Intervju Spørsmål om datakunnskaper

Når du intervjuer for en jobb, er et typisk spørsmål "Hvilke datakompetanse har du og hvilke programmer er du komfortabel med å bruke?"

Selvfølgelig vil svaret på dette spørsmålet variere mye avhengig av jobben du søker på. Hvis du søker for en høyteknologisk stilling som krever mye informasjonsteknologi, bør du for eksempel kjenne dine ferdigheter og erfaring som baksiden av hånden din, og kunne fortælle dem uten problem.

Men hvis du søker etter en stilling som krever lettere datakompetanse, kan det hende du trenger litt assistanse som kommer opp med et sterkt svar. Les nedenfor for noen nyttige tips og prøve svar.

Slik svarer du på intervju spørsmål om datamaskin ferdigheter

Den vanligste programvaren som for tiden brukes til kontorarbeid, er tekstbehandlingsprogramvare som Microsoft Word, regnearkprogramvare som Microsoft Excel og presentasjonsprogramvare som Microsoft PowerPoint. Det er viktig å oppdatere dine ferdigheter med disse grunnleggende programmene. Noen selskaper kan foretrekke Apple-programvare og Mac-maskiner, men hvis du bare forventes å gjøre grunnleggende datarbeid, vil du sannsynligvis jobbe med Microsoft-programmer.

Husk at de fleste jobbsøkere vil ha erfaring med disse Microsoft-programmene, og de fleste arbeidsgivere vil også forvente deg. Oppgi derfor at du er flytende eller opplevd med disse programmene, men ikke bruke for mye tid på å utdype dette.

Avhengig av feltet kontoret er inne, kan de også ha spesialisert programvare som du trenger å mestre. Du bør undersøke hva de bruker før tiden hvis det er mulig. For eksempel bør du se nærmere på stillingsbeskrivelsen og se om det krever at du har erfaring med noen programmer.

Pass på å nevne din erfaring eller kunnskap om denne programvaren.

Hvis du har spesiell erfaring med et spesialisert program, må du også nevne det. Selv om det ikke er oppført i stillingsbeskrivelsen, kan det være en nyttig ekstra ferdighet.

Husk at du alltid skal være ærlig når du svarer på intervjuespørsmål. Hvis du sier at du er ekspert på et program, vil din arbeidsgiver forvente deg å kunne gå rett inn på kontoret og komme seg til jobb. Det reflekterer svært dårlig på deg hvis du ikke faktisk har de ferdighetene du påstår.

Hvis du ikke har mye erfaring med et nødvendig program, vær ærlig om dette når du blir spurt. Du kan imidlertid legge til at du er veldig "digitalt flytende", og at du raskt lærer nye programmer, hvis det er sannheten. Hvis du kan, gi et eksempel på en tid du lærte et program fort tidligere.

Også, hvis det er programvare du trenger å vite for jobben, men du er ikke kjent med det, kan du registrere deg for en gratis online-klasse for å lære programvaren.På den måten, under intervjuet, kan du forklare at du for tiden lærer programvaren. Dette vil gi deg den ekstra bonusen du viser dedikasjon til selskapet og jobben.

Eksempler på de beste svarene

Her er noen eksempler på svar som gir deg en ide om hvordan du svarer under intervjuet ditt.

Pass på å skreddersy ditt eget svar for å passe jobben du søker etter, og dine egne teknologiske evner.

• Jeg er dyktig med Microsoft Office-pakken, inkludert Word, Excel og Power Point. Jeg er veldig komfortabel med disse programmene og har mye erfaring med å gjøre det.
• Jeg er veldig komfortabel med datamaskiner og er sikker på min evne til å lære noen nye programmer raskt. For eksempel, i min siste jobb som webredaktør, mestret jeg et nytt innholdshåndteringssystem veldig raskt: I løpet av to uker lærte jeg systemet til våre praktikanter.
• Jeg er kjent med å bruke både Windows og Apple operativprogramvare. Jeg har brukt begge i min tidligere jobb de siste ti årene.
• Jeg er ekspert på Microsoft Excel og Mac Numbers. Jeg kan lage fullt funksjonelle regneark og er kjent med å organisere og analysere store datamengder. For eksempel har jeg samlet og organisert hele skolens testresultater i både matte og engelsk de siste to årene. Jeg analyserte og tolket disse funnene for vår superintendent.
• I tillegg til grunnleggende datakompetanse og tekstbehandling, er jeg også kjent med bilde- og videoredigeringsprogramvare. Jeg har brukt både Adobe After Effects og iMovie til å redigere korte reklamevideoer for mitt tidligere firma, og har fått mye ros fra min arbeidsgiver for min ferdighet i disse programmene.
• Selv om jeg ikke jobbet med Java på min tidligere jobb, tar jeg for øyeblikket et kurs på nettet der jeg lærer Java. Jeg er allerede halvveis gjennom kurset, og får raskt tillit til dette programmet. Jeg har tatt andre nettkurs for å styrke IT-ferdighetene, og har hatt stor suksess.

Les mer: Liste over datafunksjoner | Liste over Microsoft Office Ferdigheter | Informasjonsteknologi Ferdigheter | Administrative intervju Spørsmål og svar | Flere intervju spørsmål og svar