Slik tar du av statlig inntektsskatt fra ansatte Betal

Hvordan hindrer jeg statlige inntektsskatter fra lønn fra ansatte?

Med mindre forretningsplassen din er i en stat som ikke har statlig inntektsskatt, har du som arbeidsgiver ansvar for å trekke inn skatt fra ansatte som arbeider i din stat og sende disse skattene til statens avdeling for inntekter. Stater med ingen inntektsskatt: Alaska, Florida, Nevada, South Dakota, Texas, Washington og Wyoming.

Dette ansvaret er det samme som arbeidsgiveransvar for lønnsskatt, inkludert føderal inntektsskatt.

Statlig inntektsskattprosess

Hvis du har ansatte som arbeider i en stat som krever statlig inntektsskatt, er prosessen du må følge:

• Få en føderal arbeidsgiver ID nummer, hvis du har ikke allerede gjort det. EIN ligner et personnummer for en bedrift. Det kreves for enhver bedrift med ansatte, og de fleste andre virksomheter.
• Skaff en statlig arbeidsgiveravgift som i noen stater er tilsvarer en stat EIN.
• Lær hvilke lønn som er gjenstand for statlig inntektsskatthold (disse lønnene kan være forskjellige fra føderale forskrifter). Informasjonen skal være på nettsiden til statens inntektsavdeling.
• Lær om eventuelle gjensidige avtaler mellom stater for inntektsskatt og betaling, for arbeidere som bor i en stat og arbeider i en annen.
• Hent kopier av statens beløpstabeller og beregne statlige tilbakeføringsfradrag fra arbeidslønn.

• Lær om statens regler for innlevering (innlevering) inntektsskatt.
• Innskudd av beløp som trekkes fra ansatte (de fleste stater bruker elektronisk innlevering for disse fradragene).
• Filrapporter (årlig eller kvartalsvis) på beløp som er tilbakeholdt og beløp som er betalt og betalt (lik IRS-skjema 941).

Som du kan se, er prosessen for å beregne, trekke, betale og rapportere om inntektsskatt ligner prosessen for føderal inntektsskatt.

Statlige skattemyndigheter

For å finne ut om statens inntektsskatt, salgsskatt og andre statsskatter, gå til statens avdelingsavdeling og se etter bedriftsskatteavdelingen.

Julie Garber, Wills og Estate Planning Expert, har et flott diagram som viser alle skatter hver statlig kostnad, inkludert inntektsskatt, og byråene å gå til for hver stat.

Fraværende Inntektsskatt fra Ansattes Paychecks

Etter at du har samlet informasjonen om statens inntektsskatt, må du inkludere disse skattene i selskapets lønnsprosess.

Prosessen begynner med beregningen av bruttolønn for hver ansatt.

Fra dette beløpet må du beregne det spesifikke beløpet som skal holdes for den ansatte for statens inntektsskatt.Husk at hver tilbakeholdende beløp (inkludert statlig inntektsskatt, føderal inntektsskatt og FICA-skatt) beregnes mot bruttolønnsbeløpet.

Etter alle skatter og andre tilbakeholdninger, vil du ende opp med et nettolønnsbeløp.

Da skal tilbakeholdsbeløpene for hver ansatt, og summen for hver type tilbakeholding, plasseres på en separat ansvarskonto, som skal betales etter behov av staten.

Tilbake til Beregning av lønnssikring fra ansatte

Mer om alle typer arbeidsskatter