Lavpris bokføring for eiendomsmeglere

Er det bare meg, eller er det andre der ute som hater å registrere seg som en del av å være i virksomhet? Når det gjelder den uavhengige entreprenør eiendomsmegler, er det egentlig ikke så mange inntekts- og utgiftskategorier. Få råd fra din regnskapsfører, men de fleste av oss kan følge med:

• Kommisjonens inntekter
• Eiendomsavgifter og gebyrutgifter
• Utgifter til fast eiendom Utdanning
• Kontorutgifter
• Markedsføring og annonsering

• Kjøretøy Kilometerstand

Du kan ha mer, eller bryte disse ut i underkategorier. Poenget er at vi egentlig ikke har et veldig komplekst regnskapssystem. Likevel bruker mange av oss alt for mye tid og kostnader for å holde oversikt over utgiftene våre. Det jeg har funnet over tid er det jo mer detaljerte systemet mitt er, jo mer lax er jeg på å holde deg oppdatert med den. Sen, på slutten av året tilbringer jeg mange sen kveldstid prøver å samle kvitteringer og legge inn en lang liste med oppføringer.

Etter en stor forsøk og feil har jeg funnet et system som:

Tillater meg å avslutte hver dag med alle oppdaterte oppdateringer

• Tar mindre enn 10 minutter hver dag
• Ender opp i en database med liten eller ingen skriving
• Fordi det er enkelt, savner jeg ingen utgifter
• Det finnes mange elektroniske regnskapssystemer der ute, inkludert de populære QuickBooks-produktene. Imidlertid bruker jeg Freshbooks. com. Ved å bruke kontoene mine ovenfor, kan jeg ha kontoer med disse titlene:

Kommisjoner

• Avgifter og avgifter
• Utdanning
• Kontor
• Markedsføring
• Kjørelengde
• Du kan sette opp Freshbooks for å integrere med bankkort og kredittkort automatisk Importkostnader, noe som sparer deg mye tid og krefter. Dessuten vil du savne færre utgifter på denne måten. Dette er alt bra, men hvordan holder du på med alle de små kvittene, mange for kontantbetalinger, som du samler i løpet av arbeidet ditt?

Hvis du lager kvartalsvise skattebetalinger, vil du elske måten FreshBooks oppretter en fortjeneste- og tapsrapport på etterspørsel, slik at du kan se hvordan du gjør dette kvartalet eller for året. Det er også en app for smart telefon, slik at du kan holde tritt med dine kostnadsoppgaver i fly. Det er ganske enkelt ikke nødvendig i disse dager å opprette og vedlikeholde filer etter måned med alle disse kvitteringene i mapper. Teknologi lar deg kaste dem i en boks og ikke å grave gjennom det senere for å finne det du vil ha.

Inkluderer den gratis versjonen av Evernote, kan du bruke smarttelefonen til å ta et bilde av utgiften og få det automatisk lagret til en kostnadskrevende notatbok på Evernote cloud-kontoen. Dette synkroniseres med desktopversjonen og en Android eller iPhone-app også. Dine notater og utgifter er med deg overalt hvor du går.

Evernote's skjønnhet er at du kan oppgradere den til å automatisk indeksere teksten i fotografier.Så, hvis du kjøper litt skriver blekk hos Walmart med kontanter, trenger du ikke å bekymre deg for å holde tritt med den lille registreringsbeviset hvis du må bevise utgiften måneder senere. Bare ta et bilde av det med Evernote-kameraet. Den kommer automatisk inn i systemet ditt i Cost-notisboken eller annen notisbok du ønsker.

Innen noen få minutter vil Evernote få teksten i bildet indeksert. Så, la oss si at du må finne bevis på den regningen senere, kanskje til og med for megler refusjon. Du åpner Evernote i noen av enhetene dine og skriver inn "walmart" og mengden eller annen tekst som "skriver blekk" for å trekke opp kvitteringen. Teknologi gjør våre forretningskostnader lettere å spore og lokalisere senere.

Vi tjener ikke penger på å gjøre regnskap. Vi tjener penger med kunder og kunder. Bruk dagens gode teknologiverktøy for å frigjøre mer tid til å tjene penger i stedet for å regne for det.