Lære å be om en transkripsjon for en jobbanslutning

Når du søker på arbeidsplasser, kan en arbeidsgiver kreve en kopi av videregående skole, høyskole eller høyere utdanning som en del av søknaden din. Gjennomgå informasjon om offisielle transkripsjoner, uoffisielle transkripsjoner, hvordan du ber om transkripsjoner, og hvordan du gir kopier til potensielle arbeidsgivere.

En offisiell transkripsjon

Et offisielt transkripsjon er en liste over klassene tatt av en student, sammen med karakterer, og GPA (Grade Point Average).

Et transkrips vil liste opp alle kurs og karakterer mottatt, hovedfag, konsentrasjoner, noen æresbevisninger og eventuelle grader opptjent av en student. De fleste studenter kan få tilgang til et uoffisielt utskrift på skolens nettportal, men de fleste arbeidsgivere krever et mer offisielt dokument.

En offisiell transkripsjon utstedes vanligvis av skolens veileder eller registrator kontor med en offisiell sel eller signatur. Slik ber du om en kopi av ditt offisielle utskrift.

En uoffisiell utskrift

Transkripsjoner som har blitt håndtert av studenter eller noen i fravær av en segl eller lukket konvolutt regnes som uoffisielle. Uoffisielle transkripsjoner skrives ut på vanlig papir og er vanligvis gratis og umiddelbart tilgjengelig.

Uoffisielle transkripsjoner kan ofte brukes som midlertidig stedholder mens de venter på at offisiell transkripsjon skal ankomme. Disse transkripsjonene vil fortsatt beskrive kurs og overføringskreditter, faglig stående, disiplinær handling, æresbevisning og hvordan kursene retter seg mot bestemte grader og karriereveier.

I tilfelle ufullstendig utdanning eller venter på sluttresultat, vil uoffisielle transkripsjoner liste opp CIP (Kurs i fremgang) for å beskrive et kurs som ennå ikke har fått karakter.

Dersom en uoffisiell utskrift er forespurt, er det akseptabelt å sende en kopi av en karakterrapport eller en nedlastet kopi av et transkripsjon, så lenge det inneholder alle kursene dine, karakterene og GPA.

Hvordan ansette en offisiell transkripsjon

Når arbeidsgivere krever et offisielt transkripsjon, må det bli forespurt av studenten eller alumnuset og sendt direkte fra videregående eller høyskole. Utstedende institusjon vil normalt sende den direkte til arbeidsgiveren for å forhindre potensiell manipulering av dokumentet. Et transkripsjon kan betraktes som ugyldig eller bedragerlig dersom forseglingen er brutt eller åpnet før arbeidsgiveren mottar den.

Videregående studenter og kandidater bør kontakte veiledningskontoret og studenter og kandidater bør kontakte registratoren for å få et offisielt utskrift sendt. Mange skoler krever at alumni ikke har noen utestående saldo til skolen. Hvis det er, forbeholder de seg retten til å holde tilbake dine offisielle transkripsjoner til saldoen er betalt.

Noen skoler krever en skriftlig forespørsel før de skal utgjøre dokumentet, men mange tilbyr et elektronisk alternativ. Begge måtene å be om kan kreve at studenten skal fremlegge bevis for identitet med signaturer, personnummer, student ID-nummer og dato for deltagelse.

Offisielle transkripsjoner utstedes vanligvis med en nominell avgift hvor som helst fra $ 5 - $ 30, unntatt frakt, avhengig av institusjonen.

Lov om familierettigheter og personvern

FERPA-loven om opplæring av familier (FERPA) gir studentene rett til å få tilgang til utdanningsopplysningene, uavhengig av hindringer som hindrer dem i å skaffe dem personlig.

Høyskoler og universiteter er pålagt å gi studentene en kopi av utdanningsregistrene selv om studenten ikke bor i området eller ellers ikke kan besøke skolen personlig.

Selv om mange skoler foretrekker at studentene sender inn en formell, personlig forespørsel om et utskrift, krever FERPA at de sender eller på annen måte sender utdanningsdokumenter uavhengig av studentens nærhet. Denne kopien trenger imidlertid ikke å være et offisielt transkripsjon, og loven krever ikke at institusjoner sender noe til tredjepartsleverandører eller arbeidsgivere.

Også kjent som: skoleutskrift, rapportkort, markørliste, kumulativ rekordfil (CRF), permanent post, transkripsjon av poster, akademisk transkripsjon, høyskoleutskrift, karakterark,

Eksempler:

• ABC Corporation krever et CV, et brev, en skriftlig prøve og et offisielt transkripsjon fra søkere til lederopplæringsprogrammet.
• Selskapet krevde en offisiell transkripsjon i tillegg til en kopi av graden for å sikre at kandidatene hadde den rette bakgrunnen for stillingen.
• John sendte en kopi av hans uoffisielle transkripsjon til ansettelseslederen som en fullmakt til det offisielle transkripten ankom.