Hvordan skrive et brev til en stiftelse

Hva er et brevforslag, og hvorfor stifter det som det?

De fleste grunnlagene i dag foretrekker at du sender et forslagsbrev (aka brevbrev - LOI) i stedet for et fullstendig tilskuddsforslag, spesielt når ideen din først nærmer seg den til finansiering.

Et undersøkelsesbrev er litt som auditioning for en rolle i et spill. Hvorfor bruke både din tid og den som er på grunn av det hvis du viser at du ikke er en god passform?

Selv når du har gjort en utmerket jobb med å undersøke hvilke grunnlag du bør nærme seg for finansiering, er det vanskelig å være sikker på at organisasjonen og det grunnlaget er en god form. Forslaget brev kan være en annen test av om du og funderen er en god kamp.

Fra fundamentets synspunkt er det bare raskere å gjøre den første kuttet av mulige finansieringsideer med et to-tre siders brev i stedet for en fullstendig forslagspakke. Når grunnlaget bestemmer at prosjektet ditt kan være godt egnet for sine mål og finansieringsprioriteringer, kan det be deg om å sende et fullblåst forslag.

Et undersøkelsesbrev kan også være mye enklere for nonprofit også. Men, som for en audition, må du ikke ta en LOI for gitt eller bare dash noe av raskt. En LOI kan være din beste sjanse til å gjøre et godt førsteinntrykk.

Hva bør du inkludere i en LOI?

Forslaget brev ligner meget på et forslag, bortsett fra at det er kort … et mini-forslag.

Forslagstavler eller LOI er bare en av flere typer forslag som en stipendiat bruker.

Du kan trekke elementene i LOI fra et tilskuddsforslag som du allerede har skrevet, enda en som allerede er delvis finansiert. Eller du kan bruke informasjonen du er i ferd med å sette sammen for et potensielt forslag.

Når du sender et LOI før du fullfører et forslag, kan du få verdifull tilbakemelding som du kan bruke til å revidere forslagsforslagene dine.

Elementer av et typisk undersøkelsesbrev

Introduksjon
Innledningen bør være et kort sammendrag. Den inneholder navnet på organisasjonen din, hvor mye penger du ønsker, og en beskrivelse av prosjektet. Du vil forklare hvordan prosjektet passer med grunnleggerens retningslinjer og finansieringsinteresser.
Organisasjonsbeskrivelse
Vær konsistent og konsentrere deg om organisasjonens evne til å møte behovet du har oppgitt. Gi en kort historie om ideen din og gi oversikt over dine programmer. Pass på å koble direkte til det du for øyeblikket gjør og hva du vil oppnå med den forespurte finansieringen.
Erklæring om behov
Forklare behovet som kan møtes av prosjektet ditt. Beskriv målpopulasjonen og det geografiske området.Gi noen få signifikante statistiske fakta og flere eksempler.
Metodikk
Hvordan vil du løse behovet? Beskriv prosjektet kortfattet og inkludere de viktigste aktivitetene, navnene og titlene til nøkkelprosjektpersonalet, og prosjektets mål.
Andre finansieringskilder
Hvis du nærmer deg andre byråer eller ideelle organisasjoner for støtte til dette prosjektet, nevner du dem i et kort avsnitt. Inkluder hvilken finansiering du allerede har fått, og forklar hvordan du forventer å støtte prosjektet etter oppstartperioden.
Sammendrag
Gjenopprett hensikten med prosjektet ditt, inviter flere spørsmål og takk funderen for hans eller hennes tid og overveielse. Ta med eventuelle vedlegg som er bedt om i retningslinjens retningslinjer.

Et budsjett kan eller ikke kreves for ditt undersøkelsesbrev. Sjekk funderens retningslinjer. Noen retningslinjer er presise, og det er viktig å følge dem nøyaktig.

Men også, Mimi Carlson, forfatter av Winning Grants: Step by Step , foreslår at du vurderer LOI med disse spørsmålene i tankene:

Har jeg oppgitt navnet på prosjektet og mengde penger jeg søker i første ledd?
Utarbeider annet ledd i prosjektet mitt om prosjektet og eventuelle relaterte prosjekter?
Inkluderte jeg vår misjonserklæring?
Lagde jeg ut behovet for prosjektet?
Har jeg vært klar over resultatene prosjektet vil oppnå?
Er implementeringen av prosjektet klart?
Har jeg gjort en sak for en god passform mellom dette prosjektet og grunnlagets prioriteringer?
Har jeg tatt med informasjon om finansiering allerede begått?
Har jeg tatt med kontaktinformasjonen til en bestemt person som kan svare på spørsmål?

Gjennomgå elementene i et fullstendig forslag før du forsøker undersøkelsesbrevet. Du kan se flere eksemplarer av undersøkelsesbrev i Stiftelsens senterets utmerkede bok, Stiftelsens senter for å vinne forslag .

En prøve LOI

John Hunter
Programansvarlig
Overalt fellesskapsstiftelse
625 Smith St.
Enhver by, XN 28905

Kjære Herr Hunter:

Takk for å lese dette henvendelsesbrevet til Anywhere Community Foundation. Vi håper å avgjøre din interesse for å motta et fullstendig forslag til vårt eventuelle City Senior Center's Women's Outreach Pilot Program. Vi respekterer med respekt for ditt bidrag til et beløp på $ 35 000.

Dette prosjektet er vår første oppsøkelse til eldre kvinner i deres hjem. Vi finner flere og flere eldre kvinner som bor i deres hjem når de ikke kan komme seg ut for å besøke fasiliteter som vår Senior Center.

Vi planlegger å gi sosialiseringsmuligheter, helse og velværeinformasjon og sosiale tjenester når det trengs for kvinner som er isolert fra samfunnet.

Vårt pilotprogram passer rett innenfor instituttets interessepunkter: helsetjenester for eldre; økende oppsøkelse til hjemmebindede eldre; og hjelper tilbydere av eldre tjenester for å oppnå større rekkevidde innenfor et fellesskap.

Any City Senior Center, etablert i 1985, er det største senior senteret i fylket, og serverer mer enn 400 eldre hver dag på vårt nylig ombygde anlegg.

Vår oppgave er å hjelpe eldre til å forbedre og opprettholde sunn, uavhengig livsstil gjennom forbedringer i livskvaliteten.

Vår tilfredsstillelse blant de eldste vi serverer er en svært høy 95 prosent, ifølge vår siste undersøkelse. Vi tilbyr næringsrike lunsjer, sosiale muligheter, treningsmuligheter og utdanningsarrangementer gjennom hele året.

Den eldre befolkningen i vårt fylke forventes å øke med 30 prosent de neste to tiårene. Mange av de eldre er på eller under fattigdomsinntektsnivå og fysisk utfordret til en viss grad.

Vi kan transportere noen av disse seniorene til vårt fellesskap med vår eksisterende flåte med fem varevogne som for tiden tjener 25-35 klienter hver dag.

Utvidelsen av transportsystemet er imidlertid kostbart og vil ikke tillate oss å utvide seg nok til å betjene det økte antallet hjembondede seniorer, hvorav noen ikke kan forlate sine hjem i det hele tatt.

Derfor foreslår vi Any City Senior Center's Women's Outreach Pilot Program for å teste muligheten for å bringe tjenester til enkeltpersoner i deres hjem.

Vi tror at ved å bruke frivillige, overvåket av en profesjonell medarbeider (en sosialarbeider), kan vi utvide horisonter av et betydelig antall hjembundne senior kvinner.

Vi har begrenset vår pilot til kvinner på grunn av overvekt av single kvinner seniorer i vårt samfunn. Hvis piloten viser seg vellykket, ville vi selvfølgelig ønsker å utvide våre programmer for å inkludere homebound menn og par.

Våre ettårige pilotprogrammemål inkluderer:

1) å etablere en gang i uka besøk til 50 homebound kvinner;

2) rekruttere 100 frivillige for å gjøre disse besøkene på roterende grunnlag (mange av frivillige kan rekrutteres fra våre nåværende eldste som besøker vårt anlegg); og

3) forbedring av helse- og aktivitetsnivået for de eldre besøkte som målt ved flere tilgjengelige undersøkelsesverktøy, brukt ved forhåndsinnstilte intervaller gjennom året.

Noen av aktivitetene som vi planlegger å inkludere i våre hjemmebesøk inkluderer:

matlagingstimer som inneholder lettforberedende og næringsrik mat;
underviser enkle treningsrutiner som passer til hver elders fysiske tilstand;
innføring av sosialisering gjennom spill av brettspill og kortspill;
enkle tester av mental kapasitet,
og standardmetoder for bekjempelse av ensomhet og depresjon, tap av minne og mangel på mental stimulering.

Den totale kostnaden for pilotprogrammet vårt for ett år er $ 70 000. Halvparten av dette er allerede begått av både fylkeskommunen og andre finansieringsselskaper.

Din investering på $ 35 000 vil fullføre finansieringen vi trenger for å gjennomføre pilotprosjektet fullt ut. Vårt styre er entusiastisk over prosjektet, og vi har allerede mange frivillige som har uttrykt interesse.

Vi gleder oss til å samarbeide med grunnlaget for dette spennende prosjektet.

Hvis du har spørsmål eller ønsker å motta et fullstendig forslag, kan du kontakte meg på 490-982-1157 (eller via e-post på jlikely @ srcntr. Org).

Vi setter pris på din vurdering av vår forespørsel og ser frem til å høre fra deg snart.

Med vennlig hilsen,

Janet B. Feelgood
Administrerende direktør
Eventuelt City Senior Center

P. S. Jeg vedlegger vår siste årsrapport og katalog over aktiviteter som tilbys på vårt Seniorsenter.

(Basert på brevprøver, med tillatelse, fra Winning Grants: Trinn for trinn , Mim Carlson og Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)

Hvordan skrive et brev til en stiftelse