Hvordan lagrer du tid (tidsbesparende regler)

Det er tusenvis av piddling, trivielle ting noen kan gjøre for å spare tid. Men denne artikkelen fokuserer på de generelle tingene som noen kan gjøre som faktisk vil gjøre en stor forandring i hvor lang tid du må gjøre hva du vil gjøre. Best av alt, er hvert av de ti tidsbesparende reglene nedenfor relativt enkelt å gjøre. Hvis du gjør alle ti, vil du være så tidsrik du må kanskje ta opp en ny hobby!

10 tidsbesparende regler for å leve av

1) Ha et vanlig sted for ting og legg dem tilbake når du er ferdig med dem.

Hvis du alltid setter nøklene dine på bordet i hallen når du kommer inn, vil du alltid kunne finne dem lett når du går ut - og aldri kaste bort tiden på jakt etter dem.

Og hva som fungerer med nøklene dine, vil fungere med omtrent alt annet du bruker regelmessig også.

2) Ikke multitask.

Det er en av de største tidswasters det er for de fleste. Hvorfor? Fordi som Kendra Cherry påpeker, kan multitasking redusere produktiviteten med ca. 40 prosent ifølge enkelte forskere - kanskje fordi bytte fra en oppgave til en annen gjør det vanskelig å avstemme distraksjoner og kan forårsake mentale blokker som kan bremse fremdriften din.

3) Bruk en kalender og skriv ned alt du trenger å gjøre og når du trenger å gjøre det - på samme kalender.

Det spiller ingen rolle om den valgte kalenderen din er elektronisk eller papir. Det som betyr noe er at du oppretter og opprettholder en "avtale sentral", en one-stop-butikk, hvis du vil, av alt du må og vil gjøre. Dette tjener to formål; Det sikrer at du ikke savner noe viktig, og det tjener som en oppgaveliste.

Bruk av en kalender som kan reise med deg (for eksempel et kalenderprogram på en smarttelefon) er en sanntidssparing sammenlignet med færre biter av papir tilbake til hvor papirkalenderen din befinner seg.

4) Relearn hvordan å fokusere.

Mange av oss kaster bort tid bare fordi vi er så lett distrahert. I stedet for å fokusere på en oppgave og fullføre den i kort rekkefølge, tillater vi oss å bli trukket av oppgaven mange ganger.

Resultatet? Den opprinnelige oppgaven tar mye lengre tid enn den kunne ha og burde ha.

5) Stopp procrastinating.

Utryddelse i seg selv er ikke dårlig. Hva er ille, hva skjer med hva du forkynner om når du gjør det. Problemer vokser. Misforståelse formere seg. Papirkurven hoper opp. Å håndtere ting når de er mindre sparer ikke bare tid, men gjør det også mye lettere på deg selv.

6) Planlegg reisene dine og konsolider oppgavene dine.

Tenk deg at du har syv varer på dagligvarelisten din og i stedet for å besøke en matbutikk og kjøpe dem alle, lager du syv separate turer, og kjøper ett element hver gang.Det er ekvivalent med hva mange av oss gjør med shopping og oppgaver. I stedet for å spare tid, tenk fremover. Noen ting kan hentes eller gjøres på vei til eller fra jobb. Eller en tur til ett sted kan utvides til å inkludere andre stopp som er nær hverandre.

7) Lær å elske rutine.

Rutinemessig er nummer én tidsbesparende som vi har. Min venn Andy går til samme kaffebar hver midt på morgenen - med en slik regelmessighet at det som barista jobber alltid har sin latté klar for ham. Nå er det en tidsbesparende! Rutinemessig øker ikke alltid kundeservice, men det gjør det lettere å finne ting og få ting gjort.

Og det frigjør hjernen for andre ting, en annen god ting.

8) Planlegg måltidene dine på forhånd.

Menyplanlegging på forhånd øker matlagingsprosessen og forenkler dagligvarehandel. Det gjør ting mye mindre stressende også, hvis du ikke holder en familiekonferanse om hva du bør ha den kvelden eller verre, å måtte rush ut rett før middag for å få noen manglende ingrediens.

9) Lær hva dine personlige time-wasters er og eliminere dem. Personlig kan jeg lett tilbringe femti minutter å finne ut hva jeg skal ha på morgenen - fordi det er en knep for å bli lenger i min varme, komfortable seng. Gjett hva? Det tar meg mindre enn fem minutter å bestemme når jeg gjør det natten før - og det inkluderer å legge ut klærne. Når du vet hva dine favoritt personlige tidkvittere er, er det vanligvis lett å komme opp med en strategi for å slutte å gjøre dem.

Se 11 Time Management Tips for mer om å eliminere tidswasters.

10) Stopp fretting.

Noen av oss ville enkelt øke livstiden vår med tjue år hvis vi hadde tilbake tiden vi bruker, bekymre oss for ting som kan skje eller om ting vi har gjort. Fretting synes å være innebygd i noen menneskers personligheter. Men selv om vi er en av de menneskene som ser ut til å være en naturlig bekymring, er det fortsatt verdt å jobbe med å kutte på vår vane å bekymre seg. Foruten å spare tid, er det mye bedre for vår helse.

Fra lagring av tid til tidshåndtering

Dette er ikke de eneste tingene du kan gjøre for å spare tid. Tidshåndtering gir for eksempel strategier for å spare tid - og for å bruke den mer produktivt. 11 Time Management Tips er en god introduksjon.