Lære hvordan jobbspesifikasjon hjelper med å rekruttere

En jobbspesifikasjon beskriver kunnskap, ferdigheter, utdanning, erfaring og evner du mener er avgjørende for å utføre en bestemt jobb. Jobspesifikasjonen er utviklet fra jobbanalysen. Ideelt, også utviklet fra en detaljert stillingsbeskrivelse, beskriver jobbspesifikasjonen personen du vil ansette for en bestemt jobb.

En jobbspesifikasjon kutter raskt etter dine krav, mens stillingsbeskrivelsen definerer arbeidsoppgaver og krav til en ansattes jobb i detalj.

Jobspesifikasjonen gir detaljerte egenskaper, kunnskaper, utdanning, ferdigheter og erfaring som trengs for å utføre jobben, med en oversikt over de spesifikke jobbkravene.

Komponenter av en jobbspesifikasjon

Erfaring: Antall års erfaring i jobben du søker å fylle. Antall års arbeidserfaring kreves for den valgte kandidaten. Legg merke til om stillingen krever gradvis mer komplisert og ansvarlig erfaring, og tilsyns- eller lederopplevelse.

Utdanning: Oppgi hvilke grader, trening eller sertifisering som kreves for stillingen.

Nødvendig Ferdigheter, Kunnskap og Egenskaper: Angi ferdigheter, kunnskaper og personlige egenskaper til personer som har utført denne jobben. Eller bruk jobbanalysedataene for å finne ut hvilke attributter du trenger fra din "ideelle" kandidat. Ditt rekrutteringsplanleggingsmøte eller e-postdeltakere kan også bidra til å bestemme disse kravene til jobbspesifikasjonen.

Oversikt over jobbkrav på høyt nivå: På under ti punkter, oppgi nøkkomponentene og kravene til jobben du fyller på.

En jobbspesifikasjon er nyttig for rekruttering som det hjelper deg med å skrive jobbpostene og nettstedet ditt rekrutterer materiale. Jobspesifikasjonen er også nyttig for distribusjon i sosiale medier, for gjenoppretting av skjerm og for intervjuere.

Det gjør ansatte kuttet til det raske når det gjelder det som virkelig trengs for å utføre jobben. I denne forstand er det nyttig for å screene og velge kandidater, da det beskriver de viktigste og signifikante egenskapene du søker i din nye medarbeider. Dette er en nyttig tilnærming og verktøy når du prøver å begrense feltet når du står overfor hundrevis av gjenopptak.

Se en eksempelspesifikasjon.