Mest vanskelige regnskapsfeil for å oppdage og korrigere

Du vil gjøre regnskapsmessige feil fra tid til annen, så å vite hvordan du oppdager disse problemene er en viktig ferdighet å utvikle, uansett hvilket regnskapsprogram du bruker i småbedrifter. Du vil kunne oppdage mange feil ved å vurdere bedriftens forsøksbalanse. Du vil imidlertid oppdage at ikke alle regnskapsmessige feil påvirker forsøksbalansen. Av denne grunn er det viktig å lære om disse typer regnskapsfeil, slik at du kan finne og rette dem.

Du bør merke seg at disse typer feil er de vanskeligste å identifisere og løse.

Feil ved utelatelse

En feil om unnlatelse oppstår når en transaksjon er helt utelatt fra bedriftens bøker. Du kan glemme å legge inn en utgiftstransaksjon eller legge inn salg av et produkt eller en tjeneste. Disse transaksjonene er vanskelige å oppdage. Derfor må du sørge for at du har en solid rutine for å skrive inn disse transaksjonene rettidig. Den vanligste årsaken til at disse transaksjonene ikke er oppgitt, er at dokumentasjonen (som leverandørens faktura) går tapt. Du har mindre sannsynlighet for å miste eller misligholde disse støttedokumenter hvis du oppgir dem rettidig i ditt regnskapssystem, så snart som mulig.

Feil ved reversering

Feil ved reversering oppstår når en transaksjon som skulle ha blitt oppført som en debet, blir oppført som kreditt. For eksempel kan du legge inn en faktura som betaling eller refusjon.

Du vil ikke legge merke til denne feilen i prøvebalansen din fordi prøvebalansen fortsatt vil være i balanse.

Feil ved prinsipp

En prinsippfeil oppstår når du eller din bokholder feilaktig bruker et regnskapsprinsipp. Du kan koste eiendeler som skal registreres som eiendeler. Eiendeler og utgifter registreres begge i bøkene som debet, så dette er en teknisk feil.

Feil på kommisjonen

En feil i kommisjonen skjer hvis du oppgir en transaksjon til riktig klasse, men feil datterselskaper. For eksempel vil du begå denne feilen hvis du bruker en betaling til feil faktura. Din prøvebalanse viser riktig beløp fra en kunde, men den enkelte kundens datterselskaper vil være feil.

Feil ved datterselskap

En feil med datterinngang oppstår når det oppstår en feil ved inngåelse av en transaksjon. Hvis du for eksempel låner en kunde $ 5 000, men bare legger inn $ 500 som et lån og $ 500 uttak fra kontoen din, vil du oppdage at denne feilen blir båret til prøvebalansen. Forsøksbalansen din vil være riktig. Den vanligste metoden for å oppdage disse feilene er å foreta regnskapsmessige avstemminger. Fortsatt med det forrige eksempelet, ville du oppdage denne feilen når du utførte bankavstemmingene dine.Du vil oppdage at du vil være kort $ 4 500 i kontanter på bankkontoen din, og da kunne du rette feilen.

Forhindre feil

Du må utvikle gode interne kontroller og prosesser for å oppdage feil. For eksempel vil du være sikker på at alle dine skjemaer er konsekvente slik at de ansatte kommer inn i en rutine når du legger inn informasjon i regnskapsprogramvaren.

Du vil også forsikre deg om at du har tilstrekkelig medarbeidere til å kunne håndtere arbeidsbelastningen. Underbemanning vil føre til utmattelse av arbeidstakere, noe som vil resultere i tretthet i arbeideren, rushed arbeid og flere regnskapsmessige feil.

Registrere feil

Mens du vil utvikle metoder for å forhindre feil når det er mulig, vil feilene som er nevnt ovenfor, skje fra tid til annen. Du kan ikke forhindre at alle feil oppstår. Du bør gjennomføre ulike avstemminger i måneden og årsskiftet for å oppdage mange feil, slik at de kan korrigeres. Bankavstemming, for eksempel, skal utføres månedlig. Anleggsmidler kan avstemmes kun årlig, slik at du kan forsikre deg om at du har bokført riktig avskrivningsomkostning. Du vil oppdage at hvis du ser etter måter å forhindre feil og har rutine på å utføre vurderinger og avstemminger av regnskapstallene dine, vil virksomheten din fungere jevnt, og du vil redusere antall regnskapsfeil.