Video: Slik bruker du kart og kompass 2025
Små bedrifter lever og dør av sine mobiltelefoner fordi de ikke driver store datanettverk som er vanlige hos mellomstore og store bedrifter.
Produktivitet er avhengig av å forenkle kontoropptatt arbeid og fokuserer på oppgaver som øker forretningsverdien for kundene. Det som trengs er en digital assistent for å håndtere all den kompleksiteten i bakgrunnen. Hva om du kunne stole på en digital sekretær eller virtuell kontorsassistent?
Hvilke oppgaver vil de hjelpe deg med?
I dag lager småbedriftseiere en slik assistent ved å kombinere en håndfull produktivitetsprogrammer på smarttelefonene. La oss undersøke hvordan du bruker noen enkle systemer for å administrere talepost, reise og forretningsprosjekter.
Voicemail Lifeline for små bedrifter
De fleste nye kunder kobler seg til virksomheten gjennom telefonsamtaler, så det er viktig at alle anrop blir besvart. Men for ofte svikter små bedrifter ikke å svare på de aller fleste anrop. Dette fører til at de mister forretninger og bruker utallige timer som virker ineffektivt med ubesvarte anrop, i stedet for å legge til verdi.
Mange bedriftseiere erstatter standard visuell telefonsvarer på smarttelefonene med nye tjenester. Noen tjenester tilbyr selv en visuell telefonsvarer-app som hilser innringere etter navn, blokkerer automatisk uønskede innringere, transkriberer talemeldinger til skriving, og reagerer på talepostmeldinger via automatisk tekstmeldinger.
Småbedriftseiere som bruker slike personlige berøringer til talepost kan projisere et forstørret bilde av selskapets nærvær til kunder og potensielle kunder. Samtidig kan de luke ut gluten av uønskede kaldt anrop og forhåndsinnspilt spam auto-anrop.
Reise gjort lett på telefonen
Flere små bedrifter bruker smarttelefonapplikasjoner for å strømline planleggingen og bestillingen av forretningsreiser.
Noen av de mest populære nettstedene for mobilappene er Expedia, Kajakk og Hoteller. com.
Hipmunk er et nyttig reiseprogram som integrerer data fra nesten alle de elektroniske hotell- og flybillettene. Hipmunk tilbyr også forretningsmuligheter for å koordinere gruppeplanlegging for delte turer blant lagmedlemmer. I tillegg har den byguider med lokale tilbud, inkludert toppattraksjoner for noen av verdens mest ønskede reisemål.
Bli mer produktiv med produktivitetsverktøy
Mange nye produktivitetsprogrammer er utviklet for å hjelpe små bedrifter til å jobbe raskere, smartere og bedre. Evernote er en gratis arbeidsplass app som hjelper deg med å håndtere strømmen av ideer og innhold for virksomheten din. Evernote lar deg skrive notater, spore nettsider, lagre bilder og lagre lydklipp. Deretter lar du deg dele alle disse filene med medarbeiderne på tvers av ulike enheter.
En annen nyttig produktivitetsapp er HipChat, som gir en vertsbasert chat- og gruppetjenesteprosess. Denne tjenesten tillater lagmedlemmer å holde kontakten med direktemeldinger fra ulike steder og enheter. HipChat er spesielt nyttig når du lukker datamaskinen, fordi den fortsatt kan viderekoble meldinger til smarttelefonen din hvis du velger det.
Bygge lojalitet ett program om gangen
Å bygge en hjemmekoppet digital assistent gir mye mening for å løse problemer med flaskehalser. Hver småbedriftseier bør vurdere hvilke deler av arbeidsbelastningen som drenerer for mye tid og krefter for den relative forretningsverdien. Deretter bestemmer hvilke typer apper som kan være mest nyttige.
En digital assistent på smarttelefonen gir en klar strategi for å forenkle mindre viktige oppgaver og forbedre småbedriftens produktivitet. På den måten kan du forbedre ditt merkevarebilde mens du øker kundeloyaliteten.
Om forfatteren:
Alex Quilici fungerer som administrerende direktør i YouMail, Inc. Tidligere var Quilici som visepresident for AOL Voice Services, hvor han spilte en viktig rolle i å vokse enheten til over 1 million betalende kunder. Han har betydelig oppstartskompetanse som medstifter av Quack. com, som ble solgt til AOL i august 2000.
Slik bruker du Action Writing i din historie
Handlingsskriver beveger leseren sammen i et raskt tempo og bruker mye av aktive verb med svært liten beskrivelse. Lær hvordan du bruker den.
Slik bruker du Google Apps
I henhold til Google, bruker mer enn 2 millioner bedrifter nå Google Apps, med over 3000 nye kunder registrerer seg hver dag.
Måle Retail Performance Sales and Productivity
Å Kunne måle og overvåke resultater i butikken din er nøkkelen til lønnsomhet. Du kan ha salg og tap av kunder, men det betyr ikke at du tjener penger. Her er de må bruke beregninger for butikken din.