Hvordan du konfigurerer e-postmaler i Gmail

Sjansen er at du ofte bruker e-post i din online-virksomhet, så sender du de samme eller svært liknende e-postene om og om igjen. I noen tilfeller kan du sende en intro-epost, planlegge en avtale eller møte, eller svare på vanlige spørsmål om og om igjen.

Dette kan bli veldig monotont og drepe produktiviteten din.

Den gode nyheten er at hvis du er Gmail-bruker, kan du spare mye tid ved å bruke e-postmaler, også kjent som "hermetiske svar" i Gmail, for å spare mye tid og unngå monotoni å skrive ut De samme e-postmeldingene om og om igjen.

Snarere enn å måtte skrive ut hver ny e-post fra bunnen av når du oppretter nye e-poster eller svarer på e-postmeldinger; Med svar på Gmail-hermetikk kan du lagre e-postene du skriver. I fremtiden, når du trenger å sende en e-post eller svare på et spørsmål, laster du bare inn e-postmalen / boksresponsen du opprettet og lagret, og gjør eventuelle spesifikke tilpasninger om nødvendig (som å legge til mottakerens navn eller endre svaret litt).

Se også: 3 måter å gjøre e-postautomatisering til din bedrift

Dette kan spare mye for deg, i stedet for å skrive inn e-post eller svar fra grunnen av.

Mange bruker allerede en lignende metode ved å kopiere og lime inn en e-postmal fra et dokument eller en tekstfil; men er ikke klar over at denne typen funksjonalitet er bygget direkte inn i Gmail.

Her er trinnene du kan ta for å implementere Gmail-svar på svar på e-post-arbeidsflyten din.

Se også: Hvorfor Gmail-kampanjer er bra for din Internett-bedrift

Legge til Gmail-svar på e-post til Gmail-kontoen din

Vanskelighetsgrad: Enkel

Tid kreves : >> 5 minutter Trinn-trinns instruksjoner

Logg på Gmail-kontoen din.

1. Klikk på koblingen
2. innstillinger øverst i høyre hjørne (representert av et ikon som ser ut som et utstyr). Klikk på
3. Innstillinger Klikk på kategorien
4. Labs fra toppnavigasjonsnavigasjonen. Se etter funksjonen som heter
5. Canned Responses (du kan også søke etter "Canned Responses" i søkefeltet). Velg
6. Aktiver ved siden av funksjonen Canned Responses. Klikk
7. Lagre endringer nederst på siden. Du vil nå se en "hermetisk respons" -funksjon når du komponerer en e-post.
8. For å opprette en ny hermetisk respons, skriv din epost og bruk pilens rullegardin; velg
9. Nytt hermetisk svar og merk det nye hermetiske svaret ditt For å bruke et hermetisk svar, åpne en ny e-post og velg det hermetiske svaret du vil bruke fra rullegardinmenyen. Du kan da redigere hermetisert respons etter behov.
10. Se også:

Gmail for næringsliv og e-postmarkedsføring Merknad:

Redigert av Online Business / Hosting Expert Brian T.Edmondson