Hva er en annullert kontroll? Definisjon og prøvefoto

En ugyldig sjekk er en sjekk som har ordet "VOID" skrevet over forsiden av sjekken. Tjekken kan være tom eller delvis skrevet, og ordet "VOID" indikerer at sjekken ikke skal aksepteres for betaling. Kontrollen kan imidlertid fortsatt brukes til å få informasjon som trengs for elektroniske betalinger.

Ved å utføre en kontroll, deaktiverer du sjekken slik at den ikke kan brukes som en blank sjekk. Med andre ord, en tyv som stjeler en ugyldig sjekk, kan ikke skrive sjekken til noen ved å fylle ut en betalingsmottaker (som seg selv), legge inn en stor mengde og signere den.

Bildet øverst til venstre i denne artikkelen viser en prøvefeilkontroll, og du kan laste ned et større bilde for å se på det.

Når du skal bruke en ugyldig kontroll

En ugyldig sjekk brukes oftest til å gi bankinformasjon slik at noen kan sette opp en elektronisk kobling med bankkontoen din. De ber om en ugyldig sjekk fordi du sjekker flere detaljer om banken din som er trykt på dem:

• Din bankkontonummer
• En kode som identifiserer banken din (kalt et rutingsnummer)
• Disse tallene nederst på siden av sjekken din gir alt du trenger for å sette inn eller trekke penger.

Direkte innskudd:

Hvis arbeidsgiveren betaler deg elektronisk, trenger de kontoinformasjonen din for å få pengene til riktig sted. Du trenger ikke å vente på papirlønnene lenger, og du trenger ikke å sette inn sjekker når du får dem. Noen ganger har midlene selv rammet kontoen din noen dager tidlig .

Du får fremdeles sannsynligvis en papirstøttepost, eller har i det minste mulighet til å skrive ut en online, hvis nødvendig.

Sette opp betalinger:

Hvis du vil slutte å skrive sjekker for utgifter som leie, boliglån og forsikring, kan det hende du må gi en ugyldig sjekk for å sette opp automatiske elektroniske betalinger. Du trenger ikke å få sjekklisten din og sende betalingen i tide - eller til og med logge inn på bankens elektroniske regningssystem. Avhengig av hvordan du setter opp ting, vil midlene trekkes fra kontoen din hver måned (hvis du signerer en avtale som godkjenner automatiske betalinger), eller du må selv sette opp hver betaling.

Feil:

Hvis du gjør en feil mens du fyller ut en sjekk (feil mottaker eller beløp, for eksempel), ugyldig eller ødelegge sjekken. Du kommer ikke til å bruke den til noe, og en delvis utfylt sjekk (med mindre det er ugyldig) er risikabelt å holde seg rundt. Slik får du en annullert kontroll

Det er enkelt å foreta en sjekk: bare ta en sjekk ut av sjekklisten din, og skriv "VOID" over forsiden i store bokstaver. Skriv med store bokstaver med brede mellomrom som er lange og brede nok til å dekke hele ansiktet av sjekken - men dekk ikke bankinformasjonen nederst (de morsomme seriene i dataskriften).Bruk en mørk penn eller fin markør, jo tykkere desto bedre. Du vil gjøre det vanskelig for tyver å slette eller dekke ditt tomrom - ellers får de en tom sjekk.

Du trenger ikke å signere sjekken eller angi annen informasjon. Lag et notat i sjekkeregisteret ditt slik at du vet hvor sjekken gikk.

Hvis du ikke har en kontroll for å ugyldig er i besittelse, er det flere andre alternativer, inkludert:

Be banken din for en kontokontroll

• Se om et forhåndsskrevet innskuddsslipp (for å sjekke eller spare konto) er akseptabelt
• Se om et brev fra banken din er akseptabelt
• Ingen papir nødvendig?

Når du oppgir en ugyldig sjekk, kopierer mottakeren din bankinformasjon fra sjekken og går inn i systemet. Ideelt sett vil de tømme sjekken slik at ingen andre kan få hendene på den informasjonen. Faktisk trenger de fleste bedrifter ikke engang en original - en kopi av en ugyldig sjekk er god nok. Hvis noen spør om en kopi av en ugyldig sjekk, vil en vanlig fotokopi (eller til og med et bilde fra telefonen) være god nok.

Men en sjekk (eller et bilde av en) er kanskje ikke den eneste måten å sette opp elektroniske betalinger. Formentlig, selskaper ber om et trykt dokument fordi:

Det reduserer risikoen for feil - at du gir

• feil informasjon Det reduserer sjansene for svindel - hvis du har en sjekk, Det må være kontoen din (hvis du skal sende penger
• ut av den kontoen) Når det er sagt, gir forbrukerne ofte sine egne ruting- og kontonumre på nettet uten problemer, så det kan være ugyldige sjekker litt "tradisjonell. "For eksempel kan elektroniske banker knytte eksterne kontoer ved å skrive inn disse detaljene selv. Fakturere, for eksempel bruksområder, aksepterer også "betalinger via e-check" når kundene legger inn deres sjekkkontoinformasjon. Noen bedrifter tar selv betalinger over telefonen, slik at kjøpere kan gi informasjonen muntlig.

Hvorfor "VOID"?

Å skrive ordet "ugyldig" på en sjekk er det samme som å si at sjekken er "ikke gyldig". "Du kan ikke behandle det som en tom, helt ny sjekk - fylle den ut og bruke den til å kjøpe et kjøp hos en forhandler. Når det er sagt, er det fortsatt mulig å bruke sjekken for å gi informasjon om kontoen din.