Hvordan du starter en virtuell assistentvirksomhet

Den virtuelle assistentvirksomheten har vokst jevnt siden begynnelsen på 1990-tallet. Veksten og overkommeligheten til teknologi, sammen med økningen i antall solo-entreprenører, har skapt et behov for virtuelt støttepersonell.

En virtuell støttevirksomhet er den ideelle måten å ta ferdigheter du har i administrativ støtte og bruke dem i en hjemmebasert virksomhet. Virtuelle assistenter (VA) kan gjøre omtrent alt, kort for å bringe kaffe, og når en java-ledd begynner å tilby hjemlevering, kan en VA ordne det også.

Det er mange fordeler å starte en VA-bedrift, inkludert:

Det er raskt og rimelig å starte, spesielt hvis du allerede har ferdigheter, utstyr og programvare for å gjøre arbeidet.

Mens du bør ha ferdigheter og erfaring i de tjenestene du gir, trenger du ikke noen spesifikke lisenser eller utdanning for å komme i gang.

• Du kan bestemme hvilke tjenester til hvilken bransje du vil gi, om det er generell støtte til alle som trenger det eller noe mer spesifikt og / eller niched, for eksempel sosial media-ledelse til realtors.
• Du kan lage din egen tidsplan. Mange kunder vil ha folk til å jobbe med vanlig arbeidstid, men hvis du vil jobbe midnatt til 6 a. m. , du trenger bare å finne klienter på den andre siden av verden.
• Det er noen ulemper å starte en virtuell assistentvirksomhet, for eksempel:
• Med mindre du har et nettverk eller vet noen som er klare til å ansette deg, får du Din første klient kan være utfordrende. Mikrobølgeovn og frilansesider kan hjelpe med dette, men betaler ofte lavere avgifter enn du kanskje vil betale.

Du må kanskje rettferdiggjøre dine priser til potensielle kunder som vurderer offshore-VA som ofte belaster svært lave priser.

Du må holde deg oppdatert av dagens teknologi og trender i tjenestene og bransjene du tilbyr.

Du vil være handelstid for dollar, noe som betyr at det vil være en grense for hvor mye tid du kan gi og inntekt du kan tjene. Du kan kompensere dette ved å sette sammen og administrere et team av VA.

• Slik starter du en virtuell assistent-bedrift
• Hvis du er klar til å starte en virtuell assistentvirksomhet, er disse trinnene for å komme i gang:
• 1. Opprett din meny med tjenester.

VAs gjør omtrent alt fra skriving, e-post, kundestøtte, kalenderstyring, bokføring, markedsføring, vedlikehold av nettsider, prosjektledelse og mer. Fokuser på ferdighetene du har og liker å gjøre. Du kan fokusere på en tjeneste, for eksempel transkripsjon, eller du kan tilby mange tjenester.

2) Lag en liste over potensielle kunder.

Hvis du har navn, oppgi navnene. Men hvis du ikke kjenner noen som kanskje trenger tjenestene dine, må du markere markeder.For eksempel, Realtors, advokater eller solo-entreprenører. Du kan skreddersy bedriften din slik at den passer til en bransje, for eksempel fast eiendom, eller gi samme service på flere bransjer, for eksempel e-postadministrasjon for høyttalere og nettbaserte gründere.

3) Lag en forretningsplan. Forretningsplanen trenger ikke å være en tome, men den må dekke alle aspekter av virksomheten din fra det du tilbyr og til hvem, hva som gjør deg forskjellig fra andre VA, hvordan du skal finansiere og finansielt administrere virksomheten og markedsføringsstrategier. Du bør også bestemme serviceprisen din, med tanke på hvor mye du vil gjøre, overheadkostnader og hva markedet er villig til å betale. 4) Bestem firmaets navn.

Ditt firmanavn skal være unikt og beskrive hva du gjør. Hvis det er noen sjanse, vil du utvide tjenestene dine, hold firmaet ditt åpent for å legge til på nye tjenester. Hvis du for eksempel velger et navn som Speedy Transcription, blir du oppfattet som en transkripsjonær virksomhet, når du kanskje også vil tilby å skrive. 5) Bestem forretningsstruktur.

Å starte som eneeier er rask og enkel, da det ikke krever spesielle papirarbeid eller avgifter. Dessverre har det ulemper siden du og virksomheten er sett på som samme enhet, og setter dine personlige eiendeler i fare. I dag er det enklere og rimeligere enn noensinne å starte en enkeltperson LLC. Dette beskytter dine personlige eiendeler, for eksempel ditt hjem, hvis du noen gang blir saksøkt.

6) Få nødvendige tillatelser og lisenser. Din lokale by eller fylke utsteder forretningslisenser.

Andre oppsettoppgaver du måtte vurdere, er å få en fiktiv navngivelse hvis firmanavnet ditt ikke inneholder ditt navn eller en avregningsavsetning for å jobbe hjemmefra. 7) Utvikle en markedsføringsplan.

Hvem er dine mest sannsynlige kunder og hvor kan de bli funnet? Hva trenger de og hvordan kan du hjelpe dem med å få det? Dette er alle viktige spørsmål du må svare på når du lager dine markedsføringsstrategier. 8) Få kunder og gi god service. Når du har alt på plass, er det på tide å gjennomføre planen. Arbeid for å få dine første kunder og levere førsteklasses service til tiden. Ikke vær redd for å be om henvisninger fra klienter som er fornøyd med arbeidet ditt.