Lære å skrive en pressemelding

Følgende er en pressemelding. Denne prøven viser både fysisk oppsett (oppgi datelinje, overskrift og andre tips) og ideer for innhold og innholdsplassering. I tillegg til å følge denne oversikten og strukturen, bør du vurdere å sjekke ut noen faktiske pressemeldinger for ideer også.

FOR OMHENDIG FRIGIVELSE

Nyheter Fra ( Sett inn organisasjonen din )

Datelinje ( dagen utgivelsen går ut )

Embargoed til (dato) hvis gjeldende .

Kontakt: ( Fullt navn på en oppfølger), (telefon), (e-post)

Overskrift Sentrert, En beskrivende linje i tittelsaksel

Underhode eller "Dek" Sentrert, Tittel Case, Mer Beskrivende Men Fortsatt En Linje

([Byen hvor nyheten foregår i parentes]) - Skriv i en eller to setninger hovednyheten eller punktet i pressemeldingen din. Disse kan være lengre setninger, men det skal aldri være mer enn tre i dette avsnittet. Du kan ikke passe alle dine detaljer her, og det er greit.

Det andre avsnittet er hva du bør mate til alle pressekontakter og reporter: hvem, hva, når, hvor og hvorfor av arrangementet ditt, annonsering eller utrulling. Dette er det de leter etter når de leser utgivelsen din. Mellom dette og avsnittet ovenfor, bør reporteren nå vite alt de trenger for et lite "blip" -stykke. Selvfølgelig vil du ha mer eksponering enn det, så du gir mer detaljer nedenfor.

"Her er et flott sted å sette et sterkt sitat. Gjør det emosjonelt. Gjør det selge," sa Din beste talsperson, Tittelrollen til din organisasjon. "Så gjør din talsmann ferdig med en andre setning, som vanligvis ber om noe slags handling eller forandring. "

Dette avsnittet er detaljer i avsnittet. Det er her du gir bakgrunn, historier, historie, informasjon eller statistikk. Dette er hvor du male et bilde og ta med alle de andre "ting" du vil at folk skal vite om din kunngjøring.

"Noen ganger kan du legge et ekstra sitat her," sa en annen person, tittelrollen på arrangementet. "Denne har også en annen del. Du kan bruke noen som hjelper deg med hendelsen eller situasjonen, eller Du kan gå til lekmanns sitat. Gjør disse gode, for noen ganger vil reporteren bare løfte dem direkte fra pressemeldingen til historien. "

Denne siste setningen eller to fokuserer på fremtiden. Hvis du støtter en kandidat, kan du for eksempel si hvilken dato valget holdes, og hva innsatsen er. Hvis du annonserer et arrangement, kan du merke at det er årlig og den neste er allerede planlagt. Bare pakk inn ved å se fremover på noen måte. Dette er et veldig kort avsnitt, noen ganger bare en setning!

Noen utgivelser har en serie pundskilt for å signalisere slutten av nyhetene.Hvis brevpapiret du bruker, ikke har en bunntekst, kan du legge til et nettsted og sosiale medier som bunntekst.

Hvis du skriver utgivelser eller andre PR-materialer til din klient, må du sørge for å selge dem på ytterligere behov, for eksempel pressekonsulenter eller backgrounders. Disse pressematerialene går ofte hånd i hånd.