Hvordan du klargjør 1099-MISC skjemaer - trinnvis

Form 1099-MISC "Diverse inntekter" er skjemaet bedrifter bruker til å rapportere utbetalinger til hva IRS kaller "ikke-ansatte." Skjemaet er enkelt å fullføre; det store problemet virksomheten har, er hvem du skal sende den til og når. Fordi dette er et "diverse" skjema, er det flere typer betalinger som krever en 1099-MISC.

Form 1099-MISC inneholder informasjon om kompensasjon betalt foregående kalenderår til ulike personer og enheter.

Du må sende en 1099-MISC skjema uten ansatte du betalte $ 600 eller mer til i kalenderåret. Dette skjemaet er IKKE brukt til lønn fra ansatte.

Forfallsdatoer for 1099-MISC-skjemaer

1099s skyldes kontraktsarbeidere innen 31. januar hvert år, for foregående kalenderår, effektive med 2016-skjemaene og utover. Du kan lese detaljene i denne artikkelen om 2017 årlige lønnskostnadsrapporteringsfrister.

Samle informasjon for å utarbeide 1099-MISC skjemaer

Informasjonen for dette skjemaet kommer fra forretningsrekordene dine for utbetalinger for ikke-ansatte for hver person eller bedrift du betaler for tjenester. Du kan betale disse personene under "Professional Fees" eller "Other Payments." Sørg for å holde oversikt over disse betalingene av leverandøren, så du kan kjøre en liste på slutten av året.

1099-MISC brukes mest for uavhengige entreprenører og leverandører som er selvstendig næringsdrivende (ikke selskaper).

For eksempel kan en vaktmester eller nettutvikler være i denne kategorien. Hvis du er forvirret om du skal sende en 1099-MISC til en bestemt bedrift, les denne artikkelen om hvem som skal motta en 1099-MISC-skjema.

Trenger jeg å sende en 1099-MISC for denne personen?

Finn først om du må lage en 1099-MISC-skjema for en bestemt ikke-ansatt.

Hvis du har spørsmål om hvorvidt du skal levere en 1099-MISC, sjekk med din skattemessige. Når du er i tvil, gi skjemaet.

Deretter bestemmer du om du betalte denne personen.

I de fleste tilfeller trenger du ikke å sende inn en 1099-MISC hvis betalingene ble gjort til et selskap, og utbetalinger til advokater er et spesielt tilfelle, detaljert nedenfor.

Du må gi dette skjemaet til alle som du har betalt $ 600 eller mer i løpet av året.

Hovedområdet for forvirring i dette skjemaet er om du skal bruke boks 3 eller boks 7 for utbetalinger fra ansatte. Hvis du er i tvil om du vil bruke boks 3 eller boks 7 til å rapportere utbetalinger til en ikke-ansatt, merk av begrepet "tjenester" i boks 7. Ta kontakt med skattemyndighetene dersom du fortsatt er i tvil.

Skattebetalers ID-numre og skjema 1099-MISC

Før du utarbeider en 1099-MISC for noen, må du ha et gyldig skatte-ID-nummer for denne personen. Du må få en W-9 skjema fra hver betalingsmottaker.Dette skjemaet inneholder navn og adresse og skattebetalers ID.

Slik håndterer du en manglende skattebetalers ID

Følg denne rekke trinnene angitt av IRS:

Gjør ethvert forsøk på å få skattebetalers ID ved å sende personen en W-9-skjema.

Dokumentere din innsats for å skaffe W-9-skjemaet. Hold styr på forsøkene du har gjort, inkludert e-post og e-post, for å beskytte deg mot bøter og straffer når IRS kontakter deg.

Fil 1099-MISC til tiden, inkludert nuller i det rommet hvor skattebetalers ID er påkrevd.

Informasjon som trengs for en 1099-MISC-skjema

Bedriftsinformasjon. For hver 1099-MISC du forbereder, må du ta med informasjon om virksomheten din:

• Ditt føderale arbeidsgiver ID nummer
• Ditt firmanavn
• Bedriftsadressen din

Mottakers skatt ID nummer > Dette er mottakerens personnummer eller Federal EIN. Betalingsbeløp

Oppgi beløp som er betalt i den aktuelle boksen: Boks 1

• - Beløp du betalt i husleie ( men ikke til et selskap) Boks 2 > - Royalties, fra olje-, gass- eller mineralske egenskaper, eller fra immaterielle rettigheter (patenter, opphavsrettigheter, varemerker)
• Rute 3 - Andre inntektsbetalinger, inkludert priser og priser (boks 3 og 7); inkludert løpende betalinger (men ikke premier og priser til ansatte, betalinger for deltakere i forskerstudier og straffeforstyrrelser.
• Rute 6 - Medisinsk og helseprovisjon
• , for betalinger til "hver lege eller annen leverandør eller leverandør av medisinsk eller helsevesenet. Inkludere utbetalinger fra medisinske og helseprodusenter under helse-, ulykkes- og sykeforsikringsprogrammer … "men ikke til apotek for reseptbelagte legemidler. Rute 7 - Tjenester utført av en ikke-ansatt (inkludert deler og materialer, her inkluderer utgifter for bruk av et underholdningsanlegg som du behandler som kompensasjon til en ikke-ansatt). Box 9 - Direkte salg på 5000 dollar eller mer
• av forbrukerprodukter til videresalg Box 14 - Bruttoprovenu betalt til advokat
• (forklart nedenfor)
• IRS-listen inneholder andre kategorier som du sannsynligvis ikke ville bruke, som fiskeoppdrag , oppdrettsforsikringsprosessen, og gylden Federal Income Tax Wit hevde

Oppgi eventuelle mengder av føderal inntektsskatt tilbakeholdt fra utbetalinger til mottaker i boks 4.

§ 409A Utsettelser og inntekter

Boksene 15a og 15b krever at du registrerer § 409A utsagn og inntekt. § 409A refererer til en relativt ny (2004) del av Internal Revenue Code som har å gjøre med ikke-kvalifiserte utsatt kompensasjonsplaner. Ta kontakt med skatterådgiveren din eller en skattemyndighet hvis du tror at du må rapportere ikke kvalifisert utsatt kompensasjon til noen.

Statlig og lokal informasjon I denne seksjonen vil du angi informasjon om statlig inntekt og tilbakeholdenhet. Merk at du kan legge inn informasjon for ett eller to stater. Skriv inn:

Hvis du må angi informasjon for mer enn to stater, må du fylle ut en annen 1099-MISC for denne informasjonen.

Beløpet for statsskatt tilbakeholdt (boks 16) Statens / Betalers tilstandsnummer (boks 17), Bedriftens statlige skattes ID-nummer er IKKE ditt statsomsetningsskatt ID-nummer. Mange stater bruker det føderale skatte-ID-nummeret (EIN) og legger til siffer på slutten. Sjekk med statens avdeling for inntekt for informasjon.

Statens inntekt (boks 18)

Kontroller nøyaktighet

Bruk tid for å forsikre deg om at informasjonen du gir mottakere, og til IRS og enhver statlig skattemelding er nøyaktig. Sjekk betalingsopplysningene dine for året og kjør en 1096-skjema for å dobbeltsjekke nøyaktigheten. Les mer om andre vanlige feil i 1099-MISC-skjemaer før du skriver ut og distribuerer.

Skrive ut og distribuere skjemaer

1099-MISC er en flerdelt form. Her er delene av dette skjemaet og hvor du skal sende hver:

Kopi A sendes til Internal Revenue Service

Kopi 1 sendes til statlig skatteavdeling (er)

Kopi B er for mottakeren.

Kopi 2 er for mottakeren å arkivere med hans / hennes statlige inntektsskatt

Kopier B og 2 må være mottatt av personen senest 31. januar året etter skatteåret.

Kopi C er for betalingsmottaker (deg).

Arkivere 1099-MISC Skjemaer med IRS

Du kan arkivere 1099-MISC skjemaer med IRS gjennom elektronisk arkivering av arkiveringsinformasjon (FIRE). Fristen for innlevering hvert år er 31. januar det følgende år.

Ansvarsfraskrivelse

Informasjonen i denne "Hvordan" er for generelle formål for å hjelpe deg med å samle inn informasjonen du trenger for å forberede og skrive ut 1099-MISC-skjemaer. Det er ikke ment å være skatteråd, og på ingen måte forsøker denne informasjonen å være omfattende eller fortelle deg all informasjon som må inkluderes i 1099-MISC-skjemaene. Snakk med skatteadministratoren for informasjon om din spesielle situasjon.

Tilbake til

Arkivering Årsavfall og skattemeldinger