I handlekurven: Hva er det og hvordan det skal brukes

Det er en hund-spis-hund verden der ute, spesielt når arbeidsledigheten er høy. Bedrifter som annonserer for hjelp eller som ellers legger ut ordet som de ansetter, kan bli oversvømt med applikasjoner. Mange av dem kommer fra kvalifiserte søkere, og tar beslutningen om hvem som skal ansette spesielt vanskelig.

Skriv inn kurvøvelsen. Det er en aktivitet - et verktøy egentlig - som kan hjelpe potensielle arbeidsgivere til å måle hvor godt søkerne utfører arbeidsrelaterte oppgaver innen en bestemt tidsperiode.

Noen øvelser tester også søkernes prioriteringer.

De kalles i kurvøvelser fordi ansatte pleide å ha fysiske innkjøp på skrivebordet der andre skulle legge oppgaver som skulle bli gjennomført. Det er ikke alltid tilfelle i dag, men de fleste medarbeider har noen metode eller prosedyre på plass der de kan spore oppgaver.

Når gjør disse øvelsene sted?

Kurvøvelser administreres vanligvis når kandidater kommer inn for intervjuer. De gjennomfører øvelsene umiddelbart før eller etter intervjuet. Leieansvarlig bruker informasjon fra søknadsmaterialene, samt fra intervjuet og øvelsen, for å ta stilling til hvilken kandidat som vil motta et tilbud.

Hva er involvert?

Når ledere ønsker å teste søkernes prioriteringer, kan de sette flere oppgaver i øvelsen enn det som kan fullføres innen gitt tid.

Ledere bør fortelle søkere når dette er tilfelle. Ellers kan kandidatene være lurt om å ta jobben fordi de oppfatter ansettelsesansvarlig har urealistiske forventninger til hvor mye arbeid realistisk kan fullføres på en bestemt tidsplan.

De fleste søkerne tror at de forventes å fullføre hele treningen innen den tildelte tidsperioden, og dette er en rimelig antagelse, spesielt hvis de aldri har møtt i kurvøvelser før.

Men lederen forventer faktisk at de skal fullføre de viktigste oppgavene først, deretter noen andre som kan løses og fullføres med den tildelte tidsrammen. Unnlater å informere kandidatene at de ikke trenger å fullføre hele øvelsen, slår helt til hensikt å se hvordan kandidater prioriterer oppgavene i øvelsen.

Tips for søkere

Kandidater bør jobbe raskt for å fullføre kurvøvelser, men ikke så fort at de blir slurvete. Tross alt er arbeidsgiverne ikke bare ute etter fart, men også for kompetanse. Hvis de har tid, bør kandidatene lese over sine gjennomførte øvelser før de slår dem over til ansattschefen. Det er ingen fordel å ferdigstille tidlig om arbeidet er slurvet, og det er ikke synd at du tar hele tiden for å fullføre jobben godt.

Noen eksempler på handlekurver:

• En leder ansetter en administrativ profesjonell for å hjelpe henne. Hun utvikler en kurvøvelse som inkluderer redigering av et skriftlig korrespondanse, gjennomføring av en kjøpsrekvisisjon og utfylling av reisekupong.

• Ansettelsesprosessen for en offentlig informatørposisjon kan inneholde en kurvøvelse som består av å skrive en pressemelding, svare på en reporters skriftlige spørsmål og gi tilbakemelding på en utkastsbrosjyre beregnet for allmennheten.

Hvis du er en potensiell medarbeider, kan en kurvøvelse være din mulighet til å skinne og vise frem dine fantastiske ferdigheter. Hvis du er en arbeidsgiver, tar det deg et skritt utover det skriftlige CV og intervjuet spørsmålene for å sikre at du ansetter den beste personen for jobben.