Hvordan skrive og formatere et brev til redaktøren

Meningssiden er en av de mest lesende sidene i en avis. De andre delene er sportssiden, tegneserier og dødsfall. Min teori: Når du gråter om at White Sox mister igjen, vil du le, og du vil se hvem du har overlevd.

Folk leser ikke meningssidene for de rene og fornuftige redaksjonene, som vanligvis er usignerte. De leser ikke meningssidene for Pulitzer-prisvinnende syndikerte kolonneister.

Nei, folk leser avisens opinionsider av tre grunner:

(1) George Will vil ikke skrive om fylket skal tillate en ny kullfabrikk å bli bygget av gammel mann Miller gård,
(2) deres venner og naboer vil skrive om lokale problemer - og folk - som betyr noe for dem, og
(3) det er en god sjanse for at noen skrev en op-ed eller brev til redaktøren som er mer enn en liten nøtter. Og det er alltid underholdende.

Jeg foreslår ikke at du skriver galte bokstaver til redaktøren. Langt ifra. Men hvis det er noen gang du kan bruke humor og humor, så er det det.

Skrive brev til redaktøren: Lengde og format

Ulike aviser vil ha helt forskjellige krav til lengden. Noen papirer vil kun publisere 200 ord eller mindre. Andre aviser driver 500-ords manifester hvis de er interessante nok.

Men la oss holde det enkelt: hold deg til 200 ord, og du vil være trygg, uansett hvilken avis du målretter mot.

Her er formatet:

Gi ditt brev en snill overskrift

Bokstaver er overbevisende, ikke informative, så gi overskriften et poeng. Overtalelse handler om å få folk til å ta avgjørelser. Hvis de leser brevet, hva vil du at de skal gjøre? Sett det i overskriften.

Et brev til redaktøren er førsteperson og alt om meldingen. Det er ikke en essay eller et semesteroppgave.

Hvis du vil se dårlige eksempler på å skrive på opinionssiden, hold den ut i armlengden og se etter stykker som er fylt med sitater, tall og akronymer. De er enkle å få øye på. Og ingen vil lese dem.

Formatet ditt er også viktig. Hvis du skriver et brev til redaktøren ved hjelp av den omvendte pyramiden - viktigst først, minst viktig sist - vil det ikke være overbevisende. Det blir kjedelig. Bygg opp til din konklusjon. Tenk på det som klimaks av en actionfilm: Den endelige opprøret med skurken kommer ikke først. Det er den siste scenen i filmen.

På slutten av brevet legger du følgende:

Ditt navn
Din by
Dagtelefonnummer
E-postadresse

De skal ikke publisere telefonnummeret ditt eller e-post. Disse to tingene er inkludert når du sender inn et brev, slik at de kan bekrefte at du sendte det.Du skal sende den via e-post, og det er lett å forfalske ting via e-post.

Sier jeg at du ikke kan sende et brev til redaktøren via faks eller snekker? Ja. Jeg sier det. Aviser viser fortsatt sine faksnumre ut av vane, og deres snakkepost adresser fordi folk sender dem sjekker på den måten, og de ser ut som sjekker. Men ingen redaktør vil bruke dagene sine til å skrive om brev og op-eds. Send brevet til redaktøren via e-post, og se på redaksjonen for riktig e-postadresse.

Hvorfor brev til redaktøren er fantastisk

Brev til redaktøren er underutnyttet. Redaktører og journalister vil rulle deres øyne hvis du spør dem hvor mange pressemeldinger de får hver dag. Jeg kjenner en AP-byråsjef som får 700-1000 pressemeldinger hver dag. Tenk på å måtte vade gjennom alle disse. Pekefingeren din vil utvikle et kalt fra å trykke på DELETE-tasten.

Brev til redaktøren og op-eds er motsatt. De fleste aviser vil ha mer, ikke mindre. De er glade for å få gode brikker skrevet av lokale offentlige figurer.