Ved hjelp av en annullert sjekk: Hvordan gjør du

Når du konfigurerer automatiske betalinger eller innskudd, må du ofte gi en ugyldig sjekk. Bankinformasjonen din skrives ut på hver sjekk, og den som har bedt om ugyldig sjekk, vil kopiere den informasjonen og sette opp en elektronisk kobling med kontoen din. Det er bare en hitch: du må vite hvordan du tømmer en sjekk, og du har kanskje aldri gjort det før.

Slik sletter du en sjekk

Å gjøre en kontroll er veldig enkel.

Skriv ordet "V O I D" over forsiden av sjekken i store bokstaver. Gjør ordet høyt nok og stort nok til å dekke det meste av sjekken. Men dekk ikke opp tallene nederst på sjekken din - det er nødvendig for å sette opp linken til bankkontoen din. Bruk en penn eller en fin tippet markør, slik at ingen kan slette ordet "VOID. "For eksempel, se på øvre høyre side av denne siden, der sjekken er ugyldig med blå blekk.

Viktig: Ikke bare send e-post som sjekker, gjør noe for å skjule kontoinformasjonen din fra tyvene.

Når du har gjort alt dette, noter det i sjekkeregisteret slik at du vet hvor sjekken gikk inn, du vil ikke lure på om du skrev en stor sjekk til noen og bekymre deg for at den slo på kontoen din. Bare skriv "VOID" ved siden av sjekknummeret og datoen, og merk hvem du ga sjekken til.

Skriving "VOID" over forsiden av sjekken forhindrer at noen bruker sjekken til å foreta en betaling (ved å fylle ut en betalingsmottaker og et beløp).

Ingen vil ha tilgang til en blank sjekk, som kan brukes til å stjele pengene dine.

Hvis du ikke har sjekker

Hvordan kan du ugyldiggjøre en sjekk hvis du ikke har noen sjekker? Du må finne en annen måte. Hvis du setter opp direkte innskudd, spør din arbeidsgiver om det er noen alternativer for å gi en ugyldig sjekk (eller spør betaleren din hvis du setter opp automatiske betalinger).

Noen ideer er oppført nedenfor.

En løsning er å gå til banken og be om en "counter check". "Telleren vil skrive ut en sjekk med kontoinformasjonen din på den, og du kan ugyldiggjøre den sjekken som om den kom ut av sjekklisten din.

Du kan også sette opp innbetalings- eller uttaksinstrukser uten å bruke en ugyldig sjekk. Spør om du kan gi et innskuddsslipp i stedet for en ugyldig sjekk (en forhåndsskrevet innskuddsseddel er vanligvis nødvendig - du kan ikke bare fylle den med hånden). Du har sannsynligvis noen få av disse igjen på baksiden av sjekklisten din.

Se om du kan konfigurere bankkontoen din på nettet. I stedet for å bruke skjemaer (som krever at du annullerer en sjekk), kan du prøve å bruke et online-system. I de fleste tilfeller skriver du bare inn bankkontoinformasjonen din i et elektronisk skjema. Se Hvordan sette opp direkte innskudd.

En annen tilnærming er å få dokumentasjon fra banken i stedet for å tømme en sjekk. Be om et brev, trykt på bank brevpapir, som viser ditt kontonummer, rutingsnummer og kontotype (kontroll eller besparelse). Alternativt gir noen banker et skjemabrev som brukes til å sette opp direkte innskudd - bare skriv ut det mens du er logget inn på nettbanken, og den vil ha alt du trenger.

Når du har hendene på en ugyldig sjekk, bør du vurdere å skanne eller kopiere den. Det kan hende du må levere ugyldige sjekker mange ganger. Hvis en originalkontroll ikke er nødvendig (for eksempel hvis du skal fakse i instruksjonene), kan du bruke samme kopi om og om igjen. Pass på at du beholder denne kopien et sikkert sted - i et låst arkiv eller i en kryptert mappe på datamaskinen din.