Presentasjon Ferdighetsliste og eksempler

Presentasjonsferdigheter, brukt i forretningssammenheng, refererer til alle de egenskapene du må legitimere for å skape og levere en klar og effektiv muntlig presentasjon. Din potensielle arbeidsgiver vil kanskje at du skal levere orienteringer og rapporter til kolleger, gjennomføre treningsøkter, presentere informasjon til klienter, eller noen andre mulige oppgaver, inkludert å snakke før store publikum.

Å gi engasjerende og lettforståelige samtaler er en viktig del av den sterke muntlige kommunikasjonsevnen som er et jobbkrav for mange stillinger.

Du kan bruke en liste som denne for å hjelpe deg med å planlegge din faglige utvikling. Er det noe på listen som du må jobbe med?

Listen kan også hjelpe deg med å beskrive ferdighetene du allerede har. Deretter kan du kjenne dine ferdigheter tydelig når du skriver din CV og følgebrev, og når du forbereder deg på intervjuet ditt. Vær forberedt på å gi eksempler på anledninger når du brukte noen av de ferdighetene du hevder å ha, i tilfelle intervjueren spør. Selvfølgelig, les gjennom jobbeskrivelser nøye, ettersom kravene kan variere selv mellom svært liknende stillinger.

Under intervjuprosessen kan du bli bedt om å gi en prøvepresentasjon. Du kan bli tildelt et emne, eller du kan bli bedt om å velge ditt eget.

Presentasjonsferdigheter i bruk

Enhver presentasjon har tre faser: forberedelse, levering og oppfølging.

Forberedelse betyr å gjøre forskningen og skape presentasjonen. Dette kan bety å lage hele teksten (eller i det minste skrive notater), og lage eventuelle lysbilder eller andre støttende visuelle eller lydmaterialer.

Du må også sørge for at riktig sted er tilgjengelig og riktig konfigurert på forhånd, at projektoren fungerer, hvis du trenger en, og kan koble til den bærbare datamaskinen og en helhet vert for andre logistiske detaljer. Du vil også øve dine presentasjoner så mange ganger som du trenger å føle deg komfortabel med å levere den med letthet og selvtillit.

Levering er den delen publikum ser. En god levering avhenger av forsiktig forberedelse og selvsikker presentasjon, og krever sitt eget særegne ferdighetssett.

Oppfølging inkluderer å bryte ned og lagre alt utstyr, ta kontakt med alle målgrupper du har avtalt å kommunisere videre med, og oppfordre, samle inn og analysere tilbakemelding. I enkelte presentasjoner kan du samle informasjon fra publikum, som navn og kontaktinformasjon eller gjennomførte undersøkelser, som du også må samle inn, organisere og lagre.

Alle presentasjonsferdigheter passer inn i en av disse tre faser.

Topp presentasjonsferdigheter

Følgende liste er ikke ment å være uttømmende, men bør gi deg en ide om det spekteret av ferdigheter som er involvert.

Forskning
Forskning er det første trinnet i å forberede de fleste presentasjoner og kan variere fra en flerårig prosess for å bruke 20 minutter på nettet, avhengig av kontekst og emne. I det minste må du være i stand til å tydelig ramme forskningsspørsmål, identifisere passende informasjonskilder og organisere resultatene dine.

Skriving
Du kan eller trenger ikke et skriftlig skript, men du må forhåndsplanlegge hva du skal si, i hvilken rekkefølge, og på hvilket detaljnivå. Hvis du kan skrive en sammenhengende essay, kan du planlegge en presentasjon.

PowerPoint
PowerPoint er den dominerende programvaren som brukes til å lage visuelle hjelpemidler til presentasjoner. Lær å bruke det godt, inkludert de spesielle funksjonene utenfor grunnleggende maler som virkelig kan bringe en presentasjon til livs. Selv om noen andre forbereder lysbildefremvisningen for deg, vil den bidra til å vite hvordan du bruker programvaren i tilfelle endringer i siste øyeblikk.

Organisasjon
Du vil ikke være den personen som bruker halvparten av presentasjonstiden din, og prøver å finne en kabel for å koble den bærbare datamaskinen til projektoren. Mange ting kan gå galt like før en presentasjon, og de vil sannsynligvis, med mindre du er organisert.

Public Speaking
Du må synes å være komfortabel og engasjerende når du snakker før et levende publikum, selv om du ikke er det. Dette kan ta mange år med praksis, og noen ganger er det ikke offentlig å snakke med enkelte mennesker.

En ubehagelig presentatør er en utfordring for alle. Heldigvis kan folkespråklige ferdigheter forbedre seg med praksis.

Verbal Communication
Offentlig taler er en form for verbal kommunikasjon, men du trenger andre former for å gi en god presentasjon. Spesielt må du vite hvordan du svarer på spørsmål. Du bør kunne forstå spørsmål fra publikum (selv om de er merkelige eller dårlige ordlyd) og gi et respektfullt, ærlig, riktig svar uten å komme seg fra emnet.

Analytisk tanke
De beste presentatørene forbedrer stadig sin ferdighet. For å bli bedre må du kunne se ærlig på ytelsen din og all tilbakemelding du får, og finne ut av det du trenger å gjøre for å forbedre. Det tar analytisk tenkning.

Eksempler på presentasjonsferdigheter

Forberedelse

• Undersøkelse av de nyeste teknikkene for røykeslutt for å forberede et seminar for helsepersonell.
• Vurdere behovene til et publikum av selgere for informasjon om sluttstrategier.
• Surveying medlemmer av en divisjon for å bestemme preferanser for et IT-seminar.
• Opprette PowerPoint-lysbilder for en presentasjon til rådgivende styret om utviklingen i et non-profit-organ.
• Avvikende diagrammer og grafer som viser salgstrender for kvartalet før en presentasjon til ledelsen.
• Skreddersy språk og eksempler mot et publikum av politimenn for en presentasjon om stresshåndtering.
• Bryte opp en presentasjon i deler av rimelig lengde.
• Bruke statistikk effektivt for å overtale et publikum.
• Inkluderer konkrete eksempler og historier for å illustrere poeng og opprettholde publikumsoppmerksomhet.
• Forbereder utdelinger eller digitale referanser, slik at publikum ikke er opptatt av notatopptak.
• Fremme presentasjoner effektivt for å skape et passende publikum.

Levering

• Å levere en oppmerksomhetsåpende åpning for en snakk.
• Gi oppsummering av hva som skal dekkes for å presentere en presentasjon og gi sammenheng.
• Pause for å understreke viktige punkter.
• Modulerende vokal tone for vektlegging.
• Articulating tydelig og jevnt.
• Interjecting humor.
• Snakker med entusiasme og animasjon.
• Prosjektering av tillit.
• Sammendrag av hovedpunkter i konklusjonen.
• Fielding spørsmål for å klargjøre poeng.

Oppfølging

• Opprette et evalueringsskjema for å få tilbakemelding fra deltakerne.
• Tolkning av tilbakemelding fra evalueringer og endring av innhold og eller levering for fremtidige presentasjoner.
• Organisering av en database med deltagere for fremtidige presentasjoner.
• Intervjuende nøkkeldeltakere for å få ytterligere tilbakemelding.
• Emailing presentasjoner til deltakerne.

Ferdighetslister: Sysselsettingsferdigheter listet av Jobb | Lister over ferdigheter for CV

Les mer: Soft vs Hard Skills | Slik inkluderer du nøkkelord i ditt CV | Microsoft Office Ferdigheter