Hvordan stoppe Micromanaging akkurat nå

Hvis du har identifisert at du er en mikromanager, er det på tide å stoppe syklusen og unngå å skade bedriften din lenger.

Det ser ut som at denne utfordringen er uoverstigelig fordi du må endre måten du tenker på delegering og forretningsprosesser og ansvar, men å bryte mikromanagementsyklusen er den eneste måten å komme på vei til bedriftsvekst.

Er du klar til å komme i gang?

Her er noen effektive måter å stoppe micromanaging og bli en bedre teamleder akkurat nå.

Trinn 1: Identifiser dine usikkerheter

Mange forekomster av mikromanagement er direkte relatert til usikkerhet fra lederens side. Du kan være usikker på din evne til å administrere eller gruppemedlemmene dine evne til å få jobben gjort. Du kan bekymre deg for at avståelse av kontroll bare vil føre til katastrofe fordi ingen kan gjøre jobben så vel som du kan. Mikroforvaltning kan også skyldes ineffektive og ufullstendige forretningsprosesser.

For å identifisere hvor problemet kan skyldes, ta en kikk på deg selv og din virksomhet. Selv om det kan være vanskelig, kan det også være nyttig å spørre en upartisk tredjepart, for eksempel en mentor eller coach, for å se på hva som skjer i din forretnings- og delegasjonsprosess. Men ofte er løsningen så enkel som å bygge opp ditt eget selvtillit, slik at du kan bli en bedre leder.

Du vil også se på dine lagmedlemmers ferdigheter og erfaring, arbeidet som skal fullføres og kommunikasjonen som må skje. Still deg selv spørsmål som: Hvor er den største frakoblingen? Hva har du mest bekymret for, og får deg til å føle at du trenger å se nøye hvert skritt av veien?

Trinn 2: Pass på at du ansetter de riktige menneskene

Hvis usikkerhet plager deg, kan du finne en løsning for å bygge et bedre lag. Hvis teamet ditt består av medlemmer, er du ikke helt selvsikker i, og som kanskje ikke er selvsikker i sine egne evner, er du allerede på vei til en mikromanagementkatastrofe.

Før du tar med medlemmer på laget ditt, må du analysere bakgrunnen, dine nåværende behov og teamets dynamiske for å sikre at han eller hun er en god passform. Hvis du ser potensial i noen, kan du vurdere å sette dem gjennom en treningsprosess og hjelpe dem med å bygge ferdigheter og selvtillit, slik at delegeringsprosessen blir lettere.

På slutten av dagen, hvis du ikke kan stole på og respektere dine lagmedlemmer, vil de ikke føle seg bemerket til å utmerke seg, og du vil fortsette å stille spørsmål til sitt arbeid. Og alt begynner med å ansette de riktige personene for laget ditt.

Trinn 3: Lær hvordan du delegerer effektivt

Delegering er ikke lett; det tar ofte nye småbedriftseiere en stund å forstå ikke bare hvorfor de skal delegere, men også hvordan å delegere effektivt.Og dette kan være en enorm utfordring når du vurderer at de fleste småbedriftseiere er vant til å gjøre litt av alt i sine virksomheter.

Selv om det ikke er noe galt med å være en selvforsynt bedriftseier, vil du aldri kunne utvide virksomheten din uten hjelp. For å kunne utvide virksomheten din, må du vite hvordan delegasjon fungerer og hvilke oppføringer du må endre for å bli en effektiv delegator.

Trinn 4: La oss gå perfekt

Lettere sagt enn gjort? Ja såklart. Men det er ikke noe sted for perfeksjon når det gjelder delegasjon.

En del av delegasjonsprosessen innebærer å dokumentere hva du vil oppnå og deretter overføre kunnskapen som trengs for gruppemedlemmene for å få det gjort. Da er det på tide for kanskje den vanskeligste delen av delegasjonen - la slippe og stole på at lagmedlemmene dine vil ta ballen og løpe med den. Dette krever en forståelse for at de kan gjøre det på en måte som er helt forskjellig fra hvordan du vil gjøre det.

For å gi slipp på perfeksjon, må du bestemme hva som er viktigere for deg: ha arbeidet fullført til "perfeksjon" (slik du vil gjøre det), eller ha det helt med hell på en annen måte. Du kan til og med være overrasket over å oppdage at når du gir dine lagmedlemmer en liten spillerom, oppdager de nye - og bedre - måter å gjøre ting på.

Trinn 5: Lag en sterk teamdynamikk

Hvis du tenker på gruppemedlemmene dine da de enkelte øyer strømmet rundt i virksomheten din, vil det aldri bli en god lagdynamikk. Et kraftig team utvikler seg når det er et ønske om å jobbe sammen, samle ferdigheter og erfaring for å oppnå mer, og bygge opp hverandres styrker. Dette kan ikke skje når micromanagement er involvert.

Du kan styrke teamet ved å ta en reell interesse for gruppemedlemmene, deres utvikling og ideene de tar med seg til bordet. Styr teamet ditt til å ta initiativ og la dem løpe med sine ideer. Du kan ytterligere redusere trang til micromanage ved å rampe opp lagmiljøet, slik at alle kan bidra, og gi anerkjennelse for en godt utført jobb.

Det er ikke lett å bryte mikromanagement-syklusen, men det er mulig. Hvis du følger disse trinnene, vil du kunne bygge et smart, effektivt og dedikert team som vil hjelpe deg med å utvide virksomheten din.