Hvordan du lager ditt arrangementforslag glød denne vinteren

Skriving av et fremragende begivenhetsforslag er absolutt nøkkelen til å lande den fantastiske vintergigoen som du så desperat vil ha. Ikke bare for pengene det bringer inn nå, men fordi det vil se super imponerende ut i arrangementets planleggingsportefølje og hjelpe deg med å lande enda mer lukrativt arbeid i fremtiden.

Du vet at konkurransen blir stiv, og du kan føle behovet for å trekke en kanin ut av hatten for å få en sjanse til å lande kontrakten.

Men det er noen enkle trinn du kan ta som vil øke sjansene dine for å være den vellykkede budgiveren.

Opprett et annet hendelseforslag

Her er 5 tips som viser deg hvordan du gjør ditt arrangement forslag glødende denne vinteren.

1) DARE Å VÆRE ANNEN

Hvis du bruker en standard forslagsmal, vil du sannsynligvis senke før du starter. Ikke bli fristet til å trekke noe fra nettet og koble til de manglende detaljene. I stedet utvikle din egen unike mal over tid som gjenspeiler din personlighet og merkevare.

Visst, bruk andre standardmaler som inspirasjon, det er ikke noe poeng i å helt oppfinne hjulet, men det er alt de burde være - inspirasjon. Tenk deg et scenario der potensiell klient mottar to hendelsesforslag som ser nesten like ut i stil og layout. De kommer til å konkludere med at svært liten innsats gikk inn i dem, og hvis du ikke kan bli plaget til å sette innsats i forslaget, hvilken innsats skal du legge inn i selve arrangementet?

Tips: For en vinterhendelse, hvorfor ikke vurdere å gjøre forslaget selv festlig? Snøflak, en kvist helligdom her og der - du får ideen. Dette enkle trikset vil umiddelbart forhøye deg over mange av dine konkurrenter som vil sette inn et standardforslag.

2) PERSONLIGHET

Alle hater å lese kjedelige forslag.

Når du legger sammen arrangementet ditt, kan du prøve å fortelle en historie til klienten. Hovedpunktet her er å gjøre historien relevant for klienten selv. Få dem til å føle seg som om du snakker direkte til dem, og at du forstår nøyaktig deres behov.

For å gjøre dette vellykket må du bruke så mye tid som mulig "intervjuer" klienten på forhånd. Få en grundig forståelse av hva deres behov og forventninger er. Plasser deg selv som ekspert på ditt felt, du bør i alle fall gjøre det, men gjør ikke den dødelige feilen om å være en dårlig lytter.

Det er et gammelt ordtak i salg at "en selger skal ha en munn, to ører og bruke dem i den andelen! "Ta oppmerksom på dette. Mens du snakker, lytter du ikke.

3) STRUKTUR

Det er viktig å ta den potensielle klienten på en logisk reise når de leser gjennom arrangementet ditt. Trekk ut strukturen til forslaget før du legger penn til papir for å sikre at det logger seg flittig med alle seksjoner på riktig sted.Tydeligvis er den beste strukturen en kronologisk en med alt innhold som er arrangert fra lengst til lengst bort.

Hvert arrangement bør ha en begynnelse, en mellom og en slutt. Hvis du får strukturen feil, vil det sannsynligvis føre til at "leser" leseren ut av strømmen og forårsaker at de mister interessen.

Noen ganger vil de ikke engang innse hva som er galt med forslaget ditt, det vil bare ikke "føle seg riktig" og det er en umiddelbar avslåing.

Tips: Det er en god ide å lese opp noen grunnleggende copywriting og authorship ferdigheter for å få en følelse for hvordan fagfolk gjør det. Vær særlig oppmerksom på strøm og stil.

Tips: Forfattere av fiksjon har et "trick of the trade" som du kan bruke i dine arrangementforslag. De introduserer "overraskelser" eller visse oppmerksomhetsfeil hendelser på viktige punkter i historien for å holde leseren interessert. Du kan gjøre det samme. Hvis arrangementet ditt er relativt kort, tenk på å sette noe halvveis gjennom det som virkelig tar hensyn til leserens oppmerksomhet; et interessant faktum, en fantastisk statistikk - være kreativ. Hvis det er lengre, legger morderen på en tredjedel og to tredjedeler av forslaget.

4) Vinteraktiviteten din

Planlegger en vinterbegivenhet gir deg en ny mulighet til å skille deg selv som en organisert, detaljorientert arrangementplanlegger. Vær særlig oppmerksom på de spesifikke kravene til et arrangement på den kuleste tiden på året.

Tips: Tilbring litt tid på møtehåndtering på stedet før du sender inn forslaget ditt. Finn ut hvordan de planlegger å takle vanskelige forhold som dårlig vær, snø, is, etc. Inkluder funnene dine i forslaget ditt for å vise at du har gjort leksene dine riktig. Her er et eksempel på noe du kanskje sier:

"Jeg har snakket med spillestedet og de bekreftet, basert på tidligere år at det sannsynligvis vil snø ganske tungt på dagen. Imidlertid har jeg tatt hensyn til denne eventualiteten, og de forsikrer meg om at vi kan … "Du får ideen.

Og til slutt, den vanskeligste av alle …

5) PRISNING

Det er uunngåelig at du må ta opp priser i ditt arrangement. Nøkkelen her er å "prime" klienten, slik at når prissetting endelig avsløres, har du:

1. Gjorde at du fullt ut forstår deres behov, forventninger og deres visjon for hendelsen.
2. Gjort forslaget svært personlig og relevant for dem basert på intervjuing av klienten, forskning og omhyggelig notatbehandling.
3. Gjorde din personlighet og at du er noen de definitivt vil beholde.
4. Strukturert et lettlest, logisk forslag.
5. Vises at du er detaljorientert og har tenkt gjennom alle sannsynlige scenarier og har beredskapsplaner nailed ned.

Gjør dette riktig, og prising bør være et ikke-problem. Prisen din vil bli rettferdiggjort av den enestående verdien du leverer til klienten.

Bruk disse fem handlingsplanene for planlegging av hendelser på hvordan du gjør ditt arrangementsforslag glødende i vinter, og du er sikker på å maksimere sjansene dine for å lande hendelsen.