Sette opp QuickBooks Oversikt over regnskap for advokatfirmaer

Mange små advokatfirmaer og praktiserende advokater bruker QuickBook, som er den mest populære småbedriftsregnskapsprogramvaren på markedet i dag. Hvis advokatfirmaet har valgt å bruke dette programmet, vil den første oppgaven være å sette opp kontoplanet for å spore transaksjonene. Imidlertid må du skreddersy kontoplanen din for å overholde statens interesse for advokatens tillitskonto (IOTLA) -program.

Interesse på advokatfaglige kontoer (IOTLA)

Interesse på advokatfellesskapskonto (IOLTA) er en innovativ måte å øke tilgangen til rettferdighet for enkeltpersoner og familier som lever i fattigdom og støtter forbedringer til rettferdigheten system gjennom bruk av renter opptjent på visse advokat tillitskontoer. IOLTA-programmer er en offentlig tjeneste, og det som gjør det unikt er at denne tjenesten leveres uten å beskatte offentligheten, og tilbys uten kostnad for dine eller dine klienter.

Hvordan IOTLA Works

IOTLA, som advokat, når du mottar penger som tilhører en klient, må du plassere pengene i en tillitskonto. Tillitskontoen må ikke knyttes sammen med advokatfirmaets midler; Kundens penger må holdes i en egen tillitskonto som er skilt fra bankkontoen som brukes til bedriftens daglige drift. Du må sette inn dine kunders midler i en IOLTA-konto når midlene ikke kan tjene nok inntekt for at klienten skal være mer enn kostnaden for å sikre den inntekten.

Disse midlene blir samlet sammen, og genererer renteinntekter som er større enn honorarene for å administrere kontoen, og den samlede interessen overføres deretter til IOLTA-programmet. Men hvis kundens midler er store nok, slik at nettointeressen er tilstrekkelig, slik at kunden vil ha nytte, har du som advokat en forpliktelse til å sette disse midlene til en egen bankkonto, slik at kunden din vil motta denne interessen.

IOTLA Programmer Regler varierer fra statlig side

Reglene for profesjonell adferd som styrer håndteringen av kundetilliten, varierer fra stat til stat. Mens de generelle prinsippene er de samme i USA, er de spesifikke administrative kravene og detaljene ikke de samme. Derfor bør du kontakte din lokale statlig advokatforening eller generell rådgiver for å sikre at QuickBooks-oppsettet ditt samsvarer med reglene i staten. Unnlatelse av å overholde reglene om tillitskonto er et brudd på statlige regler og regler for American Bar Association. Disse bruddene kan føre til alvorlige straffer, som inkluderer sivile og kriminelle sanksjoner.

Regulering av IOTLA-kontoer

Riktig styring av advokatfirmaets IOLTA, som også ofte refereres til som en "Tillitskonto", er høyt regulert av Statens Bar.IOLTA-ledelsen er en sentral ledelseskompetanse i drift av et advokatfirma. Regnskapsprinsippet er basert på prinsipper for dobbeltregistrering av bokføring, med tilleggsforanstaltninger som er utformet for å forbedre revisjonssporet.

Slik setter du opp advokatkontoplan i QuickBooks

For å sette opp advokatfirmaets oversikt over kontoer, følg disse trinnene:

Opprett en egen bankkonto kalt "Kontroll av kundefondsfond". Denne kontoen vil bli brukt til å spore alle innskudd og betalinger fra kundenes tillitskasser.

1. Sett denne sjekkkontoen opp som en IOLTA-konto hos finansinstitusjon godkjent for å tilby IOLTA-kontoer. Praktiske råd: Du bør sjekke med banken din for å bekrefte at IOLTA-kontoen har automatisk overtrekksbeskyttelse og ikke har ATM-tilgang. Disse reglene gjelder for IOLTA-programmer i alle stater, inkludert District of Columbia og De amerikanske jomfruøyene.
2. For å skille advokatfirmaets gjeld fra kundens gjeld, må du opprette separate ansvarskonto i QuickBooks. Du bør omdøpe kontoen betalbar konto til "kontoer betales - drift". Denne betalbare kontoen vil bli brukt til regninger og utbetalinger av advokatfirmaets daglige drift.
3. Konfigurer en annen konto som kan betales, kalt "Kontoer som kan betales - Trust". Denne betalbare kontoen vil bli brukt til å spore regninger og betalinger knyttet til kundens.
4. Konfigurer en annen gjeldende forpliktelse kalt "Client Trust Responsibility". Denne ansvarskonto brukes til å spore alle innskudd fra dine kunder og andre kostnader.
5. Disse trinnene trengs for at du skal konfigurere kontoene som trengs i QuickBooks hvis du har IOTLA-kontoer der du beholder kundens penger til bruk for å betale sine utgifter.