Video: Vide 452 Hvordan skrive en enkel CV 2025
En fremdriftsrapport består av en header, et sammendrag, en beskrivelse av de mindre komponentene, en indikasjon på når neste rapport skal betales. Du vil skrive rapporten etter denne malen og deretter sende den til sjefen din eller en annen rapporterende overordnet som utpekt.
Header
Overskriften inneholder identifiserende informasjon for rapporten. Du vil skrive inn tittelen, datoen på hvilken rapporten publiseres, stopplysstatusen for hva du rapporterer om (rød, gul grønn), og den samlede metriske, kanskje prosentvis fullført, plan mot faktisk.
Merk: En fremdriftsrapport som dette brukes oftest til prosjekter, men kan også brukes til å rapportere om andre ting. For eksempel, hvis du har fått tildelt oppgaven med å redusere antall timer per tegning for et ingeniørfirma, ville du bruke en fremdriftsrapport for å vise fremdriften i å redusere antall timer per tegning.
- Tittel: Progres X Progress Report
- Dato: 30. mai 20xx
- Status: Grønn
- Prosent Fullført: 63 faktisk, 59 plan.
Sammendrag
Du skriver inn sammendraget sist. Dette er oppsummeringen av alle hovedpunktene som er oppført nedenfor i rapporten. Avhengig av publikum, er det noen ganger begrenset. Det avhenger av publikum, antall personer som mottar rapporten og deres nivåer i organisasjonen. Et sammendrag er rettet mot de overordnede lederne som kanskje ikke har tid til å lese hele rapporten. Hvis rapporten din er rettet til din nærmeste veileder, forventes det at han eller hun vil lese rapporten, og det er ikke nødvendig med sammendraget.
Men hvis dette er en rapport som er utbredt til mange ledere i hele organisasjonen, kan det være nødvendig å inkludere et sammendrag for de personer som ikke har tid til å lese hele rapporten .
Prosentdelene i komponentdelen
Dette er hoveddelen av rapporten. I denne delen av rapporten beskriver du fremdriften din i alle komponentområdene i prosjektet.
Du viser dine fremskritt og resultater når det gjelder alle beregninger i denne tidsperioden. Du viser hva planen din er for neste tidsperiode. Og så lister du ikke bare blokkene, men også hvilke anstrengelser du tar for å fjerne dem. Endelig vil delen vise hvilken ekstra assistanse som er nødvendig fra sjefen din eller en annen mottaker av fremdriftsrapporten.
Sammendrag
Rapportens kropp følges av i oppsummeringsdelen. Den inneholder færre detaljer enn fremdriften som er rapportert i forrige del. Du vil inkludere samme informasjon, beregninger, prestasjoner, planlegg for neste periode, og eventuelle blokkeringer, men gi færre detaljer for hver kategori.For eksempel kan sammendraget være en enkelt setning, som "alle leveranser er i tide", mens fremdriftsoppskrivningen i forrige avsnitt kan si "Leverbar A, forfaller på xx / xx / xx vil bli levert tre dager tidlig. Rapport Y vil bli levert til tiden på xx / xx / xx. Og rapport C, forsinket i to uker mens du venter på grafikken, forventes nå å bli levert på sin reviderte forfallsdato for xx / xx / xx. "
Neste rapport forfallsdato
Her opplistes når neste rapport vil bli sendt ut. Hvis dette er en ukentlig rapport, for eksempel, vil du vise neste rapport forfallsdato som en uke etter.
For en månedlig rapport vil du vise datoen neste måned når rapporten skulle bli sendt ut. Personer som mottar rapporten, regner med at disse dataene er like nøyaktige som dataene i rapportene.
Bottom Line
Din fremdriftsrapport består av det valgfrie sammendraget, rapporteringen av fremdriften av alle komponentene i prosjektet, det detaljerte sammendraget og tidslinjen. Gjør dem så nøyaktige som mulig.
Slik skriver du en bedriftsbeskrivelse
Denne oversikten over bedriftsbeskrivelsen i en næringsplan vil hjelpe deg Opprett en bedriftsbeskrivelse som styrker planen din.
Slik skriver du et coverbrev for et finansstipendium
Her er et eksempel på finansieringsbrev du kan bruke som mal når man søker om praktikposisjoner som hos Goldman Sachs.
Slik skriver du en forretningsplan for hjemmet
En forretningsplan er som en bok med instruksjoner. Det etablerer en rute for å skape en vellykket og lønnsom virksomhet. Det er et tradisjonelt forretningsdokument som vurderer omfanget av virksomheten din, markeds- og økonomiske fremskrivninger.