Tips for vellykket medie tilgjengelighet

En media tilgjengelighet-journalister kaller det "media nytte" i stenografi - er en mye enklere affære enn en fullblåst pressekonferanse. Reportere forventer ikke en stor produksjon i media, og de vil ikke ha en. Media nytte er ment å komme rett til de viktigste spørsmålene, og journalister vil bare ha svar. Det er ingen taler før arrangementet. Det er ingen hund-og-pony show, ingen PowerPoint lysbildefremvisning.

Det er kort, det er til det punktet, og det blir jobben gjort.

Stående medier benytter

Det finnes to grunnleggende typer mediebruk: stående og improvisert. Du vil se stående nytte hver kveld på ESPN med trenere og spillere kledd i dresser i stedet for jerseys, ta spørsmål fra journalister etter spillet. Offentlige tjenestemenn har ofte ukentlige medier til nytte på sine kontorer. President Teddy Roosevelt pleide å invitere reportere til å snakke med ham på Det hvite hus mens en frisør ga ham sin morgenbarbering. Andre offentlige figurer har stående ukentlige chatter med journalister, ingen kameraer tillatt. Noen er ute av posten eller på bakgrunn, mens andre er fulle medier med TV-kameraer og radiomikrofoner tillatt.

Impromptu Media Avails

Når det er nyheter og det er lite eller ingen tid til å forberede, er et medie nytte et mye bedre alternativ enn en full pressekonferanse. Tenk på det på denne måten: Hvis du annonserer noe som er stort og banebrytende, kan du gjøre det på din egen tidslinje.

Du kan velge når og hvor og hva du skal si. Hvis du svarer på et arrangement i nyhetene, vil du imidlertid ikke ha et valg av "når". Dine kommentarer må være relativt umiddelbare hvis de kommer til å gjøre noe. Hvis du venter for lenge, vil du savne nyhetssyklusen.

Tips for media tilgjengelighet

Har ekspertene dine der og tilgjengelig.

Du har litt tid til å bli informert av dine eksperter før en pressekonferanse, så du bør ha alle svarene på sannsynlige spørsmål i hånden, men dette kan ikke være tilfelle med et medie. Reportere vil ikke høre, "La meg komme tilbake til deg på det." De vil at du skal kunne peke på noen til å gå inn og gi et riktig svar eller sende svaret til deg slik at du kan gi det. Selvfølgelig, du kan være ekspert, som strømlinjeformerer ting betydelig.

Ikke forsøm å sette grunnregler - de er jo opp til deg. Er dette en off-the-record chat eller kan journalister trekke ut notatbøkene og slå på mikrofonene sine? Er det på bakgrunn? Hvor lenge vil det vare? Er alle emner rettferdig spill? La media vet på forhånd. Reportere liker ikke overraskelser. De vil gjøre jobben sin. Hvis du hjelper dem med å gjøre det effektivt med denne lille høflighet, vil de ha en tendens til å like deg. Og når de liker deg, sier de små ting om deg.Det er en vinn-vinn-situasjon.

Vær på tide og gå rett til poenget. Ikke gjør journalister vente. Igjen, vil du at de skal like deg, ikke føler deg forverret rett utenfor flaggermuset. Uansett hvor viktig du er og hvordan plomme denne muligheten er for dem, vil de ikke like å kjøle sine hæler og venter på at du skal dukke opp.

Hvis du planlegger en 4 p. m. lansere, ta podiet eller mikrofonen helt innen kl. 04:05. Et lite wiggle-rom er OK for å imøtekomme sent ankomster, men vær oppmerksom på deltakerens tid. Ta med spørsmål og få mest mulig ut av muligheten.