Hvordan du klargjør og filformular W-3 eller Form 1096

IRS-skjemaer W-3 og 1096 er sammendragsoverføringsformer som må følge W-2s gitt til ansatte og 1099-MISC-skjemaer gitt til ikke-ansatte når du arkiverer kopier med regjeringen. Her er hva du trenger å vite for å gjøre det riktig:

Forfallsdatoer

Forfallsdato for W-3s og 1096-skjemaer for 2016 skatteåret er 31. januar 2017. Dette er en ny tidligere dato.

Les mer om Deadlines for New W-2 og 1099.

Skjema W-3 og din ansatt W-2 er sendt til Social Security Administration.

Alle 1096 skjemaer sammen med deres tilsvarende 1099s blir sendt til Internal Revenue Service.

Skjema W-3 for ansattes årsskifte Løn- og skatterapporter

Skjema W-3 er oppsummeringsoverføringsskjemaet som må innleveres til Sosialforvaltningsstyrelsen innen forfallsdato for inneværende skatteår. Form W-3 totalerer alle data fra W-2 skjemaer for alle dine ansatte. Lær mer om hvordan du fyller ut skjema W-3.

Sende skjema W-3

IKKE kopier W-3 skjemaet fra IRS nettsiden og send det. Du kan bare bruke kjøpte W-3 skjemaer som bruker en spesiell rød blekk. Du kan sende inn skjemaet på en av to måter:

• Ved e-post til Sosialadministrasjonsadministrasjonen, Datoperatørsenteret, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
• Nettbasert via Social Security Administration's Business Service Online portal

Formular 1096 for utstedere av kontrakter og utenom næringsinformasjon

Formular 1096 er hva IRS kaller en "kompileringsrapport" fordi den oppgjør all informasjon fra alle Form 1099-er du har distribuert til ikke-ansatte .

Du trenger ikke å fylle ut og sende en 1096-skjema hvis du e-filen din 1099-tallet.

Hver type Form 1099 må ha sin egen Form 1096. For eksempel må du ha en 1096-kompilering for alle 1099-MISC skjemaer du har oppgitt til uavhengige entreprenører og andre som du har betalt $ 600 eller mer i løpet av året, og du trenger en annen 1096-skjema hvis du gir 1099-DIV-skjema til noen for utbyttebetalinger.

Klargjøre skjema 1096

Du må summere all informasjonen på 1099-skjemaene for hver type du har gitt for å utarbeide skjema 1096. Noen få tilleggskrav inkluderer:

Du må arkivere elektronisk hvis du sender inn 250 eller flere skjemaer .

• All informasjon om 1096 om deg (filene) må være den samme som den vises på 1099-MISC-skjemaene du sender inn, inkludert din EIN.
• Du må sende den RØDE skannbare skjema til IRS. Ikke last ned og skriv ut en 1096 fra Internett og send inn den. Selv om det vises i rødt, er det ikke skannbart. Du kan bli bøtelagt for å sende inn en 1096-skjema som ikke kan skannes.
• Les mer om hvordan du fyller ut skjema 1096.

Arkiveringsskjema 1096

Du kan sende skjema 1096 via post ved å sende den til den riktige adressen for din stat som er oppført på skjemaet.

• Du kan også sende Form 1096 elektronisk ved å bruke File Information Returns elektronisk (FIRE) -systemet.
• Forvirret om hvilken form for å gi?

Hvis du er forvirret om hvilket skjema som skal leveres til en arbeidstaker - Form W-2 eller 1099-MISC - forklarer denne artikkelen forskjellen.

Feil på W-3 og 1096 Skjemaer

Hvis du gjør en feil på en W-2, må du sende skjema W-2c. Hvis feilen påvirker sammendraget W-3, må du også legge inn en W-3c-skjema som korrigerer totalene.

Les mer om hvordan du retter feil på W-2 og W-3-skjemaer

Hvis du gjør en feil på 1099 som påvirker en 1096, kan du rette feilen ved å legge inn en korrigert form angitt med en X i passende eske. Men korrigeringsprosessen er litt mer komplisert enn det, så vær så snill å lese Generelle instruksjoner for visse opplysninger.

MERK: Skattelovene endres jevnlig, og du bør konsultere en skattemessig

for det nyeste rådet. Informasjonen i denne artikkelen er ikke ment som skatteråd og er ikke erstatning for skatteråd.