Slik utarbeider du en balanse

En av de viktigste elementene i finansregnskapsanalysen er balansen. Balansen viser dine eiendeler eller hva du eier, dine forpliktelser eller hva du skylder, og eierens egenkapital, som er din og partnernes investering i småbedriften.

Det første du må oppnå, er regnskapet du eller din økonomiske profesjonelle vil generere for virksomheten din.

Disse regnskapene vil hjelpe deg med å bestemme firmaets økonomiske stilling på et tidspunkt og over en tidsperiode så vel som kontanterposisjonen til enhver tid. Mange små bedrifter mislykkes fordi eieren mister grepet på firmaets økonomiske stilling. Hvis du forstår regnskap, vil det ikke skje med deg.

Nedenfor er en veiledning for å utarbeide en balanse.

Eiendeler

• Linje 1 er firmaets kontantkonto. Småbedriftsbedrifter må beholde kontanter for hånden for daglige transaksjoner. Bedriftsbedrifter trenger også å beholde kontanter for hånden for nødhjelp og å dra nytte av eventuelle gode kjøp de finner på markedet.
• Linje 2, kundefordringer, representerer hva dine kredittkunder skylder deg hvis firmaet ditt utvider kreditt. Siden balansen er som et øyeblikksbilde av et firmas finansielle stilling på et tidspunkt, er tallet for kundefordringer og alle andre kontoer nøyaktige for dagen da denne regnskapet ble utviklet.

• Verdien av firmaets beholdning er angitt på Linje 3. Inventar er ganske enkelt produktene firmaet har til salgs. Det kan verdsettes ved hjelp av en rekke forskjellige metoder. To vanlig brukte metoder kalles LIFO ( Last In First Out) og FIFO (First In, First Out), som er regnskapsmetoder som innebærer hvor mye penger et selskap har i beholdningen.
• Den siste aktiva i prospektbalansen er anleggsmidler. Denne eiendelen er angitt på linje 4. Anleggsmidler inkluderer alt utstyr og kjøretøy du eier og alle land og bygninger du eier. Disse eiendelene refererer normalt til de store og høyverdige eiendelene som eies av firmaet ditt og de som kan avskrives over tid.
• Verdien av eiendelregnskapet er oppført og oppgitt på linje 5. Sum eiendeler er verdien av alt firmaet eier.

Gjeld og egenkapital

Forpliktelser er gjelden din firma skylder sine kreditorer.

• Linje 6 viser leverandørgjeld, som er kortsiktige kredittkontoer som du skylder leverandørene dine.
• Linje 7 viser eventuelle langsiktige banklån eller lån fra andre kilder du har tatt ut med en løpetid på over ett år. Du har kanskje måttet bruke langsiktige lån for å beholde ditt faste løsemiddel.
• Linje 8 viser mengden av eiers kapital som er investert i firmaet.Dette er pengene som eieren og eventuelle andre investorer har satt i firmaet.
• Den siste linjen, linje 9, utgjør mengden av gjeld og egenkapital. Dette er det totale beløpet firmaet skylder pluss eiernes investering i firmaet. Summen av gjeld og egenkapital må være lik sum eiendeler som firmaet ikke kan eie mer enn det skyldes.

Balanseeksempel

XYZ Selskapsbalanse
31. desember 2009
Eiendeler
1. Kontanter	$ 40 000
2. Accts Rec	200, 000
3. Inventar	180, 000
4. Faste eiendeler	400, 000
5. Sum eiendeler	820, 000
Gjeld og egenkapital
6. Aksjer betales	$ 180 000
7. LT-banklån	240, 000
8. Eierens kapital	400, 000
9. Sum Liab & Equity	820, 00