Double entry bokføring vs single entry regnskap

Hvis du driver en bedrift, må du også lære grunnleggende bokføring, eller du må ansette noen som kan. Det er to hovedtyper av regnskapsmetoder å vurdere og velge hvilken som passer best for bedriften din, er ikke så vanskelig, men det betyr ikke at du lærer å mestre bokføring er en bris.

Hvis du er en solopreneur som opererer som eneselskap, vil den enkelte kontoprosessen trolig være bra for dine regnskapsbehov og sikkert mye enklere å lære.

Det er fordeler med dobbeltregistreringsmetoden, men det bør vurderes. Et dobbelt inngangssystem øker ansvarligheten - en viktig faktor hvis du har investorer. Dobbeltoppføringsmetoden gjør det også lettere å utarbeide regnskap. De fleste regnskapsprogrammer (Quicken, Quickbooks, etc.) bruker dobbeltoppføringsmetoden.

Hvis du trenger å bruke dobbeltoppføringsmetoden og ikke er kjent med regnskap, bør du vurdere å ansette en virtuell bokholder, en regnskapsfører eller kjøpe småbedriftsregnskapsprogramvare.

Nedenfor er forklaringer på begge typer inngangsmetoder, samt en kort oversikt over regnskapet.

Det er viktig å holde nøyaktige poster for egne planleggings- og budsjetteringsformål, men også å gi rapporter til investorer, banker og selvfølgelig skattemannen.

Dobbeltbokføring

Bokføring med dobbel bokføring er en regnskapsmetode for å balansere forretningsbøker.

For hver journalinnskuddskreditt (registrert under selskapets egenkapitalside), er det en likverdig journaloppføringskonto (registrert under selskapets aktivitetsside.)

Alle kreditt- og debetoppføringer er kategorisert ved hjelp av et kontoplan.

Formålet med dobbeltregistrering av bokføring

Formålet med og bokføring med dobbeltregistrering er å legge inn finansielle transaksjonsregistre slik at når årsregnskap og rapporter kjøres, er selskapets eiendeler lik skuldene pluss egenkapitalen ( nettoformue).

Denne formelen er uttrykt i regnskapsmessige termer som:

Eiendeler = Forpliktelser + Eierandel (Nettoverdi)

Slik opprettes innføringer ved hjelp av dobbeltregistreringsmetoden

I dobbeltregistreringsmetoden Hver journaloppføringstransaksjon registreres i journalen en gang, men påvirker to forskjellige kontoer (ved hjelp av et kontoplan):

1. Den første oppføringen viser en endring på aktivitetssiden - debetoppføringen.

2. Den andre oppføringen viser en endring på aksjesiden - kredittoppføringen.

Dobbeltoppføringsmetoden kan være veldig forvirrende først, men når oppføringene registreres ordentlig, vil kontobøkene balansere fordi summen av alle kredittoppføringer vil være lik de totale debetoppføringene.

Dobbeltregistreringsmetoden brukes av de fleste bedrifter over hele verden. Imidlertid kan noen bedrifter som har strengt kontanter, bruke den enkle inntektsregnskapsmetoden i stedet. Den enkle bokføringsmetoden registrerer oppføringer en gang, og er en regnskapsmetode som om hvordan folk registrerer sjekker og innskudd i et sjekkeregisterregister.

Dobbeltregistreringsmetoden brukes av de fleste bedrifter over hele verden. Imidlertid kan noen bedrifter som har strengt kontanter, bruke den enkeltstående regnskapsmetoden for bokføring i stedet.

Enkeltoppføringsbokføringmetoden registrerer oppføringene en gang, og "balanserer" ikke transaksjonen ved å registrere en motsatt kreditt eller debet. Engangsregnskap er enkel og enkel å mestre. Det fungerer som regnskapsmetoden som folk bruker til å forene sine sjekklasser: Kontoer registreres og innskudd i kontokontrollregister. For en bedrift inntektsføres (en gang) og utgiftene registreres (en gang) og forretningsbøkene er balansert akkurat som en kontrollkonto.

Double entry-metoden kan være veldig forvirrende først og krever ofte kunnskap om regnskapsmessig praksis. Men når oppføringene er ordentlig registrert, balanserer kontobøkene, fordi summen av alle kredittoppføringene vil være lik de totale debetoppføringene.

Årsregnskap

Regnskap er rapporter som viser hvordan inntekter og kostnader har påvirket selskapet som helhet.

De gir et øyeblikksbilde av den nåværende økonomiske statusen til virksomheten. Det finnes mange typer finansielle rapporter, men de tre grunnleggende, viktige årsregnskapene er:

1. Balanse: Summariserer eiendeler, forpliktelser og nettoverdi (egenkapital) av en bedrift på en bestemt dato.
2. Resultatregnskap: (Også kalt resultatregnskap.) En regnskapsoppstilling som viser overskudd eller tap for en bedrift, ved å trekke kostnader fra inntektene over en bestemt tidsperiode, vanligvis for kvart eller år.
3. Kontantstrømoppstilling: En regnskapsmessig redegjørelse som prognostiserer kontantinntekter og utbetalinger for en spesifisert periode.

En fjerde finansregnskap som ofte produseres, er erklæring om overført inntjening.