon, men det er noe informasjon de kan gi som bindingsfunksjoner og brev fra finansinstitusjoner som vil uttrykke sin finansielle stabilitet. Sørg alltid for at alle tilbyderne faktisk er kvalifisert til å jobbe som underentreprenør, og har de nødvendige lisensene og forsikringene.

Bemanningsressurser

Som en del av kvalifikasjonsprosessen skal en underleverandør gi grunnleggende informasjon sammen med CV som fremhever relevant erfaring med SPOC (Special Point of Contact), ansvarlig person, Sr. ledende direktører og personell som skal være ansvarlig for prosjektet. Org-diagrammet må være klart nok til at du må ha ressurser tildelt prosjektet ditt, og avhengig av prosjektet, kan disse ressursene være 100 prosent dedikert til prosjektet ditt.

Utstyr tilgjengelig

En underentreprenør må ta med eget utstyr og verktøy, så vær tydelig for å angi at i din RFQ og gjennomgå underleverandørforslaget for å sikre at disse verktøyene er inkludert. Utstyret som er beskrevet i forslaget, må oppfylle dine krav og også omfatte en vedlikeholdsreparasjonsplan. Vær oppmerksom på at all vedlikeholds-, smøre- og drivstoffkostnad må være en del av underleverandørens ansvar. Transporttillatelser og kostnader er underentreprenørens varer, slik at de bør ta vare på disse produktene.

Prosjektplan eller underleverandørplan

En underentreprenør må gi en detaljert handlingsplan, inkludert en fortelling om hvordan de skal håndtere prosjektet og hvordan de håndterer uforutsette forhold. En god underleverandør vil gi en detaljert tidsplan for aktiviteter, inkludert informasjon om hvor mye tid det vil ta dem å fullføre arbeidet. En prosjektplan kan hjelpe i mange tilfeller, og en konferansesamtale for å gå over omfanget anbefales sterkt.

Tidligere prosjekter

Et underleverandørforslag må referere til tidligere erfaringer, men viktigst bør de referere til lignende prosjekter, i størrelse og omfang. Ta gjerne spørsmål om samtidige prosjekter, og hvordan prosjektet kan påvirke ressursene som er viet til prosjektet ditt. En liste er lignende prosjekter må beskrive omfang, tidsplan, budsjett, manhours arbeidet og noen spesiell vurdering som var en del av prosjektet. Det er svært viktig å avgjøre om prosjektet ble utført i de senere år, lignende forhold eller lignende entreprenører / eiere.

Referanser

Det er ditt ansvar å ringe og verifisere referanser som er gitt før du tildeler en underleverandør en byggekontrakt.Ved hjelp av de oppførte navnene og prosjektene som inngår i RFP, bør den generelle entreprenøren ringe eller spørre spesifikke detaljer om underleverandørens ytelse på et bestemt prosjekt. Vær oppmerksom på stillingen til personen som gir informasjonen og være så spesifikk som mulig når du ber om detaljer og kontraktsinformasjon. Du kan bruke en tjeneste som den som tilbys av Geniebelt. Geniebelt gir prosjektledelse for byggebransjen.

Pris

Ikke alltid den laveste budgiveren er det beste alternativet for deg. Når du har vurdert elementene som er oppført i denne artikkelen, vil du være bedre posisjonert for å gi en anbefaling om du vil bruke en bestemt underleverandør eller ikke. Be om detaljer på betalingsvilkår, og unngå å bruke underleverandører som ber om store mengder forskuddsbetaling, det kan være et rødt flagg. Rabatter vilkår og betalingsbetingelser må diskuteres og avtalt spesielt sluttutbetaling og utgivelse av dispensasjoner.