Inkludere nødvendige vedlegg med jobbsøknader

Noen ganger oppnår en organisasjonens søknad ikke all den informasjonen en ansattansvarlig trenger for å ta beslutninger om hvem som skal skjerme ut av ansettelsesprosessen. Når disse tilfellene oppstår, spør ledere at søkere skal sende inn flere materialer med det ferdige jobbsøknaden.

Nøyaktig hva ledere vil ha som støttemateriale, avhenger av stillingen. Noen av de vanlige elementene ledere ber om er CV, dekselbrev, faglige referanser, skrive prøver og collegeutskrifter.

Differensiering mellom valgfrie og nødvendige vedlegg

Noen ganger ansetter ledere gjør det valgfritt for søkere å sende inn disse materialene, og andre ganger er innsending obligatorisk. Når de er valgfrie, gir søkerne utdannede gjetninger om det er fordelaktig for dem å inkludere vedleggene. Når vedlegg er påkrevd, må søkere sende dem eller risikere å bli utsatt for ansettelsesprosessen.

En ansettelsesansvarlig har en bestemt grunn til å be om hvert vedlegg han eller hun forventer at søkerne skal sende inn. Som søker bør du bruke informasjonen i stillingen og alt annet du vet om lederen og organisasjonen for å finne ut hvorfor lederen ber om hvert vedlegg. Mange ganger hjelper dette deg med å legge vedleggene i best mulig lys.

Dessverre kan ikke alle vedlegg tilpasses. For eksempel kan ikke ditt collegeutskrift endres for å passe jobben.

Ditt transkripsjon er hva det er. Imidlertid har de fleste andre vedlegg i det minste en viss grad av tilpasning mulig. For eksempel kan skriveprøver tas fra tidligere arbeid eller kan være helt opprettet for søknadsmaterialene. Hvilken vei du velger å gå, avhenger av hva du er klar til å gå og på hvor mottakelig ansettelsesansvarlig kan være noe som er opprettet bare for ansettelsesprosessen.

Noen ledere foretrekker noe ut av tidligere arbeidserfaring fordi de tror at dette bedre viser hva en søker vil gjøre i den nye jobben.

Hvorfor du ikke bør utelate "Påkrevde vedlegg" med jobbsøknaden din

Å fjerne nødvendige vedlegg med jobbsøknaden din er en enkel måte å få søknaden din kassert på. Her er hvorfor. Ledere vil ha rettferdig informasjon fra hver søker for å ta rettferdige beslutninger om hvilke som skal fortsette i prosessen, og som ikke lenger bør vurderes. Hvis en søker ikke inneholder nødvendige vedlegg, har ansettelseslederen ikke den informasjonen han eller hun trenger for å ta rettferdige beslutninger.

Det rettferdige handlingsforløpet ved oppdagelsen av en søker ikke inneholdt nødvendige vedlegg er å utelukke den søkeren fra ansettelsesprosessen.Det ville være urettferdig å fremme glemsom søkeren, mens andre søkere som fulgte jobbsøknadens instruksjoner, ble unntatt. Ledere må kunne forsvare sine ansettelsesbeslutninger til menneskelige ressurser, og det ville være uansvarlig å fremstille en søker som ikke sendte alle materialene oppført i stillingen.

Pass på at du inkluderer alle nødvendige vedlegg. Før du sender inn søknaden, les jobberposten over en gang til for å være sikker på at du har fulgt alle søknadsanvisninger.

Det siste du vil skje etter å ha jobbet hardt med å sette sammen et godt sett med søknadsmaterialer, er å få dem utelukket fra ansettelsesprosessen fordi de er ufullstendige.