PR: en guide til tid, penger og ord

Hvis du aldri har skrevet en pressemelding eller en opp-ed - eller organisert en pressekonferanse - så lurer du sikkert på hvor lenge det kan ta å gjøre selv.
Hvis du skal ansette det eller ansette medarbeiderne for å håndtere PR, er det naturlige spørsmålet "Hvor mye skal det koste?"
Svarene er ikke enkle eller hardt og raske. Det vil være forskjeller i hva PR-firmaer i Manhattan eller Los Angeles tar betalt per time mot et firma i Wyoming eller Alaska.

Tiden det tar å skrive noe varierer, enda mer, avhengig av skribentens dyktighet og erfaring - og enda viktigere, hvor mange mennesker må logge seg på produktet før det slippes ut i de ville.

Rough Word Count

• Statement - 100 til 300 ord
• Faktaark - 200 ord / en side med kuler
• Brev til redaktøren - 200 til 250 ord
• Pressemelding eller nyhetshistorie - 400 til 800 ord
• Profil eller magasinartikkel - 1 000 til 3 000 ord
• Oped (opinion piece) - 600 til 800 ord
• Trykt nyhetsbrev - 800 til 3 000 ord
• Tale - 100 ord per minutt; 500 ord for en 5-minutters tale; 3 000 ord for en 30-minutters keynote

Det er ikke alltid om ordtellingen

Vi snakker om ordtelling, men hva med offentlige forhold som er tilgjengelige som ikke er avhengig av "ordtelling" for å bestemme kostnadene. Vurder følgende offentlige forholdsmuligheter:

• Tildeling og anerkjennelse. Hjelpe din bedrift å få anerkjennelsen at den fortjener ved å sende inn firmaet ditt for utmerkelser og velfortjent anerkjennelse.

• Social media management. Et relativt nytt alternativ som tilbys av PR-firmaer, vil de administrere Facebook, LinkedIn, Twitter eller andre sosiale medier plattformkontoer for å sikre at den positive pressen er langt overveier den negative.
• Media relasjoner. Ikke rabatt dette alternativet, opptjent media er det beste mediet etter min mening, men noen må ta seg tid til å nå ut til innflytelse i din bransje.
• Omdømmehåndtering. Svært få selskaper kan være uten dette siden oppfinnelsen av internett. Hvis det er online, tror de fleste at det er sant, så du må overvåke bedriftens merkevare og omdømme til enhver tid.
• Tanke lederskap. Vil du bli kjent som ekspert i din bransje og felt? Det tar posisjonering dine ledere som industriens visjonære.

Hvor lang tid tar det, og hvor mye koster det?

Pressemeldinger og andre produkter som er ment å informere, er enkle og enklere å skrive. Det tar lengre tid - og koster mer - å gjøre hardere, overbevisende arbeid, som brev til redaktøren, op-eds og taler.

Hvor lenge er helt subjektiv. PR-firmaer belaste alt fra $ 75 en time til $ 750 en time eller mer. Noen krever beholdere for store prosjekter, eller for pågående arbeid.
Det kan ta en time å skrive en pressemelding. Det er møtene på forhånd for å samle fakta, og etter at det er skrevet for å få innspill og gjøre et nytt utkast, kan det ta mer tid.
Organiserende mediehendelser, som en pressekonferanse, kan ta dagene med forberedelse og repetisjon, sammen med en rekke produkter som følger med arrangementet: utdelinger, bilder, plakater. Det er en stor produksjon.

En analogi som jeg tror gjør en god jobb med å forklare PR er at det å investere i PR er som å kjøpe en ny bil.

Det finnes forskjellige funksjoner, modeller og utgaver. Kostnadene vil variere avhengig av hva du trenger og hva du vil. Det er jobben til et PR-team for å hjelpe deg med å utvikle merkevaren din og skape bevissthet om bedriften din. Du får det du betaler for, akkurat som med en bil.
Men ingen av disse tingene er umulig å lære. Hvis du gjør alt selv - eller er nytt for å håndtere pressen - les meningssidene til store aviser som The Washington Post og The New York Times , og brann opp YouTube for å se på pressekonferanser som gikk bra og de som bombet. Du får en følelse av hva som fungerer, og hva som ikke gjør det.

Redigert av Laura Lake