Hvordan du forbereder deg på ditt første strategiske møte

Hvis du aldri har vært involvert i en strategiplaneringsprosess før, er invitasjonen fra din leder for dette arbeidet både spennende og litt skremmende. Ideen om "strategi" høres eksotisk og viktig, og mens mye av dette arbeidet er mindre enn eksotisk, er det absolutt absolutt kritisk. Dette innlegget gir en rett fremgang til noen viktige problemer du bør være kjent med når du forbereder deg til å engasjere deg med andre i ditt firma når du vurderer og raffinerer firmaets strategi.

Pakke hjernen din rundt ideen om strategi:

Spør ti ledere om å definere strategi, og du vil få ti forskjellige svar. Essensen av strategien handler om å velge hvor du skal investere, hvem du skal tjene og hvordan du skal konkurrere og vinne. Fra George Days klassiske definisjon: "Strategi er en serie av integrerte tiltak for jakt etter konkurransedyktig handling", til Jack Welchs altfor forenklet: " Du velger en retning og implementerer som heck," Strategien handler om å velge hvor du skal søke firmaets ressurser for å kunne betjene et bestemt publikum. Når man vurderer konkurrenter, tilbyr klassisk militærjargong at strategien handler om å bruke kraft mot svakhet.

Hvilken strategi er ikke:

• Strategi er ikke bare en liste over økonomiske mål . Finansielle resultater er utfall av de tiltakene som er utført for å gjennomføre en strategi.
• Vekst er ikke en strategi. Jeg har en gang hørt en leder foreslå: "Vår strategi er å vokse med 10% per år. " Et annet tilbud: " Vår strategi er å vokse raskere enn våre konkurrenter. " Verken var heller ikke å formulere en strategi for deres firma.

• Strategien handler ikke om budsjettet. Du bruker strategien til å definere og prioritere investeringer som trengs for å utføre en strategi. Et budsjett er en detaljert oversikt over tidspunktet og summen av planlagte utgifter og inntekter.
• Strategi er ikke en begivenhet, Det er en dynamisk prosess som krever konstant evaluering og regelmessig forfining basert på erfaringer i markedet. Mange firmaer forkaster arbeidet med strategi til en sporadisk off-site eller planlegging økt.
• Strategi er ikke en taktisk operasjon "To-Do" -liste. Mens en av utgangene til en hvilken som helst strategiprosess er en serie samordnede tiltak som beskrevet ovenfor, må handlingene fokusere på å betjene kunder, åpne nye markeder og utvikle konkurransedyktige styrker, og ikke på notering av operasjonelle forbedringer.

Hva du bør vite om strategiprosessen:

For mange bedrifter faller i fellen av å bruke maletypiske tilnærminger til strategiutvikling . En vanlig og ineffektiv mal foreslår at firmaet vurderer oppdraget, definerer en fremtidssyn og deretter beskriver de tiltakene som er nødvendige for å komme til den visjonen.Mens alle disse emnene har fortjeneste til rett tid, gir applikasjonen av denne prosessen for mal-type gode bilder og sammendragsdokumenter, men lite meningsfullt strategisk innhold.

Det virkelige arbeidet med strategi innebærer forskning, utforskning og diskusjon som fokuserer på følgende:

• Vurdering av firmaets nåværende situasjon overfor alle viktige interessentgrupper, inkludert: kunder, leverandører, konkurrenter og viktige partnere.
• Vurdere firmaets unike fordeler og inneboende ulemper eller svakheter.
• Identifisere og vurdere nye utviklinger på markedet eller i nye teknologier som gir muligheter eller potensielle trusler for firmaet ditt.
• Vurdere kundens skiftende behov og virksomhet og utforsk områder der firmaet kan styrke, investere eller avhende.
• Destillere ovennevnte til en sammenhengende analyse.
• Svar: "Hva skal vi gjøre på grunnlag av denne analysen? " Ikke bli lurt av det enkle ved dette spørsmålet. Det er ekstremt vanskelig å svare på det i klare, enkle og meningsfulle termer. Rumelt beskriver dette som "Guiding Philosophy" of strategy.

Til slutt må teamet, basert på arbeidet ovenfor, vurdere hvilke investeringer som skal gjøres og hvilke tiltak som skal iverksettes for å realisere strategien. Dette inkluderer evaluering av investeringsalternativer; igangsette nye prosjekter, identifisere nøkkelkrav for talent, systemer og støttende ressurser. Disse handlingene blir destillert i en prosjektplan som beskriver firmaets strategiutføringsplan og prosess.

Det harde arbeidet med strategi:

Selv om det ville være lett basert på handlingene som er identifisert ovenfor for å anta at definisjon av en effektiv strategi er ganske enkel, ville det være en feil.

Det er en vanskelig prosess å identifisere meningsfylte og tilgjengelige muligheter og bestemme hvordan man skal realisere disse mulighetene på et konkurransedyktig eller krevende marked. Strategi arbeid krever objektiv evaluering av firmaets evner og god debatt om den beste måten å realisere mulighetene på. Og som de fleste aktiviteter i livet, jo mer grundig forhåndsplanleggingen, jo bedre blir resultatet. Når det gjelder strategi, er forhåndsplanleggingen en rotete prosess med ideer og meninger og egoer som må gi vei til en overbevisende og avtalt vei fremover for å lede kunder og slå konkurrenter.

Strategiutførelse:

Prosessen med å gjennomføre de beskrevne handlingene og etablere tiltak for fremdrift og finansielle mål er kjernen til det som er beskrevet som utførelsesprosessen.

Et sunt utførelsesprogram anerkjenner behovet for utbredt, tydelig kommunikasjon og koordinering og inkorporerer prosjektledelsesverktøy for å støtte implementering og rapportering. I tillegg inkorporerer en effektiv strategi kjøringsprosess tilbakemelding loops å reflektere og justere for erfaringer i markedet.

7 Utfordringer med strategi:

Gitt de problemene og konseptene som er beskrevet ovenfor, kan du med rimelighet konkludere med at arbeidet med strategien er en rotete, noe organisk og risikofylt prosess.Du ville ha rett med denne vurderingen.

En rekke områder hvor organisasjoner sliter med strategi inkluderer:

1. Unnlater å engasjere seg på riktig dybde når det gjelder å vurdere muligheter og muligheter.
2. Forvirrende driftsplanlegging med strategiplanlegging.
3. Unnlater å definere en detaljert utførelsesprosess med klare mål og fremdriftsmål.
4. Tillat politikk og ego å redusere arbeidet med strategi til en debatt over budsjetter og territorium.
5. Ikke investere i å utforske potensielle forstyrrende hendelser eller nye utløsere i andre markeder som kan påvirke firmaets kunder eller teknologier.
6. Unnlater å bygge inn tilbakemeldingsløkker for å reflektere erfaringer i markedet.
7. Unnlater å behandle strategi som en prosess som krever konstant evaluering og oppdatering.

The Bottom-Line for Now:

Den gode nyheten er at en invitasjon til å delta i å definere fremtidens retning for firmaet ditt er et kompliment og et bevis på sjefs tro på din kunnskap og evne til å bidra til prosessen . Ikke la ovennevnte innhold skremme deg bort. Mens det er mye mer å utvikle som en kritisk tenker og stor strateg, gir kunnskapen om prosessen, tilnærmingene og potensielle fallgruvene som er beskrevet ovenfor, deg en klar fordel sammenlignet med mange av dine jevnaldrende. Bruk verktøyene i god strategisk helse.