Lære om autoriserte fradrag fra arbeidstakere betale

Nylig skrev en leser for å spørre om en arbeidsgiver kan kutte ansattes lønn for tyveri, for å få ansatte til å betale for det beløpet eieren mistet. Svaret er "NO." Arbeidsgivere som ønsker å disiplinere ansatte må finne en annen måte å gjøre det på, i tillegg til tilbakeholdende lønnsslipp.

Enhver arbeidsgiver kan selvfølgelig bli tvunget til å gi alle ansatte en lønnsnedsettelse, men å kutte en enkeltansattes lønn er diskriminerende.

Når arbeidsgivere kan kutte arbeidstakeren betaler

Den eneste måten en arbeidsgiver kan ta penger på fra arbeidstakeren er:

1. Hvis arbeidstakeren har spesifisert godkjent avdrag. For eksempel, bidrag til et "blomsterfond" for å betale for blomster til begravelse, eller for United Way eller andre veldedige organisasjoner må godkjennes skriftlig av den ansatte. Ansatte må også være enige om å betale fradrag for ytelsesbidrag.
   Unntaket til dette er i henhold til Løn- og Timerloven at en arbeidsgiver kan gjøre fradrag fra en ansattes lønn uten samtykke til gjenstander som er "primært til fordel for eller bekvemmelighet for arbeidsgiveren" (for eksempel uniformer) . Men disse fradragene kan ikke ta medarbeideren under minimumslønn. For eksempel, hvis en ansatt gjør minimumslønn, kan det ikke gjøres noen fradrag for uniformer.
2. For inntektsskatt. Hver ansatt må fylle ut skjema W-4 ved utleie med angivelse av beløpet for tilbakeholdenhet for føderale skatter. For alle stater hvor arbeidstaker arbeider som har inntektsskatt, må arbeidstaker også fylle ut en kildeskjema. Innholdsskjemaet gir arbeidsgiveren mulighet til å ta tilbake (en bestemt form for fradrag) fra lønn til ansatte. Ansatt får beskjed om fradragsbeløpet.

1. Etter kontrakt. I en fagforening kan for eksempel lønnsavgift trekkes for faglige avgifter, avhengig av kontrakts- og statsloven. Arbeidstakeren kan ha en individuell ansettelseskontrakt som tillater visse spesifikke fradrag. Arbeidsgiverlån til ansatte kan også trekkes fra; Arbeidsgiveren skal inngå en låneavtale.
2. Ved domstol. En domstol kan kreve at du skal garnere ansattes lønn for barnehjelp, manglende betaling av gjeld eller andre formål. Arbeidsgiveren trenger ikke å samtykke til dette fradraget.
3. Ansatte omtalte fradrag kan gjøres når som helst. Et eksempel kan være et arbeidsgiverlån til en ansatt (en låneavtale skal undertegnes), som arbeidstakeren betaler tilbake med lønnsfradrag. Andre avdragsgivere, til United Way, USAs spareobligasjoner eller fagforeninger, skal også ha en signert avtale i ansattes fil.

I alle tilfeller må det foreligge en skriftlig oversikt i ansattes lønnsliste som arbeidstakeren har avtalt fradraget.

Hvilke fradrag er forbudt

Arbeidsgivere må ikke trekke følgende fra arbeidslønn, under noen omstendigheter:

• Arbeidsskatt som kreves for å bli betalt av arbeidsgivere, for eksempel føderal arbeidsledighetsskatt (FUTA) eller statsledighetsskatt, < Kostnaden ved å knytte en ansatt, eller
• Tjenestekostnader eller gebyrer for garnishments (selv om disse kan være tillatt etter statlig lov).
• Hvilke fradrag er begrenset?

Noen fradrag uten uttrykkelig samtykke fra medarbeider er begrenset eller begrenset, inkludert:

Tapt eller skadet verktøy,

• Kontantmangel,
• Uniformer eller rengjøringsuniformer, når det er nødvendig
• Rente på en arbeidsgiverlån til en ansatt.
• Fradrag for fritatte og ikke-fritatte arbeidstakere

Unntatt ansatte er de som er fritatt for og ikke betalt overtid; Ikke-fritatte ansatte kan betales overtid. Arbeidsgivere er vanligvis ikke lov til å ta fradrag fra lønn for fritatte ansatte. Noen fradrag for ikke-fritatte arbeidstakere er begrenset eller begrenset:

Ufrivillige fradrag kan ikke føre til at arbeidstakeren blir betalt mindre enn føderal eller statslig minimumslønn, avhengig av hvilken som helst høyere.

• Og fradrag kan ikke tas i en uke da arbeidstaker arbeidet overtid.
• Lønnsskatt

Det eneste unntaket fra kravet om spesifikke medarbeiderautorisasjon er FICA-skatter - Sosial sikkerhet og Medicare skatt. Medarbeiderpartiet kan trekkes fra lønn uten særskilt samtykke, siden disse fradragene kreves av føderal lov.

Denne godtgjørelsen gjelder den nye tilleggsavgiften for Medicare, som holdes tilbake av høyinntektsarbeidere når de når et bestemt lønnsnivå.

Hvis en arbeidsgiver ønsker å kutte arbeidstakeren betaler

Arbeidsgivere må vite at ansatte har rett til å kontakte statlig arbeidsavdeling eller statlig arbeidsstyrke dersom lønnen deres er kuttet uten samtykke (unntatt som jeg nevnte ovenfor). Som arbeidsgiver vil du ikke at de statlige arbeidsmedlemmene kommer inn i virksomheten din som svar på ansattes klager. De vil gjøre en fullstendig revisjon og kan finne andre brudd på arbeidsretten. De kan bestemme seg for å kontakte føderale byråer dersom de finner føderale brudd. Ikke et hyggelig bilde for din bedrift.

Gjengjeldelse

Og tenk ikke på å skyte medarbeidere fordi de sendte inn en klage. Føderale og statlige lover beskytter ansatte mot ulovlig oppsigelse.