Hvordan skrive en prisbrev for å gjenkjenne en ansatt

Prisbrevet er en mulighet til både å takke en verdsatt ansatt for hans eller hennes bidrag og for å styrke oppførselen og handlingene som prisen er presentert for. Prisbrevet fordobler virkningen av anerkjennelsen.

Når lederen muntlig presenterer prisen, og forsterker hvorfor den ansatte mottar den i et brev, er prisen sterk. Avhengig av ansatt og hans eller hennes komfortnivå med offentlig anerkjennelse, er en offentlig anerkjennelse også kraftig.

Organisasjoner som holder periodiske seremonier eller lunsjer for å presentere utmerkelser, forsterker også effekten av prisen.

Den meningsfulle prisbrevet oppfyller flere formål.

• Prisbrevet kunngjør prisen og beskriver detaljene for beløp / type og kvitteringsalternativer eller detaljer.
• Lederen bruker prisbrevet som en mulighet til å forsterke atferdene som fikk ansatt prisen.
• Prisbrevet skiller mottakerens ytelse slik at prisen har betydning for den ansatte som mottar den.
• Prisbrevet takker mottakeren for sitt bidrag som resulterte i prisen.
• Prisbrevet gir personlig, spesiell anerkjennelse for mottakeren fra overordnet leder som presenterer prisen.

Prisbrevet kommer fra mottakerens avdelingshode eller en høyere leder, slik at medarbeideren forstår at prisen er en stor avtale.

Prisen presenteres generelt slik at andre ansatte vet at deres kollega har fått prisen og hvorfor. Denne publisiteten gir organisasjonen muligheten til å demonstrere at anerkjennelse er tilgjengelig for positive bidragsytere. Dette forbedrer ansattes moral og sikrer ansatte at godt arbeid blir lagt merke til og belønnet.

Hvis du følger disse retningslinjene for et ansattstildelingsbrev, vil du forstørre medarbeiderens følelse av prestasjon. Medarbeider vil beholde din prisbrev hvor han eller hun beholder verdifulle minnesmerker.

Hva er i en prisbrev?

Prisbrevet anerkjenner arbeidstakeren for å gi et positivt bidrag til arbeidet. Det bør spesifikt detaljere hvorfor arbeidstakeren mottar anerkjennelsen og virkningen av bidraget på selskapet.

Brevet skal takke medarbeideren og detaljere hvilken som helst gave, monetær pris eller sertifikat som den ansatte mottar som mottaker av prisen. Det skal beskrive hvilken som helst funksjon eller seremoni som skal holdes for å hedre verdier og gi opplysning om nærvær.

Endelig er prisbrevet underskrevet av arbeidstakerens leder, i det minste, eller presidenten eller konsernsjefen.Hvis du går i trøbbel med å gi priser, kan du gjenkjenne dem for den store avtalen de er for dine ansatte mottakere.

Få priser, anerkjennelse og takknemlighet en vanlig funksjon på arbeidsplassen din for å gjenkjenne og beholde dine beste ansatte.

Følgende eksamensbevisstegn gir et eksempel som du kan bruke som mal når du skriver dine egne utmerkelsesbreve.

Sample Employee Award Letter

Date

Kjære Sandra,

Dette brevet er ditt varsel om at du har blitt tildelt en $ 1 000 spotbonus for dine bidrag til vår siste søk etter en ny ansatt i regnskap. Regnskapsføreren sa at du hadde håndtert intervjufasiliteten som en avansert HR-profesjonell.

Vi elsket å høre dette som det første gang du har deltatt i en valgprosess for ansatte. Vi er også positive at det ikke kommer til å bli sist gitt profesjonaliteten som du deltok i valget. Terry Costanza sa at gjennomtenksomheten til intervjuet ditt hjalp alle deltakerne med å bli kjent med kandidaten veldig bra.

Hun sa også at du klarte å legge til rette for øktene profesjonelt til tross for at mange av intervjuerne har jobbtitler som plasserer dem to eller tre ledd i organisasjonen over nivået av jobben din.

Hun sa at du var sterk i din vilje til å holde spørsmålet på sporet - selv de øverste ledere.

En annen styrke du viste var å sortere gjennom CVene grundig. Da Terry mottok dem for gjennomgang, hadde du virkelig utpekt bare de mest kvalifiserte kandidatene. Dette lagret henne mye gjennomgangstid som hun verdsatt.

Du kan forvente å motta prisen på HR / Regnskapsavdelingene mandag på vårt normale møte. De øvrige medarbeiderne kommer til å høre om ditt positive bidrag til regnskapsvalgteamet. Vi deler ikke beløpet av prisen med dine medarbeidere, men vi vil nevne at det er en betydelig pris at de også er kvalifisert til å motta.

Nok en gang, tusen takk for ditt bidrag og at HR-avdelingen ser bra ut i ansiktet til de ansatte vi betjener.

Hilsen,

Mary Johnston

HR-direktør