Før du leier en bil for forretningsbruk

Mange bedriftseiere er leasingbiler til forretningsbruk. Auto leasing blir stadig mer populær hos amerikanske forbrukere på grunn av attraktive månedlige kostnader og muligheten til å bytte biler ofte for å holde tritt med nye teknologi- og sikkerhetsfunksjoner.

Men er en leid bil riktig for din bedrift? I denne artikkelen ser vi på noen faktorer å vurdere i en beslutning om å leie eller kjøpe en bil, hvordan leie den bilen (inkludert opsjoner), og skattemessige konsekvenser av leasing av en bil.

Leasing vs Kjøper en firmabil

Det er ingen magisk formel for å ta en beslutning om å leie ut mot kjøp av en bil. Hver forretningssituasjon er annerledes. Her er en kort liste over hensyn:

• Eierskap. En av de viktigste faktorene ved leasing av en bil er hvor lenge du tror du vil ha bilen. De fleste bedriftseiere og ansatte legger mye mil på en bil, og du vil sannsynligvis ønske å slå den i før heller enn senere, så det betyr at en leieavtale kan være en bedre avtale.
• Kjørelengde er en viktig kostnad, og det må tas hensyn til. Bedriftsbiler kjøres vanligvis mer kilometer enn personbiler, noe som øker kostnadene.
• Vurder totalprisen på bilen over tiden du har den. Kjør beregninger for både kjøp og leasing, inkludert kostnaden for leieavtalen eller lånet, forventet kjøre, vedlikehold og vedlikehold. Vurder også kontantstrøm i den totale kostnaden - når du må foreta betalinger og kostnader på slutten av leieavtalen. Endelig vurdere verdien av bilen ved slutten av leieavtalen vs. eiersiden. Og ikke glem skatt (diskuteres mer detaljert nedenfor).

Hvis du vil prøve å beregne leiekostnaden på et kjøretøy, kan du bruke denne leasingkalkulatoren fra Bankrate. com.

Du må vite:

• Produsentens anbefalte utsalgspris (MSRP)
• Kjøretøyets endelige forhandlet pris
• Nedbetalingen, hvis noen
• Bruksskattesatsen i ditt område
• Lengden på leieavtalen

• Den nye bilutlånsrenten (også tilgjengelig på Bankrate.)
• Bilverdien ved utløpet av termen (restverdien).

Når du setter deg ned for å forhandle en leieavtale for en bil med bilforhandler, vil du sannsynligvis bli tilbudt to alternativer: en åpen leieavtale og en lukket leieavtale.

Åpne Lease vs Closed Lease

En

åpen leiekontrakt brukes primært til kommersielle leieavtaler. I denne typen leieavtale betaler leietaker differansen mellom gjenværende verdi (estimert videresalgsverdi) og den faktiske videresalgsverdi på slutten av leieavtalen. Hvis kjøretøyet kjøres mer enn anslått, kan den faktiske videresalg være lav, noe som medfører økte kostnader for leietaker. I motsetning til at ved utgangen av en lukket leieavtale betaler leietaker kun ekstra kjørelengde og ekstraordinære skader.

Restverdien av leide biler

Det er et begrep som brukes i leieavtaler. Det beskriver verdien av bilen på slutten av leieavtalen. Begrepet "restverdi" brukes også til å beskrive hvor mye en virksomhet forventer å selge en eiendel for ved utgangen av levetiden.

Restverdien er en funksjon av beløp og avskrivningsgrad på bilen eller annen virksomhet. Jo mer eiendelen avskrives, desto mindre vil restverdien være på slutten av leieavtalen.

Restverdien har et forhold til betalingene. Hvis restverdien på slutten av leieavtalen er høy, vil de månedlige utbetalingene være mindre, og omvendt. Men restverdien er beløpet du må betale på slutten av en leieavtale hvis du vil kjøpe bilen, så det kan ikke være til din fordel å ha høy restverdi.

Vurder lengden på leieperioden

Kortere terminkontrakter er dyrere enn langsiktige leieavtaler, fordi restverdien går ned raskere i de første 24 månedene. Dette er fornuftig, siden et kjøretøy avtar raskere i begynnelsen enn senere i sitt liv. Leievilkår er vanligvis i 24, 36 eller 48 måneder. Se på "støtfanger-til-støtfanger" -garantien på kjøretøyet og ikke forleng leien forbi denne datoen.

Beregnet kjørelengde før leasing

Før du går inn i en leieavtale, må du ha en beregnet årlig kjørelengde for din bruk av bilen.

En typisk leieavtale kan ha en årlig grense på 12 000 kilometer, men hvis du tror at du skal kjøre på mer enn 12 000 kilometer i året, er det verdt det å betale ekstra for ekstra kjørelengde. Ellers må du betale for den ekstra kjørelengde som brukes på slutten av leieavtalen.

Leieavgifter og tilleggsbetalinger

Forhandlere liker å legge på avgifter, som et anskaffelsesgebyr (som kan sammenlignes med peker på pant). Prøv å forhandle disse avgiftene ut eller ned; de er bare ekstra forhandler kostnader, ofte skjult. Forhandleren kan også kreve en forskuddsbetaling (lyder som et innskudd eller forskuddsbetaling, ikke?).

Leiebedrifter Biler og skatter

Som alltid er tilfelle i forretningsmessige forhold, må skatt vurderes, og maksimering av fradrag er viktigst.

Inntektsskatt

. Leasede kjøretøyer avskrives ikke, men kjørekostnader for en leid bil kan trekkes, under visse omstendigheter og med grenser. Først må bilen kjøres 50% eller mer for forretningsformål (og du må kunne bevise hvor mange bedrifter som kjører hvert år). Kun virksomheten som driver deler av kostnadene kan trekkes fra.

• Da må du bruke den faktiske kostnadsmetoden (ikke standardfradraget) for å beregne fradrag for å trekke ut kostnadene for leieavtalen.
• Endelig kan et høyere verdi leid bil være underlagt hva IRS kaller et "inkluderingsbeløp", som faktisk er en reduksjon i fradrag for leiekostnaden. Du kan lese mer om dette inkluderingsbeløpet i IRS-publikasjon 463, under "Leasing en bil.
• Salgsskatt.

Du kan ikke komme deg ut av å betale statlige salgsskatter på en leieavtale, slik at prisen blir lav vil hjelpe deg med å betale mindre om salgsskatt. Andre relaterte artikler

Hvem bør Eier en firmabil - virksomheten eller arbeidstakeren?

Hvilke bilutgifter kan jeg trekke fra for forretningsdrift?