8 Ideer for å styrke ditt nettverk som administrator

Som ledere har vi en tendens til å fokusere vår energi på gruppemedlemmene under oss, og sjefene over oss. Men toppledende ledere forstår viktigheten av å investere tid i å dyrke i peer-nivå relasjoner over hele organisasjonen.

Et sterkt peer-nettverk gir tilgang til ressurser, kompetanse og til og med viktig informasjon for overlevelse og suksess som leder. Bruk disse ideene og tilnærmingene for å hjelpe deg å styrke jevnsnettverket ditt i ditt firma.

8 Peer Networking ideer du bør vedta umiddelbart

1. Sett riktig tone med teamet ditt. For mange funksjonelle ledere viser en "Us versus dem" mentalitet når det gjelder deres oppfatning av andre avdelinger eller grupper i organisasjonen. I stedet minner teamet jevnlig om at hver gruppe er kritisk for en organisasjons suksess, og at de andre interne gruppene er kunder.
2. Etablere interne kundesuksessmål. Samarbeide med jevnaldrende i andre grupper for å analysere aktivitetene der gruppene dine konvergerer og identifiserer, sporer og deler resultatmål for disse aktivitetene. Sørg for at gruppemedlemmene er ansvarlige for deres mål for disse tiltakene.
3. Konfigurer regelmessige laginformasjon utvekslinger på tvers av avdelinger. En enkel, men effektiv tilnærming til å bygge goodwill mellom lag og med jevnaldrende er å invitere personer fra andre grupper til å delta i lagmøter. En markedsføringsleder løste spenningen med salgsteamet ved å oppfordre sin salgsrepresentant til regelmessig å sende en representant til markedsføringsplanleggingsmøter for å dele innsikt fra feltet, samt å lære mer om markedsføringens innsats for å generere salgsleder. Salgsinngangen styrket kvaliteten på markedsføringsprogrammene, og alle parter verdsatt den ekstra konteksten for arbeidet til sine kolleger.

1. Inviter jevnaldrende til å gi deg og ditt lag tilbakemelding. Hvis firmaet mangler en formell 360-graders gjennomgangsprosess, spør dine kolleger direkte for å dele sine synspunkter om lagets ytelse og din støtte til tverrgruppeprosjekter. Hvis motparten din finner direkte, verbal tilbakemeldinger vanskelig, opprett et undersøkelsesdokument som oppfordrer ytelsesvurdering og krever ideer for forbedring. Og husk å takke din kollega for tilbakemeldingen og forplikte deg til handlinger på områder som er identifisert for forbedring.

1. Lag muligheter til å samle ressurser og løse langvarige problemer. Jeg refererer til problemer som eksisterer mellom funksjoner der eierskap er uklart som: "problemer i gråsonen. "Alle ser problemet, men ingen er sikker på hvem som eier å fikse det. Identifiser en av disse bekymrende problemene og be om hjelp fra din kollega (e) i å jobbe sammen for å eliminere eller løse problemet.Etter å ha lykkes med ett initiativ, bygg på dette med eventuelle gjenværende utfordrende utfordringer.
2. Feire suksessene til dine jevnaldrende og deres lag. Aldri savner en mulighet til å vise respekt for suksessene til andre ledere og grupper. Hvis noe merkelig skjer på et annet lag eller, hvis en av dine kolleger tjener en stor kampanje, utvide gratulerer og støtte.
3. Lag en gjensidig gjeld med medforvaltere. Selv om dette kan høres manipulerende, er det bare smart politikk. Som mennesker er vi koblet til å føle en følelse av gjeld når noen gjør oss en tjeneste. Arbeid hardt for å støtte andres innsats og dyrke et sunt reserve av gjensidig gjeld. Når du trenger hjelp til et viktig initiativ, er sjansene dine for å få støtte fra de som oppfatter at de "skylder deg en" utmerket.
4. Lag muligheter for uformelle en-mot-en-diskusjoner. En opptatt leder sørger for at kalenderen hennes har minst en lunsjmøte hver uke med en annen leder av peer-level. Hun bruker disse mulighetene for å få innsikt i hvordan man bedre kan støtte andre lag, og hun drar nytte av den kostnadsfrie informasjonsdeling som skjer under måltidet. Og som en student av gjensidighetsteorien som er skissert over, når det er mulig, henter hun sjekken.

6 Store fordeler med å bygge et sterk peer-nettverk

Effektive ledere forstår viktigheten av å kultivere relasjoner med enkeltpersoner på alle nivåer og på tvers av alle funksjoner i organisasjonen. Mens som tidligere antydet, pleier vi å fokusere på de vertikale forholdene, i virkeligheten, problemstillinger rundt prosjekter, ressurser og til og med beslutningsprosesser flyter ofte sidelengs gjennom en organisasjon. Et sterkt peer-nettverk tilbyr følgende fordeler:

1. Du får tidlig tilgang til strategisk informasjon . Det lønner seg å vite om nye organisatoriske endringer eller skift i firmaets hovedstrategier så snart som mulig. Et sterkt nettverk av jevnaldrende forbedrer dine muligheter for å få tilgang til denne informasjonen, slik at du kan øke tiden for å forberede deg på kommende endringer.
2. Du taper inn skjulte ressurspuljer. På et eller annet tidspunkt vil du eller en av lagmedlemmene sannsynligvis lede et prosjekt eller et initiativ som krysser over tradisjonelle organisasjonsgrenser. Du må trekke på disse sterke relasjonene for samarbeid og tilgang til enkeltpersoner med ferdighetssettene som er nødvendige for initiativsuksess.
3. Dine prioriteringer stiger på organisasjonsdagsordenen. Den mektigste av jevnaldrene dine har et sterkt uttrykk i arbeidet som blir gjort. Et sterkt nettverk lar deg flytte dine ideer og tiltak høyere på prioriteringslisten.
4. Du åpner tilgang til finansiering. Penger er alltid et problem, og dine jevnaldrende kan kontrollere betydelige budsjetter. Sterke relasjoner og den riktige formen for gjensidig gjeld vil gi deg mulighet til å få tak i disse midlene for kritiske tverrgående tiltak.
5. Du får innflytelse med viktige beslutningstakere. Det er uunngåelig at du må trekke på andres støtte noen gang i tide.I min artikkel: "Hvordan smarte ledere bygger forhold til menneskelige ressurser og økonomi", legger jeg merke til hvilken innflytelse disse gruppene har på din evne til å manøvrere i en organisasjon.
6. Du gjør deg selv mer verdifull til sjefen din. Din direktør er avhengig av deg for å hjelpe deg med å oppnå sine egne mål. Din evne til å trekke på et utvidet sett med ressurser støtter dette problemet og styrker verdien din til sjefen din.

Bunnlinjen

Aktivt dyrking av positive, produktive relasjoner med jevnaldrende er et must for personlig og teamsuksess. Ikke la det formelle organisasjonsskjemaet sette deg i feilaktig tro på at alt viktig skjer over eller under deg. I stedet ser du sidelengs og engasjerer jevnaldrende i arbeidet med å hjelpe organisasjonen fremover.