Informere leder av intern jobbssøking?

Kjære Susan,

Nylig postet min kone for flere interne jobber utenfor avdelingen hennes. Før hun kunne bli vurdert for disse mulighetene, informerte den lokale HR-avdelingen sin leder av sin hensikt. Dette ga en ubehagelig og vanskelig samtale som hun måtte ha med sjefen sin.

Nå føler min kone ikke at hun kan søke om jobb i selskapet uten å bli gransket fordi hun blir overvåket.

Mine instinkter forteller meg denne HR og ledelsesadferd er uetisk, men er det ulovlig eller bare mobbing på arbeidsplassen? Skal hun ringe etikklinjen eller bare slutte og få en annen jobb før de brenner henne for å være "ulykkelig"?

Menneskelige ressurser reagerer:

Hver organisasjon har ulike retningslinjer for hvordan de håndterer ansatte som ønsker å overføre til en annen jobb. I firmaet mitt er for eksempel selskapspolitikken at en ansatt må være i sin nåværende stilling i seks måneder eller ha godkjenning av sin visepresident om å endre jobber internt.

Politikken sier også at arbeidstaker er ansvarlig for å varsle sin nåværende leder dersom ansatt søker om en annen jobb i selskapet. Med denne policyen på plass, vet ansatte nøyaktig hva som kreves for internt jobbsøking.

Det er der jeg anbefaler din kone start. Bestem den nåværende politikken for organisasjonen hennes. Det er mulig at hun ved et uhell ikke klarte å holde seg til det.

Hvis lederens varsling ikke er i politikken, er HR-personens oppførsel ved å fortelle lederen at hun hadde søkt om en annen jobb, en fortrolighetssvikt.

I en organisasjon bør ansatte ha en rimelig forventning om at deres samspill med HR er konfidensielt. Det rette skrittet for HR-ansatte var å spørre kona din om hun hadde diskutert internt jobbsøk med sin leder.

HR gjør dette for å gi en mulighet for lederen til potensielt å forbedre aspektet av konaens jobb som hun har bestemt seg for å forlate. Det gir også lederen en sjanse til å forstå din kone karriere mål innenfor organisasjonen.

Til slutt diskuterer den potensielle overføringen eller forfremmelsen med sin nåværende leder, at han eller hun får muligheten til å støtte søknaden med en positiv intern referanse. Dette er en rettferdig behandling for hennes nåværende leder som kan miste sin beste ansatt også.

Det høres ut som om hennes søknader blindside hennes leder like mye som hun ble blindsided av HRs tilnærming.

HR-lederens handlinger i å fortelle lederen om din kones søknader kan også være standard praksis for organisasjonen hennes. Hvis det er standard praksis, mens jeg ikke liker tilnærmingen personlig, kan HR-lederen ha antatt at selvfølgelig visste kone at hun ville kommunisere med sin nåværende leder.

Politikk til side, på baksiden, er det kanskje også en organisasjonsnorm at ansatte forteller sin leder når de søker jobber internt. HR-personen kan ha antatt at hennes leder hadde blitt informert av din kone.

Så, tilbake til ditt opprinnelige spørsmål. Jeg finner brudd på konfidensialitet bekymrende.

uetisk? Det avhenger av alle omstendighetene. Oppførselen som fortsetter, men hvis det gjør din kone ubehagelig og føler seg mobbet, kan være motsigelse av hennes leder og HR. Hvis gjengjeldelse skjer, er det verdt å ringe etikklinjen.

Foreslått tilnærming til en intern jobbsøking

Her er det jeg foreslår. Din kone må møte med sin leder og forklare hvorfor hun er på utkikk etter en annen stilling. Uansett hvorfor hun burde håndtere diskusjonen for å understreke at hennes personlige vekst og utvikling og hennes evne til å bidra til suksessen til organisasjonen, er hennes grunner for å gjøre en intern jobbsøking.

Hun må høflig merke seg at hun vet hvor vanskelig det er å erstatte enhver ansatt som går videre til en annen jobb. Hun må understreke at hun vil gjøre overgangen så sømløs som mulig, og være tilgjengelig for å hjelpe henne som erstatning lære jobben.

Etter denne diskusjonen, burde hun fortelle sin leder om hver jobbsøknad hun lager. Hun trenger å diskutere med sin leder, hvorfor hun ser jobben som en god mulighet. Hun må også spørre om hans eller hennes støtte. Ingen leder liker å bli blindsided av en ansatt, og dette vil holde lederen i løkken.

Hvis din kone mener at de ikke er hensiktsmessig vurderer henne for åpningene hun søker, kan det også kvalifisere som gjengjeldelse. Hvis de ikke er hensiktsmessig i forhold til søknaden hennes, bør hun begynne å søke etter et søk. Det ville være en klar melding om at hun ikke har noe annet å gå i organisasjonen hennes.

Jeg vet ikke om politikken på arbeidsplassen hennes, jeg vet ikke om en klage til lederens leder og høyere opp i HR ville få henne hvor som helst. I noen organisasjoner kan dette være et nyttig skritt, men i andre er det dødens kyss. Hemmelig jobbsøking.

Les mer: Spør Susan Spørsmål og svar

Ansvarsfraskrivelse:

Susan Heathfield gjør sitt ytterste for å tilby nøyaktig, sunn fornuft, etisk HR-ledelse, arbeidsgiver og arbeidsplass råd både på denne nettsiden, og knyttet til fra denne nettsiden, men hun er ikke advokat, og innholdet på nettstedet, mens autoritativt, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning.

Nettstedet har et verdensomspennende publikum og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, slik at nettstedet ikke kan være endelig på alle av dem på arbeidsplassen din. Når du er i tvil, alltid søke juridisk råd eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er riktige. Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og hjelp.