Video: SLIK BLE JEG KVITT KVISENE 2025
Fire ord skal ha plass i hendelsesplanleggingshåndboken: Få det skriftlig . De fleste av oss har hørt uttrykket uttalt på en eller annen gang. Med god grunn. Løfter laget i løpet av samtalen kan lett bli et fjernt minne eller glemt helt. Å få avtalt vilkårene skriftlig, tjener til å beskytte begge involverte parter og er en nødvendighet i virksomheten. Å vite hvordan du forhandler om de beste hendelsesplanleggerkontraktene er et viktig skritt på veien til suksess.
Angi hvilke tjenester du skal gi.
Du kan tro at det som en hendelsesplanlegger er ganske åpenbart hvilke tjenester du skal tilby. Jo mer grunn til å beskrive disse i detalj. Arrangørplanleggere tilbyr et bredt spekter av tjenester; Målet her er å etablere hva du vil gi for å unngå forvirring senere. Uansett om det er menyvalg, blomsterarrangementer eller valg av sted, angi klart hvilke elementer som er ditt ansvar. Når du er signert, vil ditt ansvar være begrenset til de spesifikke elementene som inngår i arrangementet for planlegger av arrangementet.
Les mellom linjene
Når du vurderer hendelseskontrakter, vær oppmerksom på detaljene. Les hver linje nøye. Og les deretter mellom linjene . Vær på utkikk etter ethvert språk som er uklart; elementer som er adressert i generaliteter vil bli gjenstand for tolkning, og det kan forårsake kaos for deg og din arrangement planlegging virksomhet.
Se etter skjulte avgifter eller klausuler som indikerer at det kan være tilleggsavgifter. Forklar disse tilleggene eller forhandle for å få dem helt fjernet fra arrangementskontrakten.
Spørsmål, spørsmål, spørsmål
Når du er i ferd med å forhandle hendelseskontrakter, spør du om alle kostnader. Hvis et hotell eller en leverandør har et element som er oppført i arrangementskontrakten, bør de kunne forklare sin tilstedeværelse der og begrunne den tilknyttede kostnaden.
Noen ganger kan du bare spørre om avklaring, medføre at avgiften fravikes.
Ikke bli skremt. Som ungdommer blir vi lært at det eneste dumme spørsmålet er spørsmålet ikke spurt. Når du forhandler, spør deg bort. Hvis noe i en kontrakt er uklart for deg, spør. Hvis du merker at et ordrelinje er utelatt, spør. Bedre å spørre nå enn betale prisen for det senere.
Ikke godta det du ikke vil ha; Be om hva du vil i stedet
Hvis gratis lokale samtaler ikke er viktige for dine gjester på grunn av tilgjengeligheten av mobiltelefoner, må du ikke godta det som en inkludert fasilitet. I stedet spør hotellet om å bytte ut denne linjeposten for noe som er viktig for dine gjester. Lavere priser eller rabatter kan være langt mer verdifulle for deg, så gjør en liste over de "freebies" som du ikke vil ha og i stedet forhandle om noe bedre som du vil.Fasiliteter som vanligvis er tilgjengelige inkluderer flyplasstransport, gratis helseklubbspass, romoppgraderinger, internettilgang, gratis frakt og mottak og mer.
Betalingsplan
Pass på at planen for arrangementsplanlegging spesifiserer betalingsplanen din. Dette inkluderer innledende innskudd eller beholdning, og detaljer om hvordan fremtidige betalinger vil bli gjort.
Tidsplanen for betalinger kan være knyttet til bestemte milepæler i forbindelse med planleggingsprosessen, eller kan være en bestemt dato i kalenderen før arrangementet. Utvikle tidsplanen som fungerer best for arrangementet for planlegging og kontantstrøm. Sørg for å inkludere eventuelle avgifter og tilleggsavgifter. Viktigst, ikke start egentlig arbeid med å planlegge en hendelse før etter at du har mottatt det første innskuddet. Hvis innskuddet aldri kommer opp, har du alt det som virker for ingenting. Bokstavelig.
Eventavbestilling
Mens du fokuserer tid og energi på å planlegge en begivenhet, kan det siste i tankene være å kansellere den samme begivenheten. Men hvis klienten bestemmer seg for å avbryte arrangementet når som helst etter at arbeidet har begynt - uansett grunn - skal kontrakten spesifisere hva som skjer hvis hendelsen avbrytes.
Dette er et nødvendig skritt for å beskytte deg selv, hendelsesplanleggingsvirksomheten og forventet inntekt.
Nøkkelpunktet for å inkludere skriftlig er at innskuddet og alle tidligere betalinger frem til tidspunktet for kansellering ikke kan refunderes. I hendelsesplanleggingen er det meste av arbeidet ferdig før den aktuelle hendelsen. Du fortjener å bli betalt for arbeid som allerede er gjennomført. Til dette punktet, avhengig av betalingsplanen, kan du også inkludere en klausul om at kundene vil betale for tjenester fremført til datoen du mottar skriftlig melding om at hendelsen er kansellert.
Oppsigelsesklausul eller force majeure
En oppsigelsesklausul - eller force majeure - settes inn i en kontrakt for å frata noen eller begge parter ansvaret dersom de ikke kan oppfylle vilkårene i kontrakten av grunner utenfor deres kontroll, slik at som arbeidsstopp, krig eller ekstremt vær. Hensikten er å beskytte deg mot enhver risiko som oppstår ved ukontrollable omstendigheter. Pass på at du er beskyttet av denne klausulen, og angi vilkårene og tidsrammen for terminering. For eksempel "kan en av partene si opp avtalen uten ansvar på grunn av en eller flere av disse eller lignende grunner ved skriftlig varsel til den annen part innen ti dager etter slik forekomst.
Skadesløsholdelse ("Det er ikke Mitt Feil")
En erstatningsklausul gir beskyttelse hvis den andre parten gjør noe som gjør at du skader eller får en tredjepart til å saksøke deg for skader. Klausulen er et løfte som i utgangspunktet sier at den andre parten ikke kan holde deg ansvarlig for eventuelle krav, tap, skader, forpliktelser og utgifter som er et resultat av uaktsomhet, manglende utførelse eller forsettlig forsømmelse. Sørg for at kontrakten din har denne klausulen.
Når du forhandler, vær forberedt
Før du forhandler hendelseskontrakter, gjør leksene dine.Bestem hva som er involvert i planleggingen av denne hendelsen og vet hvilke vilkår og beskyttelser du vil ha. Kontrakten din bør gjenspeile felles ansvar, så unngår avtaler som er ensidige. Det som er bra for en fest er bra for den andre. Når du forhandler, vær en god lytter. Vær oppmerksom på kontraktsposter som kan være omsettelige og de som gjør deg ubehagelig. Vær trygg og ikke falle under press. Stå fast. Ikke skriv inn noe før du er helt fornøyd med at vilkårene er rettferdige og gir deg den beskyttelsen du trenger.
Hvordan man forhandler et tilbud for en jobb
Hva er den beste måten å lage en counter tilbud for en jobb? Her er råd om hvordan du kan forhandle et tellerbud, pluss tilbudstilbud og brevmeldinger.
Hvordan man forhandler medisinske regninger
Har mange medisinske regninger? Bruk disse tipsene for å forhandle en bedre avtale.
Hvordan man forhandler om en endring i boligforsikringsverdien
Når du er uenig med den forsikrede verdien av ditt hjem er dette hva du skal gjøre. Hvordan forhandle med ditt forsikringsselskap for å justere boligverdiene.