Bokføring og regnskap for småbedrifter

Når du først kommer i gang i en liten bedrift, kan du høre vilkårene bokføring og regnskap kastet rundt nesten utveksling. Men disse betingelsene betyr ikke det samme. Små bedrifter har både bokføring og regnskapsfunksjoner, og de er synergistiske. Organiserte finansregistre og balansert økonomi er sentrale for en liten virksomhets suksess.

Bokføring

Bokføring er prosessen med daglig registrering av alle finansielle transaksjoner i selskapet.

Bokførere registrerer salg, utgifter og kontanter / banktransaksjoner i selskapet i hovedboka, som er sentral for økonomien til din bedrift. Registrering av disse transaksjonene refereres til som postering. En bokholder kan også generere fakturaer og / eller fullstendig lønnsliste. Kompleksiteten i bokføringsprosessen er avhengig av størrelsen på bedriften din og antall transaksjoner som utføres daglig, ukentlig og månedlig.

De to bokføringsmetodene er enkeltoppføring og dobbeltoppføring. De fleste bedrifter bruker det dobbelte bokføringssystemet der hver oppføring til en konto krever en tilsvarende og motsatt oppføring til en annen konto. For eksempel vil inntekter på $ 10 kreve at du legger inn to oppføringer: en debetoppføring på $ 10 til en konto kalt "Cash" og en $ 10 kredittoppføring til en konto kalt "Inntekt".

Bokføring kan gjøres på et regneark eller et foret papir, men mye av bokføringsprosessen er nå automatisert, og programvaren knytter seg også til noen av komponentene i regnskapsprosessen.

En av de beste egenskapene en bokholder kan bringe til jobben, er å være en stickler for nøyaktighet og fullstendighet. Programvaren vet ikke om noe mangler. En bokholder jobber vanligvis under regnskapsførerens retning.

Regnskap

Regnskapet er kalt forretningsspråket. Det er prosessen med å måle, behandle og kommunisere finansiell informasjon om, i dette tilfellet din virksomhet.

Regnskap gir deg, bedriftseieren, informasjon om ressursene dine, finansieringen av disse ressursene og resultatene bedriften din oppnår ved bruk.

Regnskapsfunksjonen utarbeider en oversikt over selskapets økonomiske forhold. Regnskap inkluderer også tolkningen av tallene utarbeidet av bokholderen for å fastslå firmaets økonomiske helse. Det inkluderer også presentasjon og økonomiske helse- og kontrollfunksjoner i selskapet, og utarbeidelse av skatt og andre nødvendige finansielle materialer.

Regnskapsførere er utdannede, lisensierte fagfolk. Certified Public Accountant (CPA) er en av de vanlige titlene.CPAer må bestå av Uniform Certified Public Accountant-eksamen og ha erfaring som profesjonell revisor.

I de fleste virksomheter opererer bokføringskonsulentene under regnskapsføreren. I små bedrifter kan revisor være eier eller finansdirektør eller regnskapsfunksjonen kan outsources. I enkelte små bedrifter er både bokføring og regnskapsfunksjoner både outsourcet.

Selv om du som småbedriftseier outsource enten eller begge dine bokførings- og regnskapsfunksjoner, er det viktig at du opprettholder litt forståelse og kontroll over dem selv.

Du må forstå prosessen med bokføring og regnskap i ditt firma.