Slik integrerer du virksomheten din i Canada

Denne artikkelen beskriver de generelle trinnene for å inkorporere i Canada, fra å velge hvor du skal innlemme ved å reservere et bedriftsnavn og arkivere dokumentene dine. Merk at spesifikkene til hvert trinn kan variere fra provins til provins.

en. Bestem om du skal innlemme føderalt eller provinsielt.

Når du inkorporerer virksomheten din føderalt, er de to fordelene:

• Firmaet ditt vil være i stand til å drive virksomhet i alle provinser og territorier (så lenge du registrerer ditt selskap i alle provinsene du skal drive virksomhet i)
• og ditt selskap vil bli kunne bruke samme navn i hver provins eller territorium, selv om et annet selskap allerede driver virksomhet under et tilsvarende navn.

Ulempene er:

• Føderal inkorporering koster mer å sette opp;
• Det er mye mer årlig papirarbeid, da du må holde deg oppdatert med ikke bare søknadene som kreves av den føderale direktøren for bedrifter, men alle registreringer som kreves av provinsene.

Hvis du innlemmer provinsielt, har ditt selskap bare rett til å drive virksomhet i provinsen eller territoriet der bedriften din er innlemmet.

Beslutningen om å innlemme føderalt eller provinsielt avhenger mer av omfanget av ditt firma enn noe annet. Hvis du setter opp en person eller liten ikke-rapporterende selskap, planlegger å gjøre forretninger i en provins for nå, og kanskje en eller to senere, er det sannsynligvis ikke nødvendig å innlemme føderalt. Du kan alltid inkorporere virksomheten din i en annen provins (kalt ekstra-provinsiell innlemmelse) etter hvert som virksomheten din utvider seg.

2. Velg et firmanavn.

Velge et bedriftsnavn er vanskeligere enn å velge et navn for en eneboliger eller et partnerskap, fordi det er strengere navnekrav når du tar med bedriften din. Vanligvis består et firmanavn av tre elementer;

• en særegen del som identifiserer det enkelte selskap;
• en beskrivende del som identifiserer selskapets spesielle aktiviteter;
• og et juridisk element som identifiserer selskapet som et selskap, som Limited, Incorporated, eller Corporation.

Et bedriftsnavn kan ikke inneholde en feilaktig fremstilling av virksomheten din. For eksempel kan det ikke innebære at du er en gren av regjeringen, eller at virksomheten din er luftfart når du selger sko. Navnet kan heller ikke inneholde obscenities eller innebære at virksomheten driver illegale aktiviteter.

Merk at bedriftsnavn i Canada kan være på engelsk eller fransk, både engelsk og fransk, eller i kombinert engelsk fransk versjon.

Men prosedyren kompliseres av det faktum at registratoren (fra det regionale registret eller føderale foretaks direktorat) vil kreve et firmanavn som ikke er identisk med eller liknende andre eksisterende firmanavn.

3. Har bedriftsnavnet søkt og reservert.

Uansett hvor du innarbeider virksomheten din i Canada, må du ha et navnesøk gjort for å fastslå egnetheten til bedriftsnavnet du har valgt.

Hvis du inkorporerer føderalt, eller i provinser som Ontario, må du ha et NUANS-søk gjort (og deretter sende inn den resulterende NUANS-rapporten med dine vedtekter).

I andre provinser, for eksempel Britisk Columbia og Nova Scotia, må du ha et navnesøk gjort når du har sendt inn en Navn Godkjenningsforespørsel eller Navn Bestillingsskjema. Hvis resultatene av søket er akseptable, og navnet ditt aksepteres, er det deretter reservert for et bestemt antall dager - der du må fullføre innlemmingsprosessen for virksomheten din, eller starte prosedyren på nytt igjen.

For detaljer om navnsøknings- og navnebehandlingsprosessen i forskjellige provinser, se Min inkorporering i Canada-biblioteket.

4. Forbered dine dokumenter, for eksempel vedtektene.

Generelt, for å inkorporere virksomheten din, må du utarbeide følgende dokumenter:

• Memorandumet - beskriver regler for oppførsel av selskapet.
• Selskapets vedtekter - de regler og forskrifter som styrer opptreden av selskapets medlemmer og styremedlemmer.
• Meldingen av kontorer - angir plasseringen av de to nødvendige kontorene for firmaet ditt, kontoret og postkontoret.

Hvis du inkorporerer føderalt, må du også utarbeide et varsel om styret (og sende inn en føderalt forutinntatt NUANS-rapport). Hvis du arkiverer provinsielt, må du kontrollere dokumentkravene for din spesifikke provins før du går videre til neste trinn.

5. Fil dokumentene dine og søk om innlemmelse.

Direktoratet for føderale selskaper og provinsregistrene har nettsteder der du kan integrere virksomheten din online. Du kan også sende inn søknaden om innlemmelse av den gammeldags måten ved å sende skjemaene og gebyrene til den aktuelle registratoren.

For informasjon om hva du skal gjøre når du har registrert ditt nye selskap og har mottatt sertifikatet for innlemmelse, se Få ditt nye selskap opp og i gang.