Slik bruker du HARO-rapporten for å få fri publisitet

Publisitet er en av de beste måtene å markedsføre virksomheten din på. For en er det ofte gratis (og hvem liker ikke gratis markedsføring), og to, blir intervjuet eller nevnt i en artikkel gir deg større troverdighet enn en annonse.

Tidligere var det gratis å publisere pressemeldinger til medier. Dessverre, mange, hvis ikke de fleste, blir pressemeldinger ignorert eller avvist. For et hvilket som helst antall grunner som manglende interesse eller dårlig timing velger medieressurser ikke å følge opp på en pressemelding.

Som et resultat var sending av pressemeldinger som markedsføringsstrategi ofte sløsing med tid.

Heldigvis er det et bedre alternativ for å nå media gjennom hjelp av en reporter ut, ellers kjent som HARO. For media uttak, HARO sender ut sin forespørsel om eksperter til intervju. For hjemmebesøkere (og andre som trenger publisitet), er HARO en ressurs for å koble til mediekilder som trenger din kompetanse. På samme måte er det lettere å finne en jobb som sender søknaden din til en bedrift som annonserer en jobbåpning (i motsetning til å sende CV til enhver bedrift), HARO-rapporten lar deg kontakte media som har bedt om en tonehøyde. Fordi media har sagt at den trenger din kompetanse, er det mer sannsynlig å bruke deg som en ressurs enn om du blindt sendte ut pressemeldinger.

Hvordan HARO Works

Hver ukedag sender HARO tre e-postmeldinger fylt med medieforespørsler om at folk skal intervjue.

Uttakene som bruker HARO til å finne eksperter, inkluderer trykte medier, for eksempel magasiner og aviser, online kilder store og små, radioprogrammer, podcaster og mer. Selv reality tv-programmer bruker HARO-rapporten for å finne folk. Rapporten beskriver det generelle emnet eller spørsmålet media kilden trenger hjelp med, sammen med instruksjoner om hvordan du svarer.

Mens HARO-rapporten gjør det raskt og enkelt å finne og koble til media, sender du bare en e-post som sier at du er en ressurs ikke nok til å bli valgt. I stedet må du sende ut en godt utformet tonehøyde som gjør at mediauttaket vet hvorfor du er en stor ressurs og hvordan du kan hjelpe den.

Slik legger du inn en plass gjennom HARO-rapporten:

1. Registrer deg som kilde for å motta HARO-rapporten.
2. Skann hver e-post (3 om dagen) for mediebehov du kan svare på. Hver e-post har en kategorisert liste over hva som er i e-posten, og deretter under det, den spesifikke informasjonen for hver mediekildeforespørsel.
3. Når du finner en medieforespørsel som du kan svare på, les den nøye. Mange har spesifikke krav som du må møte. For eksempel kan det si "bare New York-borgere. "Mens du kanskje ikke må passe alle behov nøyaktig, kan noen krav ikke være omsettelige.
4. Bruk HARO og forespørselstittel i emnelinjen.For eksempel "HARO: Tips om hjemmekontor organisasjon. "Mange utsalgssteder har flere oppføringer i rapporten, så du vil gjøre det enkelt for deg å vite nøyaktig hva tonehøyde handler om.
5. For å svare, bruk første linje i e-posten din for å la mediauttaket vite hva du svarer på. For eksempel, "Jeg svarer på din HARO-forespørsel for tips om hvordan du skal holde hjemmekontoret din organisert. "
6. I neste avsnitt, gi informasjon som viser hvorfor du er en god ressurs for emnet. Hvis du har skrevet en bok, gjort en opplæring, eller sett på som en ekspert på en eller annen måte, kan du dele det. Hvis du har erfaring med emnet, del det også. For eksempel, "Mitt navn er Sally Sue, og jeg er forfatteren av 'Organization for the Disorganized'" eller "Mitt navn er Sally Sue og jeg er en bedriftseier som ikke kunne fungere uten et organisasjonssystem på hjemmekontoret mitt. "
7. Følg opp" hvorfor jeg er en god kilde "avsnitt med informasjon som viser at du kjenner emnet. For eksempel, "Mitt enkelt viktigste organisasjonsverktøy er fargede filmapper. Uten dem ville jeg gå tapt i papir og mine regninger ville være sent. "
8. Hvis forespørselen dekker noe spesifikt (som tips) eller ber om spesifikk informasjon, oppgi det neste. For eksempel, hvis forespørselen sier at det er en artikkel om tips til hjemmekontororganisasjonen, gi et par tips. Hvis den spør spesielt om 3 tips, oppgi tipsene dine.
9. Gi en lenke til mediesettet eller "Om meg" -siden. Ta også med telefonnummeret ditt så mange mediekilder gjør telefonintervjuer. For eksempel, "Jeg vil gjerne diskutere hjemmekontororganisasjonstips med deg mer detaljert. Du kan gjennomgå mediesettet mitt eller ringe meg på 555-555-1234. "
10. Takk media for sin tid og slutt med signaturlinjen.

Slik gjør du best mulig bruk av HARO

Mens HARO-rapporten gjør det enklere å koble til medier som leter etter informasjon du har, er konkurransen stram. Alle medier som sender ut en forespørsel om en ekspert får tonnevis av svar. Som et resultat, din tonehøyde trenger å skille seg ut. Her er 11 tips for å få din tone lagt merke til:

1. Svar på enhver forespørsel du passer godt til. Ikke begrenset deg til store utsalgssteder. I mange tilfeller vil du ikke vite hvilket uttak du reagerer på uansett. Men ikke unngår utsalgssteder som er blogger eller podcaster tror de er for små. Når som helst du kan navnet ditt foran målmarkedet ditt, er det bra. I tillegg, hvis disse utsalgene kobler til nettstedet ditt, stort eller lite, vil det hjelpe din SEO.
2. Reager raskt. De fleste baner har tidsfrister som ofte er noen dager unna, men igjen er du oppe med mye konkurranse. Så svar på en forespørsel så snart du kan for å få din tone inn før alle andre.
3. Har en HARO-tonemaler for å reagere raskere. Ved å bruke malen din, er alt du trenger å gjøre er å fylle ut detaljene for forespørsel, og juster informasjonen din slik at den passer best til forespørselen.
4. Send en profesjonell tonehøyde. Sjekk for typoer og feil. Vær høflig og respektfull.
5. Gi all informasjonen forespørselen ba om. Du vil bli overrasket over hvor mange mennesker ikke følger instruksjonene. Du kan skille seg ut ved å møte alle kravene og sende hva forespørselen ba om.
6. Vær kortfattet. I en tonehøyde er vanligvis mindre mer. Ikke ramble på. Målet er å vise så få ord som mulig at du er den rette ekspert med riktig informasjon.
7. Ikke legg til et vedlegg med mindre forespørselen ble bedt om.
8. Ikke legg inn en annen ide. Media uttak bare vil ha det de ba om. Du vil irritere dem hvis du sender noe annet.
9. Hvis du får svar, fortsett å gi den informasjonen kilden trenger på en høflig og profesjonell måte.
10. Hvis det er valgt, lagre mediekontaktens navn og informasjon i din database med PR-kontakter. Du kan pitche dem noe annet på et senere tidspunkt utenfor HARO. For eksempel, "Takk for at du bruker meg som ekspert i artikkelen din på hjemmekontororganisasjonen. Jeg skriver for å se om du kanskje er interessert i å gjøre et stykke på organisatoriske tips for mobile arbeidstakere. "
11. Hold orden på medier som du har blitt intervjuet for eller nevnt i. Dette er god informasjon for mediesettet ditt eller et" Som valgt inn "-område på nettstedet ditt.