4 Ideer for å hjelpe deg å gjenvinne kontroll over dine prioriteringer

Skygge øverste ledere og organisatoriske ledere for en dag som de krysser en tilsynelatende uendelig rekke hindringer, forstyrrelser og mindre og store kriser, og du vil være berettiget til å lure på hvordan de gjør det.

Det er stille tid for overveielse av de større problemene og de store beslutningene . Det er synd fordi det er vår evne til å bevisst fokusere på disse problemene og vurdere og dyrke kreative løsninger som gjør at våre organisasjoner kan blomstre.

Men med investeringen på bare 20 minutter stille tid i løpet av dagen, kan du bare få kontroll over dine prioriteringer og kreativitet og forbedre effektiviteten som en leder.

Den daglige virkeligheten for de fleste ledere:

De daglige kravene til at vår arbeidsverden krever at vi trekker mer på vår overlevelsesevne og hjernens raskt-tenkende, automatiske responssenter. Fra gruppemedlemmer som ser etter oss for innspill eller beslutninger om å bli innkalt for å navigere i den nye krisen med en kunde eller leverandørproblemet på et sted vi kanskje sliter med å finne på et kart, synes hver dag å ta på seg tonen i de nattlige nyhetene .

Hvis de fremvoksende problemene ikke var tid og energi forbrukende nok, tillater mange av oss at tidenes tildeling dikteres av andre via kontroll av våre kalendere. Jeg kontrollerer regelmessig kalendere av coaching-klienter og finner vanligvis at mer enn halvparten av tiden i en typisk uke blir snakket om ved gjentatte møter som er planlagt av andre.

De fleste av disse møtene er statusoppdateringer som enkelt kan elimineres med en liten disiplin.

Pass på når brannboret blir til addicting:

For noen av oss blir det daglige boret et behagelig mønster som holder oss engasjert og involvert. Dessverre er vi engasjert og involvert på transaksjonsnivå, og igjen blir de større beslutninger og truende problemer presset på baksiden av linjen, venter på en praktisk tid for fokusert behandling.

Vurder saken til en senior salgsansvarlig.

Etter en serie av stadig fattigere 360-graders vurderinger ble jeg tatt inn for å gi coachinghjelp til denne salgsansvarlige. Han hadde en lang historie med suksess som salgsrepresentant og hadde blitt fremmet til den nåværende rollen som en belønning for sine tidligere prestasjoner. Den primære klagen til denne salgsansvarlige var hans tilsynelatende manglende evne til å ta avgjørelser om hovedstrategiene og strukturelle problemstillinger som venter på salgsteamet. Personalebeslutninger lingered og den generelle salgsstrategien syntes å variere i løpet av dagen, avhengig av hvem som hadde øret hans sist.

Etter å ha skygget salgssjefen i noen dager, observert jeg noen som revet i den daglige brannboringen av å hjelpe representanter forhandle og lukke avtaler.Jeg spurte ham når han hadde tid til å tenke strategisk og å behandle de store beslutningene foran ham. Hans svar sa alt. "Jeg gjør det ikke. Jeg liker jakten på jakten. De andre problemene tar seg ofte av seg selv. " Unødvendig å si, var denne personen i feil rolle. Vi returnerte ham til feltet der han fortsetter å utmerke seg som en fremragende representant mange år senere.

For de som foretrekker eller blir avhengige av den daglige sprinten, synes tiden brukt i betraktning av de større problemene nesten som å snyte.

Chance er, som vår salgsrepresentant over, en leder- eller lederrolle en feilaktig bruk av sine ferdigheter og interesser.

For samvittighetsfulle ledere som forstår at de må finne tid til å håndtere disse temaene, er mangel på tid til å håndtere dem frustrerende. Det er på tide å ta kontroll over deg selv, dine prioriteringer og dine daglige aktiviteter.

Retinér hjernen din ved å kutte ut 20 minutter å fokusere:

I økende grad beskriver toppledere og stigende ledere i organisasjoner store og små fordelene ved å utfordre en dedikert tid i deres daglige liv for stille kontemplasjon og introspeksjon. Fra meklingens praksis eller det mer moderne navnet, mindfulness, din evne til å tøffe deg og fokusere nøye på noe positivt eller ingenting i det hele tatt, setter tonen til en mer kontrollert dag med vekt på de rette problemene.

Selv om du kanskje rabatt denne praksisen som noen kjepp for å selge bøker og trening, viser det seg at det er rikelig med vitenskap som støtter fordelene med fokusert tid eller meditasjon.

På grunnleggende nivå har hjernen en rekke forskjellige kontrollsentre som støtter vår overlevelse. Ett system klarer de mange rutinemessige oppgavene, og vi bruker ikke mye tid i det hele tatt med bevissthet om dette systemets aktiviteter. En annen del av hjernen eier vårt respons på fare og utløser de nødvendige kjemiske og fysiologiske reaksjonene som er nødvendige når det gjelder et problem. Når stimulert, griper denne delen av hjernen kontrollen undertrykker det mer bevisste, utøvende senteret hvor høyere orden tenkning finner sted.

Hjernens sentralbyrå er ansvarlig for langsom og bevisst tenkning. Det er der vi genererer ideer, løser problemer og håndterer de store problemene. Dessverre har den begrenset kapasitet og lukkes raskt av forstyrrelser. Det tar krefter og fokus på å engasjere denne delen av hjernen for å høste sine fantastiske evner.

Arbeidet med å fokusere på å puste for eksempel eller rett og slett rydde våre tanker gjør det mulig for dette senteret å dukke opp, og skyve det viktige, men ubehagelige automatiske systemet inn i bakgrunnen og undertrykke de negative følelsene som utløser kamp, ​​fly eller fryse. Prosessen med å fokusere og trekke på dette senteret støtter en positiv rewiring for å understreke høyere ordens tenkning.

4 ideer som hjelper deg med å fokusere i 20 minutter:

Det er noen gode ressurser tilgjengelig på å håndtere det overarbeidede fenomenet som mange ledere og ledere sliter med i hverdagen.Et søk på begrepet "mindfulness" vil avdekke en rekke ressurser som gjelder for forretningsfolk. Men for å hjelpe deg akkurat nå, er det fire ideer for å hjelpe deg med å komme i gang med å ta kontroll over dagen din og forbedre effektiviteten din som leder eller leder.

1. Først må du bygge en kort blokk av tid i din daglige rutine. Om nødvendig, still inn alarmen i en halv time tidligere, og etter at du er våken, finn en rolig beliggenhet og bevisst fjern distraksjoner. Mitt råd er å unngå smarttelefonen din eller e-posten, til du har det bra etter din kort periode med kontemplasjon eller meditasjon.
2. Prøv å fjerne tankene dine og fokusere på pusten din. Hvis omstrekkelige tanker trickle inn, skyv dem bort og fortsett konsentrasjonen på pusten din. Gjør dette i tjue minutter. Dette bevisste fokuset brenner nevronene i styresenteret ditt og styrker forbindelsene for din bruk av senteret i ditt daglige liv.
3. Innkall din "vise rådgiver" for å vurdere dine siste handlinger og utfall. Tenk på noen du sliter med å håndtere og spør deg selv: "Hva motiverer denne personen? "Eller fokus på ett problem og spør deg selv," Hvordan kan noen andre se dette problemet? "Vær forsiktig med å fokusere på bare ett problem per økt.
4. En annen variasjon innebærer å erstatte dine negative tanker med mer positive perspektiver. En coaching-klient pleide å se sine kolleger som motstandere ut for å få henne. Ved å investere noen få minutter fokusert tid hver dag og konsentrere seg om å se på de samme personene som allierte, var hun i stand til å endre sin tilnærming til dem til det beste.

Bunnlinjen:

Uansett hva du gjør for å trykke pauseknappen på kaoset og støyen rundt deg, vil det faktum at du gjør det, gi utbytte når det gjelder bedre humør og holdning og økt evne til å fokusere på prioriteringer. I tillegg rapporterer mange ledere å gjøre en bedre jobb engasjerende og veiledende lagmedlemmer. Utvikle disiplinen for å slå av støyen og fokusere internt, og du vil være bedre forberedt på å ikke bare overleve, men trives med dagens balanse.