Den type prosjekter profesjonelle prosjektledere kjører, er vanligvis store og kompliserte. De krever innspill av en rekke personer, inkludert deg som prosjektleder.
Ikke alle er klar over hver rolle og akkurat hva de gjør, så jeg skisserer dem for deg her.
Prosjekt Sponsor
Ofte i en stor organisasjon vil en høytstående person, muligens en senior leder eller direktør, fungere som prosjektsponsor.
Denne rollen kan ofte være som samarbeidsforholdet en leder av et selskap ville ta med en konsernsjef: den av kritisk venn / moralsk støtte / nøkkelkommunikator til en rekke målgrupper (tar den rette rollen avhengig av konteksten). Men rollen er litt mer kompleks enn dette.
Prosjektsponsor er din advokat på høyeste nivå, arbeider med deg nærmere enn noen andre i seniorledelsen. De presenterer fremdriften til toppledelsen og er ansvarlige for deg med suksess eller på annen måte av prosjektet.
De har en bredere oversikt over hva som foregår på tvers av organisasjonen som en helhet og kan se hvor prosjektet passer inn i det større bildet. De vil være i stand til å styre prosjektet for å oppnå sine mål, slik det er fastsatt av toppledelsen og innenfor rammen av organisasjonsretningen. De kan ordne ytterligere ressurser for å bli gjort tilgjengelig og åpne dører som kan bli lukket for deg som prosjektleder på grunn av din relative mangel på anciennitet.
I hovedsak eksisterer prosjektsponsor for å ta eierskap av forretningsmuligheten eller behovet og ta det fremover for å sikre at problemene håndteres og fordelene realiseres mens de kan løse forhold utenfor kontrollen av prosjektleder.
Prosjektleder (det er deg)
Du er midtpunktet i dette prosjektet.
Du må vite hva målene er, hvor dette passer inn i det større bildet, samtidig som du har et håndtak på mye av detaljene i hvert trinn.
Du er planleggeren (inkludert vedlikehold av Gantt-diagrammet), arrangøren og implementatøren, og den som må ha prosjektledelsesferdighetene for å sikre alt, inkludert suksess, måles og rapporteres nøyaktig.
Du må være objektiv dommer av mye av det som foregår, samtidig som det er det subjektive hjertet av alt som skjer.
Prosjektkund / Klient
Dette er personen (eller personer) som er ansvarlig for å betale for arbeidet. Ofte er dette teamet ansvarlig for problemet eller muligheten prosjektet er etablert for å se på. De er de som har mest å vinne fra prosjektet, derfor er det deres budsjett som er i fare.
Leverandører
Når prosjektet ditt krever nisje ferdighetssett, er disse ofte funnet utenfor organisasjonens interne ansatte.Materialer som kreves for et prosjekt kommer ofte også fra din organisasjon - enten papirmasse, asfalt eller luftfotografering droner.
Disse ekstra ferdighetene eller materialene vil ofte være avgjørende for et prosjekts suksess. Å ikke ha riktig profesjonell eller teglsten som kommer for sent (eller tidlig) kan ha en skadelig effekt på prosjektets suksess.
Prosjektstyret
Gruppene ovenfor utgjør vanligvis prosjektstyret.
Styret har vanligvis nøkkelpersoner som kan sees for å representere de ulike interessene i prosjektet. Disse er ofte sett i grupper som består av:
- Leverandørgrupper (se ovenfor)
- Brukergrupper (klienten, se ovenfor)
Styret er vanligvis ledet av prosjektsponsor og er forumet der prosjektet blir drevet frem til konklusjon. Prosjektlederen er en del av denne gruppen og bruker den til å kommunisere med disse sentrale interessentene, rapportere tilbake og ta veiledning om hvordan prosjektet må utvikle seg.
Prosjektkoordinator
Utenfor prosjektstyret er en endelig rolle som ofte er avgjørende for prosjektets suksess.
Store prosjekter kan også ha nytte av en prosjektkoordinator for å hjelpe med administrasjonen. Dette sikrer de verdslige, men vitale oppgavene blir gjort.
Prosjektledere kan noen ganger fristes til å bare utføre oppgavene selv, men disse oppgavene er enkle, men hver enkelt kan være en avløp i tide. Du bør administrere prosjektet, ikke administrere admin - det er en viktig ferdighet, men prosjektledere bør vite når du skal delegere.
Er din kommunikasjonsstil som gjør ditt lag syk?
Din godt ment, men dårlig tilbakemelding kan være skadelig ytelse på laget ditt. Er det på tide å få tilbakemelding på dine tilbakemeldingsevner?
Tre lederskapshack for å fremskynde suksess på ditt lag
Lag, tillit og innovasjon er byggeklossene av suksess i en verden av fart og forandring. Her er tre ledende hacks (tilnærminger) for å hjelpe.
Arbeider i lag - Hva er formålet med et lag?
Hvorfor vil du kanskje lage et lag? Lag har en hensikt og bruk som bidrar til organisasjonens suksess. De gir også ansatte. Lære mer.