Multitasking Ferdighetsliste og eksempler

Det er svært få jobber som ikke krever multitasking ferdigheter av noe slag eller annet. Ansatte har sjelden lyst til å fokusere på en oppgave om gangen i dagens arbeidsverden.

De fleste arbeidsplasser krever at ansatte balanserer konkurrerende krav til tid og energi, og arbeidsgivere forventer at du kan klare flere prioriteringer. Selv om du ikke tror du gjør mye av det, er du mest sannsynlig multitasking mye av tiden.

Når du søker jobb, vil arbeidsgivere ønske å vite at du har muligheten til å multitaskes vellykket. Så det er viktig å være klar til å dele eksempler, under jobbsamtaler, om hvordan du har håndtert flere oppgaver eller prosjekter tidligere.

Hva er multitasking?

Multitasking innebærer å sjonglere forskjellige arbeidsaktiviteter og skifte oppmerksomhet fra en oppgave til en annen.

Ideelt sett vil en ansatt kunne møte kravene til flere ulike interessenter uten å slippe ballen. Faren ved multitasking er at effektiviteten kan kompromitteres hvis arbeideren forsøker å utføre for mange oppgaver på samme tid.

Teknologi og multitasking

Moderne teknologi kompliserer situasjonen for mange arbeidere, siden de forventes å håndtere samtidige krav via e-post, tekstmeldinger, telefonsamtaler og personlig kontakt med bestanddeler. Det har blitt normen å sjekke telefonen og e-posten din mens du jobber med andre oppgaver.

Jobber som krever intens konsentrasjon på komplekse oppgaver og også medfører hyppig samhandling med andre, kan være spesielt utfordrende. Det kan være vanskelig å fokusere når du prøver å gjøre for mange ting samtidig, og det er viktig å kunne håndtere arbeidsbelastningen.

Hvordan (og hvordan ikke) suksessfullt multitask

Ansatte som multitask effektivt må kunne rotere konsentrasjonen jevnt og helt fra en aktivitet til en annen.

For å kunne multitaskes, må arbeidstakere kunne prioritere oppgaver og først og fremst ta de mest kritiske og presserende kravene.

Det er også viktig å vite når multitasking er en dårlig ide. Det er visse jobber og oppgaver der du må jobbe på en ting om gangen. Vær oppmerksom på det når du intervjuer og sørg for å skreddersy ditt svar på spørsmål til jobben du blir vurdert for.

Eksempler på multitasking ferdigheter brukt i ulike yrker

• Besvare telefonen mens du hilser besøkende i et travelt mottaksområde
• Utfører arbeid på tre forskjellige grafiske designprosjekter i ulike stadier av ferdigstillelse
• Gjennomføring av fem forskjellige ordre på samme tid
• Utforme et nytt nettsted mens du oppdaterer andre nettsteder
• Doktorere som opptrer mens du lærer en leksjon
• Kjører en buss mens du støyer en verbalt fornærmende passasjer
• Fellessamtaler fra nødsituerte investorer mens Administrere porteføljer i løpet av en nedgang i markedet
• Administrere flere sosiale medier-kontoer mens du jobber med e-postmarkedsføringsoppgaver
• Overvåke flytrafikkmønstre og styre fly
• Polere en pressemelding mens du fullfører detaljene for en kampanje
• Forbereder et forelesning, genererer et tilskuddsforslag, samhandler med rådgivere som drar inn, og gir innspill til en komiteens leder
• Forbereder en salgspresentasjon mens man fyller en klage nt fra en annen kunde
• Prioritere klager på et kundeservicekontor
• Behandle lukkede dokumenter for en rekke eiendomsavtaler
• Behandle forsikringspapirer, planlegge avtaler, hilsen pasienter og svare på telefonen på et tannlegekontor > Raffinere dataprogrammer mens du svarer på behovene til de interne brukerne
• Svar på anropsknappen fra pasienter mens du tar opp saksnotater
• Endre ytelsesvurderingsprosessen mens du svarer på ansattes spørsmål om fordeler
• Planleggere arbeidstakere mens du administrerer deres jobbansvar
• Servering av drikkevarer, avslutning av sjekker, bestilling og levering av mat mens det fortsatt er varmt for restaurantmestere
• Triaging pasienter i beredskapsrommet
• Skriver en ytelsesvurdering mens man ringer en samtale fra sjefen og finner en erstatning for en fraværende arbeidstaker
• Skrive et forslag til en ombyggingsjobb mens du planlegger underleverandører
• Slik demonstrerer du multitasking ferdigheter

Hvis en jobbmelding du er interessert i sier spesielt at den ideelle kandidaten for stillingen må ha sterke multitasking ferdigheter, så det er en god ide å sette seg ned før intervjuet ditt og liste instanser der du må multitask enten i tidligere jobber eller, hvis du er en nyutdannet akademiker, som en del av kursene dine.

Når du har to eller tre eksempler, vet du at du kan utdype deg. Du vil være mer enn forberedt på å vise (i motsetning til bare å fortelle) at du er multitasking rockstjernen de søker!

Ferdighetslister:

Sysselsettingsferdigheter listet av Jobb | Lister over ferdigheter for CV Les mer:

Soft vs Hard Skills | Slik inkluderer du nøkkelord i ditt CV | Liste over nøkkelord for gjenopptak og omslagsbrev