Hvordan du kan hjelpe HR - slik at HR kan bedre hjelpe deg

Leserspørsmål:

Vanligvis forventes Human Resources Department å være støttepersonell for resten av selskapet. Hovedoppgaven til en HR-avdeling bør være å hjelpe virksomheten å vokse ved å sørge for at de beste menneskene blir funnet, og deretter behandlet riktig.

Tross alt er det ikke noe viktigere for en bedrift enn folkene som får det til å løpe. Men en leser sendte følgende spørsmål: "Hvilken form for støtte vil HR-ledere forvente fra ansatte? “

Vårt svar:

Et utmerket spørsmål. Hva slags støtte gjør de som tilbyr støtte til et levende behov? Her er tre måter du kan støtte din HR-avdeling på, som igjen vil gjøre livet ditt mye enklere.

Fyll ut det papiret riktig og omgående. Finner du ikke det morsomt at HR spør deg om informasjon om løpet din og forteller deg at løpet ikke vil bli vurdert i noe? Vel, det er ikke fordi vi ikke kan klare oss, fordi den føderale regjeringen krever at mange bedrifter skal rapportere informasjon om løp og kjønn til ansatte og søkere.

Hva med de helseforsikringsskjemaene? Vi sender dem ikke til deg for vår helse, vi sender dem for din. Hvis du ikke fyller dem ut raskt, kan du bli sittende fast uten at selskapet har gitt sykeforsikring til neste åpne innmeldingsperiode - som vil være et år unna.

Hvis du er ung og sunn og tror at du foretrekker å betale den rimelige omsorgsakten (ACA), fordi du ikke har helseforsikring enn din del, husk at selv de unge og friske kan komme inn i bilulykker på isete fortau eller få kreft.

Vi kommer til å gråte med deg når du kommer med din historie om vei og elendighet, men hvis du savnet fristen, kan vi ikke betale sykehusregningene dine.

Hvis du er syk, eller har en baby eller trenger å bli hjemme for å ta vare på et sykt familiemedlem, kan det hende at det kvalifiseres for fridag under FMLA. Men du må fylle ut papirene for at du skal søke.

Vi er ikke slemme eller nysgjerrige; Vi prøver å få deg den hjelpen du trenger. (Selvfølgelig er det unntak i nødstilfeller. Hvis du har et hjerteinfarkt, forventer vi ikke at du fyller ut papirene før du ringer 911. Vi tar vare på det senere. Men hvis du er gravid ? Du vet at babyen kommer, så fyll ut papirarbeidet tidlig.)

Skriv disse ytelsesvurderinger og selvvurdering. Hvorfor er HR-omsorg? Fordi vi bryr oss om mennesker og bryr oss om selskapet. Prestasjonsevalueringer dekker begge sider av denne mynten.

Først, folket. Hvis du er en fantastisk leder som kontinuerlig gir tilbakemeldings-positiv og negativ til ditt folk, dokumenterer en årlig ytelsesvurdering bare hva du har sagt hele tiden.

Men de fleste ledere er ikke gode på å gi tilbakemelding. Den årlige resultatrevisjonen gjør det mulig for ansatte å vite hvordan de gjør og hva de trenger å gjøre for å forbedre. Denne informasjonen er viktig for de ansatte som ønsker å forbedre.

Men hvorfor selvvurdering? Fordi mange ledere ikke vet alt du gjør. Dette gjelder spesielt i gode medarbeidere fordi sjefen ikke trenger å svinge over deg hver dag.

Så når du skriver din egen selvvurdering, tar du muligheten til å la sjefen din vite hvor fantastisk du er.

Du går glipp av en flott mulighet hvis du hopper over dette, og vi vil ikke at du skal gå glipp av muligheten til å vise hvordan du skinner.

For det andre, selskapet. Ytelsesvurderinger bidrar til å beskytte selskapet fordi de er en offisiell oversikt over hva som skjedde og hvordan en ansatt har utført i løpet av året. Selskapet kan bruke dokumentasjonen i tilfelle de trenger å brenne en ansatt.

Mens ansatte foretrekker å aldri bli sparket, må det noen ganger skje. Mens HR alltid vil ha mer dokumentasjon om en dårlig utførende ansatt enn en ytelsesvurdering, er dette en god start.

Prestasjonsvurderinger er ikke bare vant til å dokumentere informasjon for avfyring, men for å rettferdiggjøre reiser, kampanjer og oppdrag til spesielle prosjekter. Så hvis noen noen gang har spørsmål om hvorfor Bob ble promotert da Steve ikke gjorde det, kan vi si: "Vel, dette viser at Bob overgikk forventningene i 8 av hans ti årlige mål, og Steve overgikk bare forventningene i 7 av hans ti årlige mål, noe som er hvorfor kampanjen når du skal Bob.

Følg selskapets regler. Selv om du kanskje tror at din HR-avdeling ikke elsker noe bedre enn å sitte på å lage nye regler, vil de fleste av oss foretrekke å jobbe i et miljø der nit krevende regler ikke er nødvendige. Å følge reglene gjør faktisk livet til livet enklere.

Når vi sier, "Hvis du er syk, må du varsle sjefen din før du starter," er det ikke fordi vi ikke tror at du er syk. Vi gjør det fordi vi trenger å vite hvem som skal være der, så vi kan ta imot din fravær.

Selv om det er sant at enkelte ansatte utnytter syke dager, og avsluttes, er de fleste bare syk, og vi trenger å vite at du ikke er her. I tillegg krever føderal lov at vi følger bestemte regler om alvorlige sykdommer, så vær så snill å ringe inn.

En annen regel alle selskaper har, er å følge føderale, lokale og lokale lover. Når din HR-avdeling sier, "Du kan ikke bruke bedriftens datamaskin til å se upassende videoer" vi blir ikke pruder. Vi beskytter selskapet mot ansvar fra seksuelle trakasseringslover.

Når vi sier, "Du kan ikke spørre en kandidat hvor gammel hun er", prøver vi å overholde føderale lover som forbyder aldersdiskriminering. Når vi forteller deg at du må jobbe med din funksjonshemmede medarbeidere for å gi den rimelige innkvarteringen hun trenger for å gjøre jobben sin, sørger vi for at vi overholder American's with Disabilities Act.

Hvis du ikke forstår hvorfor du blir fortalt å gjøre noe, bare spør. Sannsynligvis er det en veldig logisk grunn hvorfor din HR-avdeling ber deg om å gjøre det.

Å gjøre disse få tingene kan gjøre HR-lederens liv så mye lettere - noe som betyr at hun kan fokusere på ting som vil bidra til å utvikle deg og dine ansatte og gjøre livet enklere.

Når du ikke gjør disse tingene, må HR-sjefen bruke sin tid til å kjempe for sexuelt trakasseringsklær, jage informasjon for regjeringskrav, og forsøke å forklare at når du avslår selskapets helseforsikring, er lungebetennelsen din din problem.

Ytterligere områder i hvilken HR vil gjerne hjelpe deg

Her er noen av de områdene HR ønsker å hjelpe deg med, hvis du befinner deg fra hovedrollen, systematisk styremedlems rolle og sterk arm for daglig leder.

• Karriereveier
• Administrasjonsutvikling
• Endre ledelse
• Oppfølgingsplanlegging
• Strategisk planlegging for ansatte og HR-tjenester
• Organisasjonsutvikling