Hvordan du sender e-post feide sjekker trygt

En leser skrev inn med et spørsmål som bringer opp flere problemer knyttet til betaling av kontoen din:

1. Slik sender du kontoinformasjon på nettet trygt
2. Slik betaler du fra en Konto elektronisk

Det er flere måter å foreta en betaling på, og vi diskuterer alternativene etter leserens spørsmål.

"Vi leier en leilighet på Hawaii og for å unngå høy prosessavgift ved å bruke vårt kredittkort for å betale for leiligheten, ga agenten også ACH som et alternativ.

Men for å kunne gjøre dette, må vi sende henne en ugyldig sjekk. Er det en dårlig ide? Det føles ikke riktig, men jeg finner ingen informasjon på nettet som tyder på en eller annen måte …

Eventuell informasjon du vil gi, ville være super. Takk! "

Emailing Sjekk bilder

Du har rett til å nøle: dine sjekker viser bankrutingen og kontonummeret (for ikke å nevne ditt navn og din adresse), og at informasjonen kan brukes av identitetstyver for å tømme kontoen din . Selv om du tømmer sjekken, vil tallene være synlige, og bildet vil eksistere et sted i mange måneder eller år framover.

Dette er ikke et problem i de fleste tilfeller - agenten din sannsynligvis ikke kommer til å stjele fra kontoen din, og det bildet kan sikkert bli slettet for alltid etter at det blir brukt. Men risikoen for svindel er viktig: du kan potensielt tape penger dersom den er stjålet fra kontoen din (raskt fungerer hjelper deg med å begrense tapene dine), og dominoeffekten kan gjøre livet vanskelig:

• Du kan ende opp med å hoppe på andre sjekker eller mangler betalinger som ikke går gjennom fordi det ikke er nok penger på kontoen din
• Du må bruke tid og energi til å rydde opp rotet

Slik betaler du fra kontoen din (elektronisk)

I stedet for å bare sende inn innsjekkingen i vanlig syn, bruk en sikrere metode for å betale.

Kryptert PDF: En måte å løse problemet på er å sende sjekkbildet som en kryptert PDF. Meldingen mottaker må bruke et passord for å se sjekken bildet, men noen andre som "skjer over", vil meldingen bare se ødelagte data. Pass på at du sender passordet sikkert - ikke send det til e-post med mindre du bruker forskjellige e-postadresser.

Det er best å ringe mottakeren og levere passordet verbalt, men du kan også sende passordet som en tekstmelding.

Å lage en kryptert PDF er enkelt hvis du har den riktige programvaren. Denne siden forklarer prosessen ved hjelp av Microsoft og Adobe-programvare.

Passordbeskyttet fil: Det er mulig å legge til et passord for mange forskjellige typer filer. Hvis du ikke kan opprette en kryptert PDF, kan du prøve å sette bildet av sjekken din inn i en av disse filene og legge til passordbeskyttelse.Igjen er ideen å legge til en speedbump som går opp i automatiserte skript og oppfordrer tyver til å fortsette.

God gammeldagse faks: Hvis du har det vanskelig å få en fil til e-post, spør du om å fakse kontrollbildet i stedet. De fleste steder vil imøtekomme forespørselen din, og faksing er sikrere enn e-post. Faksdata sitter ikke for alltid (i hvert fall ikke på samme måte som datafiler), og å stjele informasjon fra en faksoverføring er vanskeligere enn å videresende en e-post.

Snail mail: Hvis det ikke er rush, spør om å sende sjekken. Selvfølgelig kan sjekken gå tapt, og informasjonen kan bli brukt av tyver, men de fleste bokstavene gjør det sikkert til reisemålet. Elektroniske betalinger ved å sjekke:

i stedet for å sende en bekreftelse, se om du i hovedsak kan sende en epost som betaler fra kontoen din. Flere elektroniske tjenester og apper lar deg gjøre dette gratis, eller du kan bruke et kredittkort hvis du vil ha ekstra beskyttelse.

Hvis du betaler med et kredittkort, vil det være enkelt å reversere kostnadene hvis feil eller uautoriserte kostnader vises, selv om du må betale litt ekstra. Du kan også betale med PayPal eller en lignende tjeneste som gjør at du kan bestride kostnader. Square Cash er en gratis tjeneste for å bruke fra kontoen din ved å sende en e-post (etter at du har satt inn ditt debetkort).

For flere forslag, se Hvordan sende penger på nettet.

Alle elektroniske metoder over

Hold din bankkonto og kredittkortnummer hemmelig - Betalingsleverandøren ser disse tallene, men ikke alle andre du betaler. Dette begrenser antall personer som kan stjele (eller miste) den sensitive informasjonen. Det er alltid en bytte mellom sikkerhet og brukervennlighet, og du kan aldri oppnå 100% sikkerhet (hvis noen

virkelig vil ha kontonummer, er det sannsynligvis en måte å få det på). Men hvis du kan gjøre ting vanskelig for tyver, vil de fleste bevege seg videre til enklere mål. Her er noen ideer om hvordan du gjør det.

Er kontrollene risikable?

Hver gang du gir en sjekk til noen, ser de hva kontonummeret ditt er sammen med bankens rutingsnummer. Mesteparten av tiden, det er ikke et problem - de vil bare sette inn sjekken og bare få det du vil betale dem. Men tyver kan kopiere den informasjonen og skrive ut falske sjekker som trekker fra

din konto (eller bruk den til å tegne fra kontoen din elektronisk). Som du kanskje kan forestille deg, vil de gå på en shoppingsprat når du er den som betaler regningene. Du er ofte beskyttet mot denne typen svindel, så lenge du holder øye med kontoene dine og kunngjør banken din raskt, men i enkelte tilfeller kan du fastholde kostnadene.

Du kan kanskje lure på: Hvis du avslører kontoinformasjon hver gang du skriver en sjekk, hvorfor er det verre å sende et bilde av sjekken din? Det er sant at begge aktivitetene bærer risiko - selv om du gir en kontroll til en pålitelig venn eller en lovlig bedrift, kan sjekken gå seg vill eller bli stjålet.Men å sende en elektronisk kopi er mer risikofylt.

Når det er en papirtjekke involvert, er den eneste måten å bruke informasjonen på å fysisk få tak i kontrollen (eller på en eller annen måte få en kopi av sjekken). I de fleste situasjoner blir kontrollen ødelagt kort tid etter at den er lastet opp i et sikkert system. Det kan bli fotografert eller omgjort til et elektronisk bilde, men disse kopiene er generelt trygge.

E-post er ikke et sikkert system. Når du sender en melding, beveger den seg gjennom en rekke datamaskiner, hvorav noen kan ha skadelig programvare installert. Dessuten vet du ikke hvor forsiktig mottakeren din er med sin e-postkonto - er hans datamaskin låst opp med e-postprogrammet åpent når han går ut til lunsj? Selv om meldingen blir slettet raskt, kan en arkivert kopi av meldingen holdes (på et relativt usikkert sted) i lang tid.

Uansett hvordan du bruker kontoene dine, er det alltid en god ide å overvåke bankkontiene dine for å begrense risikoen. Den enkleste måten å gjøre det på er å sette opp grunnleggende varsler når penger går ut av kontoen din.